合同管理辦法
執行情況范本
合同管理辦法
執行情況范本
一、
合同管理工作完成情況
1、簽訂
合同情況
全年我院共簽訂各類
合同、協議共計 份,
合同額 萬元。其中,對外簽訂生產經營
合同 份,
合同額 萬元;院簽訂非主營業務
合同 份,
合同額 萬元;簽訂分包協議 份。
2、
合同會簽程序
現行
合同會簽
執行程度按照2009年院《
合同管理辦法》
執行。全年各類
合同均要求采用會簽審批程序。不簽訂
合同的施工項目近于零,目前僅有實體少數的協議因開發票等原因直接加蓋公章(按公章形式也進行簽字)。
3、
合同歸檔
各類
合同歸檔情況良好,大多數實體能做到及時歸檔。巖土公司有
合同出報告早,
合同歸檔晚的情況,經與實體商定,對于未歸檔
合同加蓋報告印章的,必須注明歸檔日期,由實體負責人簽字確認,經管科半年檢查一次,目前歸檔情況解決良好。
4、
合同工程決算情況
全院各實體上報已完工項目183個。其中深部鉆探工程已完工項目17個,提交工程決算單4份;基礎施工已完成項目3個,上報工程決算單2份;巖土勘察已完工項目119個,決算單以開據發票為準,共開據發票98份;地質勘察項目完工12個,開據發票12份。
5、
合同臺賬建立及報表
各實體均建立
合同臺賬,每月由本科室按簽訂
合同情況,對照財務回款情況,及時與各實體進行對賬,隨時掌握實體
合同執行情況,做好院綜合統計分析工作。
二、存在問題及建議
1、工程勘察
合同會簽程序:
目前
執行的是
合同額10萬元及以上的
合同經院長簽字,09年我院過10萬元
合同 份,2011年過10萬元
合同 份,建議對此項更改為,
合同額30萬元及以上
合同由院長簽字(30萬元以上工勘
合同2011年簽訂 份)。 2、對外分包
合同會簽程序:
此項與上一項一樣,
執行的是分包
合同額在10萬元及以上的由院長簽字,現在建議更改為長期分包
合同及
合同額15萬元及以上的
合同由院長簽字。
三、年度
合同管理主要工作
1、針對現在
合同管理辦法
執行中需要更改的條款,做出調整。
2、進一步推動
合同文本規范化、條文化,嚴格對
合同必要條款的約束,尤其是針對我院基礎項目
合同及其分包
合同加強管理,力爭整理出院規范條款、文本。
3、與地質科協商
合同歸檔問題,根據現在
合同歸檔情況,各實體
合同正本院留一份,盡量與地質科的地質資料歸檔,經管科可留存復印件。
4、優化
合同臺賬,對各實體臺賬格式進一步統一,
合同登記細化,逐漸為
合同管理軟件化鋪墊基礎。
綜上所述,上文中給出的
合同管理辦法
執行情況范本,可以看出主要是包括
合同管理工作完成情況、存在問題及建議以及年度
合同管理主要工作等三部分的內容,我們要對這些內容進行歸納整理歸檔,這樣才能方便以后的查詢和檢查工作的進行