一般大型的、規(guī)范運(yùn)作的企業(yè)都會(huì)提供完整的格式合同。 發(fā)生合作關(guān)系時(shí)，可把每一環(huán)節(jié)和步驟用書面方式記錄下來。比如接受訂單時(shí)，如果對(duì)方不愿簽訂合同，不妨讓對(duì)方以傳真或信件方式告知合同具體內(nèi)容；出貨時(shí)，也可傳真給對(duì)方，并要求對(duì)方簽字后回傳；出貨之后，以書面形式確定貨物型號(hào)、批量、質(zhì)量、具體地點(diǎn)、單價(jià)以及總價(jià)。這樣做只會(huì)使對(duì)方認(rèn)為很專業(yè)，并且對(duì)最后提供的貨物感到放心。同時(shí)傳真和書信都可作為合同的有效組成部分。 　　 對(duì)方如果給出收貨單或欠條，此時(shí)“欠條要比收貨單有利?！?因?yàn)槭肇泦紊现粚懨髁巳掌谝约笆盏蕉嗌儇?，?duì)貨物質(zhì)量并沒有明確的標(biāo)識(shí)，是日后容易出現(xiàn)麻煩的地方。但欠條上寫的只是對(duì)方欠多少錢，并不涉及產(chǎn)品質(zhì)量等因素。 　　 在對(duì)方拖欠款項(xiàng)也不愿意給欠條、生產(chǎn)企業(yè)又不想斷了合作關(guān)系時(shí)，可以采用對(duì)賬方式。比如截至什么時(shí)間、具體欠企業(yè)多少錢，讓對(duì)方確認(rèn)后回傳。一般一個(gè)月以上的賬目就可以做一個(gè)確認(rèn)。所有的該類資料都要統(tǒng)一整理，放在專門的檔案文件里以備萬一。 　　 出現(xiàn)債務(wù)糾紛后，訴訟實(shí)際上是所有救濟(jì)手段中的底線，很多人都陷入了“贏了官司、輸了市場(chǎng)、丟了買賣”的尷尬境地。因此，債務(wù)糾紛中首先要搞清楚，企業(yè)的目的是以最快時(shí)間、最小損失獲得最大回報(bào)。 　　 欠款可分為有錢不還、無錢可還，還有就是雙方確實(shí)存在矛盾。對(duì)于無錢可還的情況，不妨雙方協(xié)商達(dá)成一個(gè)還款計(jì)劃，這樣可以減少企業(yè)的實(shí)際損失。 　　 　　 首先要確認(rèn)有沒有超過訴訟時(shí)效。有些案子看著明明是企業(yè)有道理，也有充分的證據(jù)證明，但已經(jīng)過了“兩年”的訴訟時(shí)效，只能眼看著損失發(fā)生。 　　 　　 其次看證據(jù)是否清晰，能不能用。如果不能用，就一定要事前補(bǔ)好。在沒有訴諸法律前可能還有機(jī)會(huì)補(bǔ)充，一旦對(duì)簿公堂，機(jī)會(huì)就渺茫了。如果對(duì)方不愿意合作，那么一定要尋找方法留下證據(jù)，比如電話錄音形式，當(dāng)然，這需要公證。其三，還要選擇利于自己的管轄區(qū)進(jìn)行訴訟。畢竟，熟悉的地方會(huì)減少很多麻煩。