一、開具增值稅發票所需材料 1、國稅稅務登記證復印件 2、 開票信息:名稱、納稅人識別號、地址電話、開戶行及賬號(與稅務局辦一般納稅人留底信息-) . 二、流程 (一)開票前的準備工作 1、初次安裝后的準備工作 注冊-→登錄-→系統初始化-→結束初始化-→登記企業稅務信息-→編碼設置 需要注意的: 初始化操作只有在初次安裝使用時才必須進行,一旦用戶已經正常使用后就不需再做,否則會造成數據丟失;登記企業稅務信息的操作一般也是在初次登錄時進行,正常使用后如果本企業稅務信息不發生變更就無需再登記. (二)日常使用中的準備工作 登錄-→編碼維護 發票填開操作： 1、購買并讀入發票. 2、開具發票 二、增值稅發票的開票規則 2017年16號公告中稱自2017年7月1日起，購買方為企業的，索取增值稅普通發票，應向銷售方提供納稅人識別號或統一社會信用代碼證，銷售方應在納稅人識別號那欄填寫購買方納稅識別號或社會統一信用代碼證。 根據上述公告，企業在索取或開具增值稅普通發票時應填入名稱和納稅人識別號這兩欄，未按規定填寫的不得作為稅前扣除憑證，不得憑該發票辦理退稅等事項。 是不是所有單位和個人要填寫納稅識別號呢? 1、購買方為個人時，不需填寫。 2、購買方為事業單位、政府機構的不需填寫。 3、購買方為國外客戶的不需填寫。 4、發票上沒有納稅人識別號這一欄次的不需填寫。 另外在開具增值稅專用發票時 ，除了名稱和納稅人識別號外還必須填寫地址、電話和銀行賬戶、賬號兩欄而普通發票并未規定。 對取得的發票必須蓋有清晰的發票專用章，不得蓋公章財務章，否則一律為無效的發票，對于在稅務機關代開的增值稅專用發票上面要蓋有收款方的發票專用章，由稅務機關代開的普通發票上應蓋有稅務機關的發票專用章。 自2018年1月1日起，我國開始實行商品和服務稅收分類編碼簡稱，在開票時，開票項目名稱前面會出現商品編碼，這一政策的實施，可以通過稅務系統對比，更快找出不合理的發票，因此在取得和開具發票時一定要選擇合理的稅收編碼。 不同規模的納稅人在開增值稅發票時需要填寫的增值稅征收率不同，需要注意。有些發票需要填寫備注欄，不同類型的納稅人需要注明項目名稱。增值稅專用發票和增值稅普通發票的區別也需要注意。納稅人識別號是必須填寫的項目，沒有填寫的話就是無效的發票。