企業應根據自已的具體情況，對從合同簽訂到履行完畢的全過程，制訂一套比較完善而嚴密的切實可行的合管理制度。這些制度包括；合同簽訂等程序和審批制度；查詢對方資信制度；合同專用章與合同文本管理使用制度；合同履行監督檢查制度及報及報制度等等。特別是對合同履行過程中的定期監督檢查最為必要，嚴格執行比制度，可掌握合同履行的真實現狀，對有問題的不能如期履行的合同要及時采取補救措施；對于尚未履行或部分未履行的合同，要派人專門了解情況，檢查督促，研究制訂保證如期履行的計劃；對于應收賬款，要區別情況分別處理，必要時應運用包括法律程序在內的手段和措施，盡快加以解決，以防因施欠而受騙；對于已被騙走的貨款或商品，要及時向有關部門報案。 標準合同文本的管理 @標準合同文本由相關業務部門起草，經與財務部、信用管理部、法律室等部門共同討確定后，報公司制度管理部門通過執行。 @標準合文本內容包括兩個務；標準條款和補充條款，其中標準條款為固定文本，補充條款則由經辦人在具體經辦事同時自擬加入（手工填寫或打印后粘貼均可）。 @在客觀條件發生生重大變化、原有標準合同文本不再適用時，由業務部門及時提出，相關部門參改調整。并報公司制度管理部門通過后執行。 @標準合同文本定稿后，采用電腦文本格式存儲，由檔案管理部門統一電腦存盤、管理和發放。合同經辦人辦理合同時，從檔案管理部門申請領取所需的標準合同文本（電腦文件）。 @業務部門具體辦理時，對標準條款部分采取填空方式進行，不得對規定標準條款進行涂改；特殊事項通過補充條款明確。 @參與審批的有關部門和人員只需對合同填空內容和補充條款做重點審查即可；但合同的具體執行及監督則是全面的，經辦部門在執行時應嚴格對照合同的所有條款，財務部、信用管理部應履行全面的監督職能。 @經辦人與同對方協商確定，達成一致意見，或通過招標確定了合同條款后，由合同經辦人將合復印四份（或依合同要求數量復印）并加蓋合同對方公司公章后，到合同檔案負責人那里申請合同編號，然后向公司申報合同審批。合同編號根據種類由檔案部門統一進行編制分類管理。 @合同蓋章生效后經辦人轉合同對方公司二份合同原件，公司內部兩份原件分別交由財務部和檔案負責人保存，信用部及經辦部門均留合同復印件。 合同審批程序 @建立企業合同評審制度，尤其對與客戶和主要經銷商簽訂的合同。 @合同審批過程由合同經辦人負責合同的催辦，正常合同審批過程要限進完成；合同審批通過后，由法定代表人或其委托人簽字，并由辦公室加蓋公司公章交經辦人。 合同變更管理 @當發生不可抗力使合同無法正常履行時應另簽補充合同。 @當甲乙雙方對原合同條款提出變更或補充時，應簽訂補充合同。 @合同的變更應明晰與原合同的法律關系。 合同履行的管理 @合同履行過程中，執行合同的主辦人員必須負責跟蹤合同相應條款的具體履行情況，各部門負責人保證合同條款按期優質完成。 @由于相關責任人失職、未采取預防措施等主觀原因而造成公司經濟損失的，公司有權對責任人進行經濟處罰。 公章、合同專用單日管理 @專人、專柜。 @專人審批。 @避免帶出單位，空白紙加蓋公章，外借公章。 合同檔案管理 @專案、專檔。 @查檔審批，只有在涉及拆訟時，才可調出原件。其他情況皆只提供復印件。 @案卷保存，所有的與戶往來的文件，包括提單、發票、往來信函、傳真件和各種憑證都需要保存，尤其是口頭合同的相關文件更需要妥善保管。