合同收尾管理程序是怎樣的?
合同收尾的定義是什么?
合同收尾在
建筑工程中是很常見的,
合同收尾就是完成了
合同中規(guī)定需要履行的義務之后進行
合同的一個收尾工作。比如說在某些買賣
合同中可能會約定供貨方給需求方提供了原材料之后,
合同可能會在需求方將工程結束之后才進行終止,這時候雙方就需要雙方進行一個
合同收尾工作,那么這樣的
合同收尾管理程序有哪些規(guī)定呢?
一、
合同收尾管理程序
(一)項目經(jīng)理應全面負責項目竣工收尾工作,組織編制項目竣工計劃,報分(二級)公司技術質量處審批后按期完成。
竣工計劃包括:
1、竣工項目名稱;
2、竣工項目收尾具體內(nèi)容;
3、竣工項目質量要求;
4、竣工項目進度計劃安排;
5、竣工項目文件檔案資料整理要求。
(二)項目完成后,各項目部應報分(二級)公司技術質量處進行檢查驗收,合格后方可向建設單位提出竣工驗收申請,驗收前與建設單位簽署工程質量保修書并明確質量保修范圍、期限、責任和費用的承擔情況。
(三)項目竣工驗收后,項目部應在約定的期限內(nèi)向建設單位提交項目竣工結算報告及完整的結算資料,經(jīng)雙方確認按規(guī)定進行竣工結算;拿到項目竣工決算書并交給上海公司財務處。
(四)項目部應根據(jù)
合同和有關規(guī)定編制回訪保修工作計劃和保修制度,報分(二級)公司技術質量處審批后按計劃進行回訪,并做好顧客滿意度調(diào)查表報分公司技術質量處。
項目經(jīng)理組織編制組織編制項目竣工計劃
項目完成后報分(二級)公司組織檢查驗收
向建設方提出竣工驗收申請,簽署工程質量保修書
向建設方提交項目竣工結算報告,按規(guī)定進行項目決算,項目決算書交上海公司財務處
編制回訪保修計劃和制度,按計劃進行回訪并做好顧客滿意度調(diào)查表交分公司技術質量處
二、 ?
合同收尾的定義
合同收尾是把項目上的每個
合同都了結,包括工作完成、產(chǎn)品驗收和移交、價款結算和爭議解決等。行政收尾是指對項目工作進行全面、系統(tǒng)和深入的回顧,進行完工后評價,考察“如果有機會重新做該項目可以如何改進”,把有關經(jīng)驗教訓提煉出來并形成文檔,并使它成為“組織過程資產(chǎn)”的一部分。
合同收尾過程支持項目收尾過程,因為兩者都涉及驗證所有工作和可交付成果是否可以接受的工作。
合同收尾過程也包括諸如對記錄進行更新以反映最終結果,將更新后的記錄進行歸檔供將來項目使用的管理活動。
合同收尾考慮了項目或項目階段適用的每項
合同。
在多階段項目中,
合同條款可能僅適用于項目的某個特定階段。在這些情況下,
合同收尾過程只對該項目階段適用的
合同進行收尾。在
合同收尾后,未解決的爭議可能需進入訴訟程序。
合同條款和條件可規(guī)定
合同收尾的具體程序。
合同提前終止是
合同收尾的一項特例,可因雙方的協(xié)商一致產(chǎn)生或因一方
違約產(chǎn)生。雙方在提前終止情況下的責任和權利在
合同的終止條款中規(guī)定。依據(jù)這些
合同條款和條件,買方可有權隨時有因或無因終止整個
合同或部分項目。但是,基于這些
合同條款和條件,買方可能需要就此對賣方的準備工作進行賠償,并就與被終止部分相關的已經(jīng)完成和被驗收的工作支付報酬。
對于
合同收尾,也就是說在項目上每個
合同規(guī)定的程序都進行交接,比如說工作完成,產(chǎn)品驗收,價格結算等等,都需要進行收尾的工作,如果發(fā)生了
合同提前終止的情況就可能是因為某一方
違約而發(fā)生的,這時候就不需要再進行
合同收尾,而只需要,進行
違約責任的劃分就可以了,以上就是
合同收尾管理程序的有關內(nèi)容,希望對您有幫助。想了解