根據(jù)《關(guān)于部分外國(guó)(地區(qū))企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)實(shí)行直接登記的通知》,自 2004年7月1日起,除特殊行業(yè)企業(yè)外,外國(guó)企業(yè)在設(shè)立代表處實(shí)行直接工商登記。設(shè)立外國(guó)企業(yè)代表處,應(yīng)委托具有企業(yè)登記代理資質(zhì)的公司代理申辦程序。
設(shè)立程序如下:
1. 準(zhǔn)備文件 (境外母公司、代理方)
2. 網(wǎng)上申報(bào)、工商登記 (上海市工商行政管理局)
3. 刻制公章 (上海市公安局備案)
4. 企業(yè)代碼登記 (上海市組織機(jī)構(gòu)代碼管理中心)
5. 稅務(wù)登記 (上海市稅務(wù)局對(duì)外稅務(wù)分局)
6. 統(tǒng)計(jì)登記 (上海市統(tǒng)計(jì)局 )
7. 人民幣賬戶(hù)開(kāi)戶(hù) (各大銀行)
8. 選項(xiàng):外匯登記 (國(guó)家外匯管理局上海分局)
9. 選項(xiàng):外匯賬戶(hù)開(kāi)戶(hù) (各大銀行)
10. 選項(xiàng):海關(guān)登記 (上海海關(guān))
上述登記工作完成后,對(duì)上述登記內(nèi)容的任何變更應(yīng)當(dāng)經(jīng)登記機(jī)關(guān)審批登記。
二、代表處經(jīng)營(yíng)范圍
外國(guó)企業(yè)代表處,又稱(chēng)外國(guó)企業(yè)在華常駐代表處。代表處的經(jīng)營(yíng)范圍最初應(yīng)當(dāng)在向登記機(jī)關(guān)提交的文件中寫(xiě)明,由工商行政管理機(jī)關(guān)確認(rèn)后(特殊行業(yè)需審批),該經(jīng)營(yíng)范圍將被規(guī)定在常駐代表機(jī)構(gòu)登記證上。外國(guó)企業(yè)的駐華常駐代表機(jī)構(gòu)只能在其登記證規(guī)定的范圍內(nèi)從事活動(dòng)。
一般的外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)只能在中國(guó)境內(nèi)從事非直接經(jīng)營(yíng)活動(dòng),代表外國(guó)企業(yè)進(jìn)行外國(guó)企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的聯(lián)絡(luò)、產(chǎn)品推廣、市場(chǎng)調(diào)研、技術(shù)交流等業(yè)務(wù)活動(dòng)。但是,如果中國(guó)和該外國(guó)企業(yè)所在國(guó)政府簽訂有雙邊條約,該雙邊條約明確規(guī)定外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)可以在華從事直接經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的,則應(yīng)當(dāng)按照這些規(guī)定辦理。
雖然法律不允許代表處從事直接經(jīng)營(yíng)活動(dòng),但并不意味著代表處不得從事任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。代表處有權(quán)從事維持其運(yùn)營(yíng)所必須的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),簽訂維持代表處運(yùn)營(yíng)所必須的經(jīng)濟(jì)
合同。
三、特殊行業(yè)審批事項(xiàng)
屬于未取消審批的行業(yè),如金融業(yè)、
保險(xiǎn)業(yè)、海運(yùn)業(yè)、海運(yùn)代理商、航空運(yùn)、運(yùn)輸業(yè)等,申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)提交文件申請(qǐng)批準(zhǔn)證書(shū),然后才能向工商局申請(qǐng)登記 ,其中金融、
保險(xiǎn)業(yè)外國(guó)(地區(qū))企業(yè)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立時(shí)還應(yīng)提交資負(fù)和損益年報(bào)、組織章程、董事會(huì)與我國(guó)未建交國(guó)家的企業(yè)在華設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)持商務(wù)部的批準(zhǔn)文件或證件。
1. 交通部
外國(guó)海運(yùn)企業(yè)、船舶代理企業(yè)、多式聯(lián)運(yùn)企業(yè)以及其它與航運(yùn)相關(guān)的企業(yè)和組織,從事公路運(yùn)輸業(yè)的外國(guó)企業(yè)和外國(guó)船舶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),在中國(guó)設(shè)立辦事處應(yīng)經(jīng)中華人民共和國(guó)交通部批準(zhǔn)。
2. 中國(guó)民用航空總局
外國(guó)航空運(yùn)輸企業(yè)在華設(shè)立辦事處,應(yīng)當(dāng)經(jīng)中國(guó)民用航空總局批準(zhǔn)。
3. 司法部
外國(guó)律師事務(wù)所在華設(shè)立辦事處,應(yīng)經(jīng)中國(guó)司法部批準(zhǔn)。
4. 中國(guó)人民銀行
外國(guó)金融機(jī)構(gòu)在中國(guó)境內(nèi)設(shè)立辦事處,應(yīng)由中國(guó)人民銀行批準(zhǔn)。外國(guó)金融機(jī)構(gòu)主要包括在中國(guó)境外注冊(cè)的商業(yè)銀行、投資銀行、商人銀行、
證券公司、
基金管理公司、外匯經(jīng)紀(jì)人公司、信用卡公司、融資性租賃公司等。
5. 中國(guó)
保險(xiǎn)監(jiān)督委員會(huì)
外國(guó)
保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)在中國(guó)境內(nèi)設(shè)立辦事處,應(yīng)由中國(guó)
保險(xiǎn)監(jiān)督委員會(huì)批準(zhǔn)。外國(guó)
保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)在中國(guó)境內(nèi)設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu),應(yīng)由中國(guó)人民銀行批準(zhǔn)。1998年中國(guó)政府機(jī)構(gòu)改革后,
保險(xiǎn)業(yè)的審批職能由中國(guó)人民銀行轉(zhuǎn)移到新成立的中國(guó)
保險(xiǎn)監(jiān)督委員會(huì)。
6. 中華人民共和國(guó)旅游局
外國(guó)政府旅游部門(mén)、政府間國(guó)際旅游組織和外國(guó)旅游企業(yè)在中國(guó)設(shè)立辦事處,需經(jīng)中國(guó)旅游局批準(zhǔn)。
7. 財(cái)政部
外國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所在中國(guó)境內(nèi)設(shè)立辦事處,應(yīng)經(jīng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)或其授權(quán)機(jī)構(gòu)審查批準(zhǔn),中國(guó)財(cái)政部頒發(fā)批準(zhǔn)證書(shū)。