怎樣合理的制定
合同印章和
合同文本管理制度？
合同印章和
合同文本管理制度
第一條
合同專用章制度
1、公司及下屬企業對外簽訂
合同所加蓋的印章，除各企業的公章外，一律使用公司統一編號的
合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務部門有權拒絕辦理結算手續，由此所引起的責任由有關人員承擔，還可以予以處罰。
2、
合同專用章由有關公司統一刻制、編號和頒發;嚴禁任何人私自刻制、使用。
3、
合同專用章應嚴格按照授權的范圍使用，不準混用、代用或借用。
4、
合同專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。
5、簽訂
合同，應當加蓋單位的
合同專用章。嚴禁在空白
合同文本上加蓋
合同專用章。
(一)各有關部門的
合同專用章由信用(
合同)管理機構統一歸口管理。信用(
合同)管理機構負責申請報告的審批、
合同專用章的登記、留樣、發放和監督檢查等管理工作。
(二)
合同專用章的刻制由信用(
合同)管理機構負責。任何部門不得擅自刻制
合同專用章，凡需刻制
合同專用章的部門，必須由申請部門提出書面申請報告，并由主管領導審批簽字，同時按工作的實際需要和用途提供
合同專用章刻制的數量、要求和樣章草圖，交信用(
合同)管理機構審查后統一辦理。
(三)凡持有
合同專用章的部門，應做到合法使用、專人保管。如遇工作需要，需攜帶外出，應事先辦理借用手續，用后立即歸還。
(四)
合同專用章不得代用，混用。
第二條
合同文本管理制度
(一)
合同文本的管理，應做到規范化、科學化、統一化。
(二)建立
合同文本。每一份
合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。每一份
合同包括
合同正本、副本及附件，
合同文本的簽收記錄，
合同分批履行的情況記錄，變更、解除
合同的協議(包括文書、電傳等)，均應妥善保管。
(三)
合同檔案還應當包括：
合同臺帳;
合同文本;
合同專用章使用登記;授權委托登記;
合同學習、培訓情況;幫扶情況記錄;重
合同守信用情況記錄;
合同糾紛卷宗材料等。
(四)
合同檔案可實行微機管理，但必須具有機讀和文字記載相結合。
(五)
合同檔案應裝訂成冊，實行一份一檔，由專人管理備查。
(六)查閱
合同檔案需經過批準并進行登記。
上面簡單介紹了應該怎么制定
合同印章和
合同文本管理制度，相信您通過我們這篇文章應該了解到了不少，應該也很清楚制定
合同印章額和
合同文本管理制度的重要性，在這里我們會讓你們更好的維護公司的利益
