職位說明書設計的法律注意點
職位說明書的編制要從組織結構、組織決策、資源配置等方面來通盤考慮,整體把握企業的組織機構,設計職位說明書。應注意以下問題:
1、建立《職業說明書》設計編制的組織機構。如設立職位說明書編制委員會,成立由一把手掛帥,主管領導參與的領導小組、編寫小組等。
2、根據企業自身的經濟條件,聘請有實際操作經驗的人力資源管理方面的專家,來指導企業作好編制職位說明書工作。如企業在爭論應不應該設立或取消某個崗位時,可以聽取專家的意見。專家在平衡各方的權利、義務、職責、權限時,發揮作用,使組織機構、資源配置趨于合理、可行。為以后的工作打下良好的基礎。另外,在把握《職位說明書》的編制內容、是否科學、合理、編制進度等等方面,專家可提供較為全面的支持服務。
3、做好各級領導的溝通工作。《職業說明書》編好后,是要通過各級領導去實施、貫徹的。這就要求人力資源部門或聘請的專家要有很強的溝通能力、說服能力和組織協調能力,努力與企業的決策層保持一致,處理棘手的問題。
4、編制《職位說明書》時,應打破機構界限,先將現有崗位確定下來,逐一進行工作分析,再將崗位與崗位之間有重疊的部分進行討論、研究、重新配置,用事實說明利弊關系,避免無休止的權利爭論。對于無法解決的問題,請有關專家進行講解、說明,排除顧慮,統一思想。