融資
合同管理流程是什么? 一、
合同領用
第十二條 公司
合同管理人員應每月檢查融資租賃業務
合同的庫存情況并于每月最后一個工作日填寫《管理中心
合同庫存表》(見附件一)。當剩余庫存量預計無法滿足分支機構申請時,公司
合同管理人員應及時聯系
合同印刷單位配送。公司
合同管理人員收到印刷單位配送的
合同后,應對《管理中心
合同庫存表》的信息及時更新。
第十三條 各分支機構領用
合同的流程如下:
1、各分支機構如需要
合同文本,其
合同管理人員應提前一個月以電子郵件方式將《分支機構領用
合同申請表》(見附件二)掃描件發送公司
合同管理人員,提出寄送
合同文本的申請。申請應注明各種
合同文本的需求量,申請表上不需要填寫處應劃掉或標“0”,必須有申請人的親筆簽名。
2、公司
合同管理人員收到《分支機構領用
合同申請表》后應及時向分支機構
合同管理人員確認信息,核對無誤后即開始準備
合同;若分支機構
合同申請有問題,應及時與分支機構
合同管理人員溝通。
3、公司
合同管理人員應在一個月內完成分支機構所需
合同文本的蓋章和寄送等工作,并填寫《管理中心
合同庫存表》、《管理中心收發
合同簡表》(見附件三)和《印章使用登記表》(見附件四)。
第十四條 各分支機構
合同管理人員每月第一個工作日下班前應向公司
合同管理人員以電子郵件方式發送上月《分支機構
合同使用情況月報表》(見附件七),其中應包括《分支機構
合同自查統計表》和《分支機構租賃
合同報表》兩部分。
第十五條 公司
合同管理人員在準備寄送
合同過程中如發現
合同文本有印刷錯誤或其他原因導致不能使用,應在《管理中心銷毀
合同清單》(見附件八)上對作廢
合同的編號和份數等信息進行登記,并在登記完畢后以適當方式對其進行銷毀。
第十六條 各分支機構應在每季度的第一周將上季度因前期取消合作、填寫錯誤和印刷錯誤等原因產生的作廢
合同并隨附《分支機構作廢
合同清單》(見附件九)一并寄送給公司
合同管理人員。
公司
合同管理人員應根據各分支機構的作廢
合同清單對整個公司的《管理中心銷毀
合同清單》信息進行更新,并在登記完畢后以適當方式對其進行銷毀。
二、
合同的填寫和檢查
第十七條 公司對外簽訂
合同,應由該
合同業務經辦人員簽字并加蓋公司
合同專用章簽署。
第十八條 各分支機構填寫
合同應參照管理中心法務部發布的填寫規范進行填寫。
第十九條 對
合同的填寫應符合以下基本要求:
1、
合同填寫必須全面、完整、真實。原則上不容許出現空白處,確實無需填寫的須劃掉。
2、
合同填寫必須清晰、工整、準確。
3、
合同金額大小寫填寫應一致,有大寫要求的一定要大寫,如果沒有大寫要求,一律填寫小寫;金額無單位要求的一律填寫為“元”。
4、自然人客戶簽署
合同要求簽字加摁手印,不得只加蓋個人印章(自然人的親筆簽名應與身份證所用姓名一致,如果有出入,以身份證為準);單位客戶簽署
合同要求必須由法定代表人或負責人及其授權代理人簽字并加蓋公章或
合同專用章(印章應與營業執照等登記文件上的名稱一致)。
5、所有簽字人必須為本人,任何人簽字不得有代簽現象。自然人(包括自然人客戶、單位客戶的法定代表人或負責人及其授權代理人)在
合同或授權委托書上簽字,應當當面簽署,不得寄往或留存在客戶處讓其簽訂。
6、填寫中如有涂改需讓客戶在涂改處簽字或蓋章確認(每份
合同必須都進行相同修改)。如需大量涂改,則要求重新簽訂
合同或簽訂變更協議。
7、同一業務的相關
合同協議和其他法律文書之間的信息應保持一致。
第二十條 各分支機構必須指定法務人員或
合同管理人員或其他專職人員對
合同進行審核。經審核無誤后,才可以將
合同交給對方
合同當事人、分支機構歸檔和寄送管理中心法務部。
第二十一條 管理中心法務部可以對各分支機構
合同管理進行定期或不定期的檢查,其檢查結果將作為公司對各分支機構進行績效考核的依據之一。
三、
合同的變更、解除和終止
第二十二條
合同在履行過程中需要進行變更或解除時,應按照符合法律規定的方式進行變更或解除。
第二十三條 變更、解除
合同的審批權限和程序,與
合同訂立的審批權限和程序相同。
第二十四條 變更、解除
合同時,應在法律規定、
合同約定或合理期限內與對方當事人進行協商,書面函告并限期答復。
第二十五條 分支機構業務部門
合同經辦人員在收到對方要求變更或解除
合同的通知后,應及時提請所在分支機構或公司管理中心法務部的法務人員處理。
第二十六條 變更、解除
合同應當通過簽訂書面協議來實現。
第二十七條 變更、解除
合同的協議在達成之前,根據實際情況,應采取繼續履行、補救或
中止履行等措施。
四、
合同的檔案管理
第二十八條 公司
合同管理人員負責建立和管理公司
合同檔案。
第二十九條 分支機構
合同管理人員負責建立和管理分支機構
合同檔案。堅持一個
合同編號的《融資租賃
合同》(或《售后回租賃
合同》)建一份檔案的原則。
由此看見,融資
合同管理流程有幾大環節,
合同領用、
合同填寫和檢查、
合同的變更和
合同的檔案管理。這些環節環環相扣,缺一不可。理清融資
合同管理流程有利于企業融資業務有序、良好的發展。