建立工程合同臺(tái)賬管理制度的注意事項(xiàng) 一個(gè)企業(yè)或組織如果想要對(duì)其工程項(xiàng)目進(jìn)行有效管理，則必須建立一套行之有效的工程合同臺(tái)賬管理制度。想要達(dá)到這一點(diǎn)其實(shí)是有很多事情需要注意的，那么企業(yè)建立工程合同臺(tái)賬管理制度的注意事項(xiàng)是什么？下面我們就為您介紹。 一、工程合同臺(tái)賬管理制度的注意事項(xiàng) 企業(yè)制定工程合同臺(tái)賬管理制度的注意事項(xiàng)有以下幾點(diǎn)： 1、 明確建立合同臺(tái)賬管理制度目的和意義 2、 根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)設(shè)立臺(tái)賬 3、 合同簽訂情況臺(tái)賬的主要內(nèi)容 4、 合同履行情況臺(tái)賬的主要內(nèi)容 5、 合同糾紛處理情況臺(tái)賬的主要內(nèi)容 此外，企業(yè)還可以對(duì)合同管理情況、合同管理成本等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，但這更多對(duì)合同管理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理有更大的參考價(jià)值。 二、工程合同臺(tái)賬管理制度的相關(guān)規(guī)定 第一條 為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類(lèi)合同的管理，特制定本辦法。 第二條 凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬，并向公關(guān)法務(wù)部備案。 第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。 第四條 合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查，協(xié)助法務(wù)部對(duì)合同管理的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。 第五條 合同臺(tái)賬采用表格式，一份合同填寫(xiě)一張表格，建立一份檔案。 第六條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容： (一)合同名稱(chēng); (二)合同主體; (三)合同內(nèi)容(含標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款或者酬金、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法及其他須注明的事項(xiàng)); (四)合同履行情況(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間); (五)合同所附資料; (六)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。 第七條 合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料： 1、合同正本或副本; 2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件; 3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明; 4、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電; 5、有關(guān)的重要資料。 第八條 合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。 第九條 使用或借用合同臺(tái)帳資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。 第十條 本辦法由法務(wù)部制定并解釋?zhuān)灶C布之日起執(zhí)行。 由此可見(jiàn)，當(dāng)我們企業(yè)為了整個(gè)工程的統(tǒng)籌發(fā)展，在建立工程合同臺(tái)賬管理制度時(shí)需要注意本身的目的性、依據(jù)自身實(shí)際建立相應(yīng)臺(tái)賬、臺(tái)賬內(nèi)容的詳實(shí)性幾個(gè)方面。此外，我們上文也提及到關(guān)于建立制度的相關(guān)法律規(guī)定，其中的內(nèi)容都是我們需要遵守的，希望您可以查看并謹(jǐn)記。