合同編號管理辦法
我們都知道，
合同對于保護(hù)雙方的權(quán)益來說十分重要，對于一些大公司，其
合同更是種類繁多，這就需要對
合同進(jìn)行妥善的保管，以及對
合同進(jìn)行歸類管理。那么
合同編號管理辦法是怎樣的呢?下面我們?yōu)槟憬獯稹?
合同編號管理辦法
一、總則
1、制定目的：使公司
合同編號管理合理化、制度化、規(guī)范化。
2、適用范圍：本公司
合同編號的管理，除另有規(guī)定外，依照本辦法處理。
3、權(quán)責(zé)單位
(1)招投標(biāo)部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的起草工作。
(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。
4、
合同分類 根據(jù)公司實(shí)際情況，對
合同做下列分類：
(1)銷售
合同;
(2)采購
合同;
(3)擔(dān)保
合同;
(4)委托
合同;
(5)租賃
合同;
(6)技術(shù)
合同;
(7)承包
合同;
(8)工程
合同;
(9)其他
合同。
二、文件編號管理
編號原則
合同編號分為四部分，分別由
合同分類代碼、
合同簽訂年月日、
合同 格式分類代碼、
合同流水號組成。
1、第一組代碼。
第一組代碼代表
合同分類代碼。
合同具體分類代碼為：
(1)銷售
合同使用“XS” ;
(2)采購
合同使用“CG” ;
(3)擔(dān)保
合同使用“DB” ;
(4)委托
合同使用“WT” ;
(5)租賃
合同使用“ZL” ;
(6)技術(shù)
合同使用“JS” ;
(7)承包
合同使用“CB” ;
(8)工程
合同使用“GC” ;
(9)其他
合同使用“QT” 。
2、第二組代碼。
第二組代碼代表
合同簽訂年月，以
合同實(shí)際發(fā)生的年份月份為準(zhǔn)，示例：200907 3、第三組代碼。 第三組代碼代表
合同格式分類代碼，
合同格式分類代碼分為：
(1)格式
合同類使用“H”：公司根據(jù)《
合同法》制定的標(biāo)準(zhǔn)
合同或格式
合同;
(2)協(xié)議類即非格式
合同使用“X”：雙方達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn)
合同以外的非標(biāo)準(zhǔn)
合同。 代表字母外加小括號為準(zhǔn)，示例： (H)或(X)
(3)第四組代碼。 第四組代碼代表
合同流水號，采用三位數(shù)字，示例： 001 號。
(4)
合同編號組合示范，以銷售
合同為例： XS200907(H)001 號或者 XS200907(X)001 號
編號管理 招投標(biāo)部
合同主管收到業(yè)務(wù)部門的
合同編號申請后， 對
合同進(jìn)行統(tǒng)一登記編號。
三、附 則
本制度自下發(fā)之日起施行， 其他未盡事宜，《公司
合同管理制度》參照施行。
合同編號管理辦法主要是針對于
合同的管理，對于
合同的管理有了系統(tǒng)的歸類于管理才能保證
合同在必要時可以盡快的利用。以上就是有關(guān)
合同的管理辦法知識，如果您想了解
