關(guān)于個(gè)人催款函怎么寫? ________ 先生(女士)： 您好! 依據(jù)您與我公司簽訂的編號為________《__________合同》的約定，您應(yīng)按期在每月____日足額支付____款項(xiàng)。現(xiàn)您已逾期付款達(dá)到____期，共計(jì)人民幣______________(￥____ )，已造成嚴(yán)重違約，我司將解除與您的合同，一次性要求您承擔(dān)____的違約責(zé)任，我公司必將就此向您追償____________等所有損失，現(xiàn)鄭重函告您，請務(wù)必于____年____月____日前至我公司償清上述欠款及逾期利息，終止逾期狀態(tài)。否則，我公司將在上述日期截止后采取____等措施，并將訴諸一切法律手段追回欠款，屆時(shí)，您不但要依法履行上述還款義務(wù)，同時(shí)還將承擔(dān)本案訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)等與此相關(guān)的所有費(fèi)用。謹(jǐn)請審慎對待此事，以免訟累。 專此函告! ________公司 ____年____月____日 二、催款函的作用 1、查詢 催款函可以及時(shí)了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。 2、催收 債權(quán)方為了加速資金流動以及合理周轉(zhuǎn)，擴(kuò)大再生產(chǎn)，會對債務(wù)有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時(shí)追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。 3、憑證 如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)，催款函可以作為一種有力的憑證。 三、催款方在制作中應(yīng)注意以下事項(xiàng)： 一)催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容： 1、欠款方名稱 2、欠款事項(xiàng) 3、欠款時(shí)間 4、欠款原因 5、欠款金額 6、發(fā)票編號 7、催款方的銀行賬號 8、最后付款期限 二)催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下： 1、催款方的聯(lián)系人 2、聯(lián)系電話 3、聯(lián)系地址 三)催款的語氣，根據(jù)催款性質(zhì)不同，注意如下： 1、通知欠款方并告知付款時(shí)間將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準(zhǔn)時(shí)付款。此時(shí)是通知性質(zhì)，催促語氣不宜強(qiáng)烈。 2、欠款方未按時(shí)付款或已長時(shí)間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴(yán)重警告的意思，催促語氣比前者強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時(shí)間更為明確。 出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。 四)尾部寫明催款方的處理意見 在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。 相信您了解過我們整理的這篇個(gè)人催款函的范文以后，就知道個(gè)人催款函怎么寫的這個(gè)問題了，催款函當(dāng)中所包含的那些基本的內(nèi)容，比如說所欠的具體的款項(xiàng)，和欠款的原因等這些不需要我們說您也知道的，最重要的是在組織個(gè)人催款函的語言的時(shí)候，委婉的表達(dá)清楚讓對方盡快還款的態(tài)度。