不同類型的
合同原件存檔是否一樣
?一、
合同原件怎么存檔
一般的個人,簽訂的
合同原件應妥善保存,放在一個安全的地方,避免水泡蟲咬及其他人員輕易看到。
而作為企業,做好公司
合同管理及
合同臺賬整理,是法務的基本功底之一,也是法務做好企業風險控制的一項重要的手段。
首先,
合同的管理靠
合同臺賬的支持。
合同臺賬應該大致包括以內容:
合同名稱、
合同編號、簽訂時間、
合同主體、
合同金額、應收及時間節點/應付及時間節點、
合同有效期:起始日期及終止日期、續約約定、備注
其次,在公司
合同風險控制的重要環節也體現在
合同履行上。比如
合同有應付或者應收,是否已經履行付款義務或者收款權利,應當適時的提醒財務。這樣對公司的現金流風險做到把控,減少不必要的法律成本支出和公司經濟損失。
通過
合同管理,可以對公司常用的
合同做一個分類和匯總,制定相應的公司標準
合同交付業務部門使用,這樣也會促進合約審核準確度并減輕合約審核專業人員的工作壓力。
二、不同類型的
合同原件存檔是否一樣
公司簽訂的各類
合同文書應當根據本單位的規章制度進行存檔保管,專業性強的業務
合同一般在業務負責部門存檔,一般性的
合同在單位辦公室或者綜合管理部存檔。
勞動
合同一般在人事部存檔;租賃
合同、采購
合同、營運
合同一般在在檔案管理員處存檔;招商
合同一般在招商部和財務部處存檔;與供應商相關的的
合同一般在財務部或檔案管理員處存檔。
律師建議存檔紙質
合同原件的同時,掃描并留存電子檔
合同,以防紙質
合同原件因不可預期的意外而遺失。
法律依據:
《民法典》第四百六十九條
當事人訂立
合同,有書面形式、口頭形式和其他形式。
法律、行政法規規定采用書面形式的,應當采用書面形式。當事人約定采用書面形式的,應當采用書面形式。