他項權證是一種權利的持有證書，生活中辦理這類證書需要相關的材料，這些材料是依據國家的有關法律規定進行索取的，具體包括廈門的土地房屋抵押登記申請書，自己本人的身份證復印件，因為國家的有關部門要確定當事人的情況是否符合有關的法律規定。 房產的他項權是指除產權人及共有權人以外的其他團體或者個人對該房產涉及的權利，通常是指抵押權利，他項權證由他項權人持有。一般房產購買時，選擇按揭貸款時，在房屋所有權證書中，會有他項權利內容記載，載明他項權利人、權利種類(如典權、抵押權等)、權利范圍(他項權利的房屋范圍)、權利價值(他項權利的契載價格)、權利存續期間(契載期限)、注銷日期(他項權利消失的日期)，并且在他項權證書也注明這些內容。根據擔保法第五十二條抵押權與其擔保的債權同時存在，債權消滅的，抵押權也消滅。房產設有抵押，即他項權證未注銷，該房產處置權受到限制，未經抵押權人同意不得進行合法交易，不能辦理產權過戶等相關手續。 一、辦理時應提供以下證件和材料： 1、按要求填寫的《廈門市土地房屋抵押登記申請書》; 2、企業法人營業執照(副本)(復印件加蓋單位公章); 3、廈門市集體土地使用權證原件及復印件; 4、廈門市農村房屋所有權證原件及復印件; 5、廈門市農村房屋共有權證原件及復印件(需提供村委會同意企業單位辦理他項登記證明書); 6、評估報告; 7、抵押合同和借款合同; 8、企業法人身份證復印件(需加蓋公章); 9、委托代理的應提供：代理委托書、代理人身份證原件及復印件; 10、公司章程(需加蓋公章); 11、董事會決議(需簽名蓋章)。 二、辦理程序 1、申報收件：申辦單位持上述材料和證件原件及復印件到轄區內國土資源管理所申報，國土所窗口人員一次性告知相關事項，材料、證件齊全的，國土所收取相關材料并出具收件收據; 2、初審、審核、審批：國土所、直屬分局、市局按照各自權限審核審批; 3、繳費：抵押權人憑國土所出具的《收費通知書》到銀行繳費; 4、發證：抵押權人、抵押人雙方持身份證、收件收據及銀行繳款憑證到國土所領取《廈門市農村房屋他項權證》。 三、辦理時限： 收件受理起60個工作日。 他項權證的辦理涉及當事人的合法利益，因此自己在處理這類問題時切不可大意，一定要依據有關的法律進行合理的處置，一旦自己不能進行有效地處置，就要積極的尋求有關部門的幫助，從而減少這類證件辦理的難度，使得當事人可以盡快完成相關的事情。