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法律知識

如何證明員工不符合錄用條件

如何證明員工不符合錄用條件用人單位以“不符合錄用條件”為由解除勞動合同,需同時滿足以下四個條件,才足以證明員工不符合錄用條件。1、用人單位有具體、合法、合理的錄用條件用人單位對員工從事的崗位事先有明確的錄用條件,且該條件并不違反法律法規(guī)規(guī)定,不存在性別、種 族、宗教等就業(yè)歧視,具體明確,具有可操作性。2、有證據(jù)證明員工知曉用人單位的錄用條件通常情況下,錄用條件可以在勞動合同附件、入職登記表、員工手冊或單獨(dú)的錄用條件確認(rèn)文件中列明,員工入職時可由其簽名確認(rèn)知曉,并保留員工簽字的書面文件,在仲裁或訴訟中,用人單位可以提供員工簽字確認(rèn)的書面文件證明員工知曉用人單位的錄用條件。3、有證據(jù)證明員工不符合錄用條件用人單位可以用具體的考核制度以及留存的考核結(jié)果等作為證據(jù),證明員工不符合錄用條件。首先,考核制度需要經(jīng)過民主程序制定并向員工公示,最好保留員工簽字認(rèn)可考核制度的書面文件,其次,考核結(jié)果由員工簽字確認(rèn)。做到程序合法、結(jié)果客觀公正。操作上可以定期(比如:每周、每月)對員工進(jìn)行試用期考核。4、用人單位據(jù)以解除勞動合同的通知應(yīng)當(dāng)在試用期內(nèi)作出用人單位以不符合錄用條件解除必須在試用期內(nèi)作出,超過試用期則不能以此為由解除。如果用人單位有工會,則事先應(yīng)將解除理由書面通知工會并簽收,然后再將具體的解除理由和解除事實(shí)通知員工并簽收。特別注意通知的理由應(yīng)寫為試用期不符合錄用條件,而不是不能勝任工作。二、解除勞動合同的時間對試用期間內(nèi)不符合錄用條件的勞動者,企業(yè)可以解除勞動合同。但需注意:勞資雙方約定的試用期限應(yīng)合法。試用期限的確定以勞動合同的約定為準(zhǔn),但約定的試用期不得超過雙方勞動合同期限所對應(yīng)的法定最長試用期限。若合同約定的試用期超出法定最長試用期限,則以法定最長試用期限為準(zhǔn);若試用期滿后仍未辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的,不能認(rèn)為還處于試用期,企業(yè)不能之后以勞動者試用期間不符合錄用條件為由解除勞動合同。根據(jù)法律規(guī)定,如果勞動者在試用期間被證明不符合錄用條件,單位可以立即解除勞動合同,并不予支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。因此很多企業(yè)認(rèn)為試用期內(nèi)可以隨便解除勞動合同,卻忽視了要證明不符合錄用條件這一事實(shí)的舉證責(zé)任。同時,為了吸引更多的人才應(yīng)聘,招聘啟事中刊登的錄用條件往往都比較抽象,往往是該職位應(yīng)當(dāng)滿足的最低條件。

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