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合同管理制度范本的內(nèi)容有哪些
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合同管理制度范本
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司建設(shè)工程
合同管理工作,預(yù)防、減少和及時(shí)解決
合同糾紛,維護(hù)
合同雙方合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)
合同法》和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司工程建設(shè)實(shí)際,制定本制度。
第二章
合同管理職責(zé)
第二條項(xiàng)目法人的主要職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹
執(zhí)行《中華人民共和國(guó)
合同法》和有關(guān)法律法規(guī),依法保護(hù)本公司的合法權(quán)益。
2、制定、修訂本公司
合同管理制度、辦法,組織實(shí)施
合同管理工作。
3、依法簽訂、變更、解除有關(guān)工程
合同。
4、嚴(yán)格審查所簽訂的
合同,重大
合同應(yīng)提交有關(guān)方面會(huì)審,防止不完善或不合法的
合同出現(xiàn)。
5、協(xié)助
合同承辦人員依法簽訂
合同,參與重大
合同的談判與簽訂。
6、做好
合同統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作。
7、監(jiān)督、檢查
合同簽訂、履行情況第一章總則第一條為加強(qiáng)公司建設(shè)工程
合同管理工作,預(yù)防、減少和及時(shí)解決
合同糾紛,維護(hù)
合同雙方合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)
合同法》和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司工程建設(shè)實(shí)際,制定本制度。
8、宣傳
合同法和有關(guān)法規(guī),培訓(xùn)
合同管理人員。
9、依法處理
合同糾紛。
10、制止有關(guān)單位或個(gè)人利用
合同進(jìn)行違法活動(dòng)。
第三條財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)
1、加強(qiáng)與項(xiàng)目法人及現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)等的聯(lián)系,及時(shí)通報(bào)
合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。
2、做好與
合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析,提出處理建議、妥善保管收、付憑證。
3、配合項(xiàng)目法人做好
合同管理工作。
第三章
合同審簽管理
第四條本公司對(duì)外簽訂
合同,應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán),任何人不得以本公司名義對(duì)外簽訂
合同。
第五條嚴(yán)禁將
合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年,以備核查。
第六條
合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式,
合同文本應(yīng)當(dāng)采用國(guó)家規(guī)定的
合同示范文本;
合同相對(duì)方提供的
合同文本必須送交局有關(guān)部門審核。
第七條所有
合同都應(yīng)按順序由項(xiàng)目法人統(tǒng)一編號(hào)。
第八條
合同及其有關(guān)的書(shū)面材料,應(yīng)當(dāng)語(yǔ)言規(guī)范,字跡(符號(hào))清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語(yǔ)準(zhǔn)確、無(wú)歧義。
第九條訂立
合同,必須完備
合同條款。
合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所,標(biāo)的,數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款和報(bào)酬,履行的期限、地點(diǎn)和方式,
違約責(zé)任及解決爭(zhēng)議的方法等。
第十條對(duì)于
合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,由
合同雙方共同取樣封存,并加蓋公章或
合同章,分別交由指定責(zé)任人保管。
第十一條訂立依法可以設(shè)定擔(dān)保或者對(duì)相對(duì)方的履約能力沒(méi)有把握的
合同,應(yīng)當(dāng)要求相對(duì)方依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。
對(duì)方當(dāng)事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對(duì)相對(duì)方的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。
第十二條第十二條對(duì)外簽訂
合同,要明確選擇糾紛審判
管轄地,并優(yōu)先選擇由本公司所在地人民法院
管轄。
第十三條法定代表人或
合同承辦人應(yīng)當(dāng)在
合同文本上簽名或蓋章。
第十四條簽訂
合同,應(yīng)當(dāng)加蓋單位的
合同專用章。嚴(yán)禁在空白
合同文本上加蓋
合同專用章或公章。單份
合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
第四章
合同審簽程序
第十五條簽訂
合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。
對(duì)法人必須審查營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件(必須有最近年檢章)。
對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織,應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位,除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外,還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。
對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查,應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、經(jīng)濟(jì)組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及注冊(cè)地。
第十六條簽訂
合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。
代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證;
被代理人出具的授權(quán)委托書(shū);代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。
第十七條簽訂
合同,必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。
第十八條簽訂
合同,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料,必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察,以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。
第十九條下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料,但可歸入
合同檔案保存,以備考查。
綜上所述,從上文中為您介紹的工程
合同管理制度范本,不難看出,我們要對(duì)
合同管理職責(zé)、
合同審簽程序等內(nèi)容做出明確的規(guī)定,這些內(nèi)容可以讓我們?cè)诤炗?a href=hetongfa/>
合同的時(shí)候,更加規(guī)范化,簽訂之后也能夠?qū)?a href=hetongfa/>
合同規(guī)范化的管理