合同審查方法以及注意事項(xiàng)有哪些?
一、
合同審查方法有哪些?
1、
合同主體合格性的審查
合同主體是否具備簽訂及履行
合同的資格,是
合同審查中首先要注意的問題,這涉及到交易是否合法、
合同是否有效的問題。
如果簽約主體是法人,這一方面的審查要點(diǎn)至少包括以下內(nèi)容:
是否擁有《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》;
《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》是否合法、有效,包括是否經(jīng)過年檢;
《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》中的經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式是否與
合同相適應(yīng);
對于某些限制經(jīng)營、特許經(jīng)營等特別行業(yè),是否有相應(yīng)的經(jīng)營許可;
法律是否對標(biāo)的物有經(jīng)營上的限制、是否可以合法流通等。
由于在某些情況下
合同的簽約主體并非法人,或者
合同主體在合法性上存在一定的瑕疵,因此在某種場合下必須對主體問題進(jìn)行認(rèn)真的分析并設(shè)法找出解決之道。
2、
合同內(nèi)容合法性的審查
這里所說的合法性,是指
合同約定的交易內(nèi)容及交易程序應(yīng)盡可能與法律的規(guī)定相符,涉及
合同名稱、約定的條款、術(shù)語等方面,目的在于避免
合同內(nèi)容與現(xiàn)行法律相沖突。包括以下內(nèi)容:
合同名稱是否與
合同的性質(zhì)相符,是否會(huì)引起對
合同性質(zhì)的誤解;
合同條款中的約定是否與法定強(qiáng)制性義務(wù)相沖突;
合同所用術(shù)語的涵義是否與相關(guān)法條、司法解釋、技術(shù)規(guī)范等完全相符;
引用的法規(guī)或技術(shù)規(guī)范是否仍舊有效、是否有效的最新版本等。
許多情況下,
合同的合法性問題與
合同主體合格性問題實(shí)為一個(gè)問題的兩個(gè)方面,即主體不合格往往導(dǎo)致交易的不合法。而其他問題多與工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)有關(guān)。
3、
合同條款實(shí)用性的審查
合同條款的實(shí)用性,不僅是指具備交易所必須的基本條款,還包括結(jié)合
合同標(biāo)的、
合同性質(zhì)、
合同目的、對方特點(diǎn)、
合同背景等因素制訂的條款。這些條款是
合同基本條款的細(xì)化和延伸,是通過合理的前瞻預(yù)見可能發(fā)生的問題并事先加以約定的條款。主要包括以下內(nèi)容:
審查有無針對交易特有風(fēng)險(xiǎn)而設(shè)立的實(shí)用性條款;
審查有無根據(jù)
違約特點(diǎn)而設(shè)立的實(shí)用性條款;
審查有無根據(jù)標(biāo)的特性而設(shè)立的實(shí)用性條款;
審查有無根據(jù)交易對象的特點(diǎn)而設(shè)立的實(shí)用性條款;
審查有無提高爭議
管轄地點(diǎn)實(shí)用性的條款等。
4、權(quán)利義務(wù)明確性的審查
權(quán)利義務(wù)不明確是
合同的大敵,它嚴(yán)重影響交易的安全及交易目的的實(shí)現(xiàn),因?yàn)楹炗?a href=hetongfa/>
合同的目的本身就是為了明確雙方的權(quán)利義務(wù)。為確保權(quán)利義務(wù)的明確,需要審查以下要點(diǎn):
條款間的配合是否良好,即是否有沖突及銜接不良;
表述的內(nèi)涵外延是否得當(dāng),以及是否有沒有實(shí)際法律意義的條款;
推理中的假設(shè)是否已經(jīng)窮盡所有可能、沒有遺漏;
權(quán)利義務(wù)、
違約是否有可識(shí)別性,即可以通過簡單判斷得出結(jié)論;
附件能否將正文中的權(quán)利義務(wù)補(bǔ)充明確等。
對這些要點(diǎn)的審查,其實(shí)是置身于條款之外審查條款間的配合性,以便權(quán)利義務(wù)的表述、
違約的范疇、
違約制裁、歸責(zé)方式等條款內(nèi)容明確且配合得當(dāng)。
5、交易需求滿足性的審查
合同條款不僅要滿足交易本身的需要,還要在更為宏觀的高度上為委托人進(jìn)行交易所要達(dá)到的目的服務(wù)。不僅要便于順利地得到想要得到的產(chǎn)品或服務(wù),或者通過交易順利得到貨款或報(bào)酬,還要便于達(dá)到企業(yè)的宏觀交易目的,從更高層面維護(hù)當(dāng)事人的利益。這一審查要點(diǎn)主要包括:
從
合同標(biāo)的物的技術(shù)細(xì)節(jié)層面判斷交易能否達(dá)到交易目的;
從
合同條款看交易能否達(dá)到交易目的等。
二、
合同審查注意事項(xiàng)有哪些?
1、注意
合同的目的性。
律師在著手審查
合同之前,應(yīng)通過電話、電子郵件,最好是面談的形式或直接參與談判,了解當(dāng)事人簽訂
合同的真正目的,包括動(dòng)機(jī)。
實(shí)踐中,加工承攬
合同,有的當(dāng)事人當(dāng)作買賣
合同處理;一般合作建房
合同,當(dāng)事人當(dāng)作合作開發(fā)房地產(chǎn)
合同處理,結(jié)果導(dǎo)致
合同名不副實(shí)。
有的當(dāng)事人企圖以合法形式掩蓋非法目的,例如,企業(yè)相互借貸
合同,卻要搞成一份合作經(jīng)營
合同。
2、注意
合同的有效性。
律師在審查
合同時(shí),應(yīng)特別注意相關(guān)法律、法規(guī)和司法解釋當(dāng)中強(qiáng)制性和禁止性規(guī)定。
合同有效性問題,包括三個(gè)方面的問題,一是
合同主體是否適格,二是
合同目的是否正當(dāng),三是
合同內(nèi)容、
合同形式及程序是否合法。
3、注意
合同的平衡性。