首先，表見代理即屬廣義的無權代理，表見代理又稱表示代理，是指代理人雖不具有代理權，但具有代理關系的表面要件，這些表面要件足以使得無過錯的相對人相信其有代理權，從而法律規定被代理人須對之負授權責任的無權代理。法律之所以承認表見代理，是因為表見代理具有維護善意第三人利益、維護交易安全的功能。表見代理制度的法理基礎，在英美法系為“禁反言”，在大陸法系則在于使個人的“靜的安全”與社會的“動的安全”協調協調。存在外表授權的場合，以此為根據，使無權代理行為發生有權代理的效果。故此，我們可將表見代理的構成要件分為兩大點：一是代理人雖無代理權，但具有代理權的外觀，即“在一般情況下，本人不應因他人擅以其名義為法律行為，但在若干情況下，本人因其行為創造了代理權存在的表征（權利外觀），引起善意相對人的信賴時，為維護交易安全，自應使本人負其責任，因而產生表見代理制度”；二是相對人為善意相對人，相信或認為無權代理人具有代理權，并在此認識基礎上與之訂立合同，法學界存在的問題在于《合同法》第48條與第49條關于善意相對人的“善意”內容是否一致？第48條是狹義無權代理的善意相對人，是善意且無過失，第49條是表見代理的善意相對人，是善意且有過失，但是從法理來看，有過失也可以成為善意的相對人，只是賦予被代理人的權利不同而已，所以第48、49條“善意”的內容是一致的。結合企業與部門的關系而言，部門作為企業的內部職能機構，在社會經濟活動中往往直接代表企業與相對人進行民事活動，所以在此前提下，司法部門認定相對人是善意地相信或認為部門具有代理權，更能保障這種民事活動的平等性及公平性 。 其次，表見代理的形式又可分為兩類，一是平等主體之間的代理，是當事人委托其他單位或者本單位以外的個人代理自己簽訂的合同，或者個人相互之間委托代理簽訂的合同；二是當事人（單位）與其本單位工作人員之間因職務發生的代理關系，即在職務代理活動中，也有可能構成表見代理。在職務代理中，代理權限由被代理人授權而產生。授權的基礎在于被代理人與代理人之間存在著勞動關系，而部門是由各個勞動者所組成，是勞動者集體智慧的綜合，所以其與法人之間的關系也應當適用于職務代理。代理人是被代理人聘用的工作人員或職能部門，有義務按單位的指派或要求從事業務活動，包括訂立合同。問題在于，“職務代理人”的代理權限有時不能為相對人所確知，他的“表見代理權限”（即相對人依照常理認為其所享有的權限）可能與其實際代理權限相符合，也可能不相符合。