合同管理工作方法具體內容是什么? 一、
合同管理工作方法
(一)
合同管理做好以下工作:
1、做好
合同管理規劃工作,加強
合同管理體系和制度建設,制定出完善可行的
合同管理架構圖。
任何項目在建設過程中都會形成事實上的
合同架構體系,但在無意識(即無計劃)狀態下形成的
合同架構體系是在應付項目建設過程中不斷出現的各種問題的情況下形成的,具有很大的隨機性,因此使整個項目
合同管理工作缺乏計劃性和科學合理性,而且項目的整個管理工作難免會因為
合同管理工作的無序性受到很大負面影響。
2、根據工程具體情況確定
合同管理工作的重點,使得
合同管理工作有的放矢。
(二)
合同管理工作的重點有:
(1)針對項目的特點制定科學合理的項目
合同架構體系。
(2)結合項目特點,編制合法、完善、嚴謹的
合同文件,從而建立起科學的
合同文件體系。
(3)項目
合同履行管理。
合同履行管理是督促項目各參建方嚴格按照
合同約定履行
合同義務,順利完成項目。
3、制定出完善可行的一系列
合同管理制度,如
合同評審會簽制度、
合同交底制度、
合同文件資料歸檔保管制度等。
4、在
合同管理方面借鑒國際先進經驗,加速建立和完善市場經濟需求的新的
合同示范文本。
5、加大
合同管理力度,保證
合同的全面履行。
6、推行
合同管理人員持證上崗制度。
二、
合同管理的內容
1、
合同簽訂管理
(1)簽訂
合同的前期調查。
(2)
合同談判和
合同簽署。
2、
合同履行管理
(1)
合同執行。
我國《
合同法》第8條規定:“依法成立的
合同,對當事人具有法律約束力。當事人應當按照約定履行自己的義務,不得私自變更或者解除
合同。依法成立的
合同,受法律保護。”有效的
合同是當事人遵守的行為準則和合法性根據。對于
執行過程中出現的問題,本著
合同簽署前的談判精神和客觀情況,按照共贏和互利的原則盡快解決。
(2)
合同糾紛處理。
由于客觀情況的變化和理解溝通等方面的原因,出現
合同糾紛是正常的現象。當糾紛出現后,一定要對糾紛性質進行客觀和全面的評價,糾紛產生的原因、現狀、后果和影響都要考慮。對于缺乏誠信的欺詐,一定要義正詞嚴地予以反擊:該仲裁和訴訟的,要盡快收集資料進入法定程序。對于
合同詐騙,盡早報案是維護權利的關鍵。對于能補救的糾紛,要采取積極的應對措施。變更
合同、終止
合同都是法律賦予
合同當事人的權利。
3、
合同變更管理
在大量的實踐中,由于
合同雙方現實環境和相關條件的變化,往往會出現
合同變更,而這些變更必須根據
合同的相關條款適當地加以處理。如果某一方不理解
合同條款,或不嚴格
執行合同條款,那么該方會發生額外的代價以完成額外的工作任務。
合同變更的處理由
合同變更控制系統來完成。
合同變更控制系統包括文書記錄工作、跟蹤系統、爭端解決程序和授權變更所需的批準級別。
合同變更控制系統是項目整體管理控制變更的一部分。任何
合同的變更都是以一定的法律事實為依據來改變
合同內容的法律行為。
4、
合同檔案管理
合同檔案的管理,亦即
合同文件管理,是整個
合同管理的基礎。它作為信息系統項目管理的組成部分,是被統一整合為一體的一套具體的過程、相關的控制職能和自勸化工具。項目經理使用
合同檔案管理系統對
合同文件和記錄進行管理。該系統用于維持
合同文件和通信往來的索引記錄,并協助相關的檢索和歸檔。
合同文本是
合同內容的載體。
對
合同文本進行管理是檔案法的要求,也是企業自身的需要。
合同文本管理還包括正本和副本管理、
合同文件格式等內容。在文本格式上,為了限制
執行人員隨意修改
合同,一般要求采用計算機打印文本,手寫的旁注和修改等不具有法律效力。
綜上所述,做好
合同管理對于企業提高效益,提高企業整體管理水平有重要意義。企業
合同負責部門要學會靈活運用
合同管理工作方法,從
合同簽訂、
合同履行、
合同復核等多環節入手,來提高
合同管理水平,力爭通過
合同管理為企業爭取最大利益。