在歸還借款時，員工借款寫的借條怎么處理需要歸還嗎？不用歸還員工的；借款審批單為原始憑證入賬單據(jù)，是不能歸還給員工的。員工在歸還備用金給公司后，公司財務可以開具收款收據(jù)給借款人，摘要寫明為還借款即可。根據(jù)《中華人民共和國憑證法》第十四條規(guī)定，會計憑證包括原始憑證和記帳憑證，辦理本法第十條所列的經(jīng)濟業(yè)務事項，必須填制或者取得原始憑證并及時送交會計機構。原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改;原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或者更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。記帳憑證應當根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證及有關資料編制。二、借款的訴訟時效是多久？《民法典》（于2021年1月1日實施）第一百八十八條　向人民法院請求保護民事權利的訴訟時效期間為三年。法律另有規(guī)定的，依照其規(guī)定。訴訟時效期間自權利人知道或者應當知道權利受到損害以及義務人之日起計算。法律另有規(guī)定的，依照其規(guī)定。但是，自權利受到損害之日起超過二十年的，人民法院不予保護，有特殊情況的，人民法院可以根據(jù)權利人的申請決定延長。第一百八十九條　當事人約定同一債務分期履行的，訴訟時效期間自最后一期履行期限屆滿之日起計算。第一百九十條　無民事行為能力人或者限制民事行為能力人對其法定代理人的請求權的訴訟時效期間，自該法定代理終止之日起計算。第一百九十一條　未成年人遭受性侵害的損害賠償請求權的訴訟時效期間，自受害人年滿十八周歲之日起計算。第一百九十二條　訴訟時效期間屆滿的，義務人可以提出不履行義務的抗辯。訴訟時效期間屆滿后，義務人同意履行的，不得以訴訟時效期間屆滿為由抗辯;義務人已經(jīng)自愿履行的，不得請求返還。第一百九十三條　人民法院不得主動適用訴訟時效的規(guī)定。綜合上面所說的，員工借款是需要寫借條的，但在歸還借款時與其他的民間借貸不一樣，借條是不會歸還給員工，但會寫一份收據(jù)證明收到這筆借款，所以，在處理的時候就需要結合實際情況來，不同的情形所處理的方式就會不一樣，這樣才能保障自己的權益。