1、文件以傳真方式傳達的風險。     風險：傳真以其方便、迅捷的特點，在企業經濟交往中得到廣泛應用，但也存在很大風險。法律上，傳真件的證據效力極低，與復印件相同，萬一起糾紛，很容易被對方否認。     防范方法：     （1）在訂立合同時注明雙方傳真號碼，并約定通過其他號碼發送的傳真收件人有權不予認可。     （2）要求對方出具證明，在證明中指定傳真號碼。 2、文件上收件人只有收貨單位員工個人簽名。     風險：在很多企業單位，公章被看管的十分嚴格，非重要文件不給蓋公章，所以很多來往文件（如“送貨單”）只有企業員工個人簽名，一起糾紛，簽字的真實性和簽字人的身份經常被否認。     防范方法：     （1）在訂立合同時注明簽字人的姓名和身份證號。     （2）要求對方出具委托書，注明代為簽字人的姓名和身份證號。 3、欠款時效風險。     風險：法律上欠款是有時效風險的，自還款日起兩年后，債務人可以不用再償還欠款。     防范方式：     （1）快滿兩年時向欠款人發出催款通知（欠款時效將自對方確認收到催款通知時順延兩年，需具有確認收到催款書的證據）。     （2）立即聘請律師起訴。     4、債務人資金或經營陷入困難。     風險：債務人在經營過程中出現資金周轉困難，或出現重大商業信譽問題，極可能導致債權人的債權落空。     防范方式：要求債務人提供擔保方式，通常為讓老板個人承擔擔保，或讓其兄弟公司作擔保，還可同時中止向債務人履行剩余合同義務。     在現實安防工程中，被人欠錢是經常發生的事，付款時間到達時，債務人常以各種理由推拖，不還或只還一部分，更有甚者，來個關門走人，對于權利人而言，被人欠錢真是一件十分頭痛的事件，所以，如何防范欠款的有效追回是一份十分重要的工作，從法律上講，欠款的風險防范不能從發現被拖欠時才給予重視，其實，欠款的風險防范貫穿交易全程，其中任何一個環節的疏忽都能導致欠款不能被依法追回，所以，欠款風險防范從一開始的合同簽訂、訂單下達就應當注意，權利人應當在保持交易每一個環節的連接是一致的，是連續的，沒有任何中斷和不同的，手續是有效的，能被法律認可的。只有做到這樣，欠款風險才能得到比較有效的防范，而在這個過程中，法律專業人士的介入將會使欠款風險得到有效控制，為企業債權利益提供重大保障。