什么是企業(yè)法律風(fēng)險管理?
法律風(fēng)險管理戰(zhàn)略是企業(yè)在全面考慮發(fā)展戰(zhàn)略、競爭狀況、管理能力、資源配置等多方面情況的基礎(chǔ)上,由公司管理層確定的風(fēng)險偏好、風(fēng)險承受度、風(fēng)險控制重點(diǎn)和力度等具有綱領(lǐng)性的內(nèi)容。
法律風(fēng)險管理工作雖然有一套完整的體系、方法、工具,是一項高度專業(yè)化的獨(dú)立的工作,但是法律風(fēng)險產(chǎn)生于具體的生產(chǎn)經(jīng)營管理環(huán)節(jié),伴隨著企業(yè)運(yùn)營的全過程,法律風(fēng)險管理不可能離開企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理人員,由法律工作人員單獨(dú)完成。
在企業(yè)管理層對法律風(fēng)險管理工作乃至整個法律管理工作都沒有太高認(rèn)識的情況下,這種操作方式雖不盡科學(xué),但從可行性的角度考慮也只能如此。但隨著企業(yè)法律風(fēng)險管理實(shí)踐的不斷深入,缺乏明確法律風(fēng)險管理戰(zhàn)略所帶來的弊端日益凸顯,尤其是在確定風(fēng)險的控制態(tài)度,提出風(fēng)險控制措施,制定風(fēng)險控制計劃時更為明顯,其直接后果不僅是由于缺少管理層的直接參與而影響風(fēng)險控制計劃的權(quán)威性,而且造成風(fēng)險態(tài)度確定、風(fēng)險控制措施提出的隨意性和矛盾性,從而最終影響到法律風(fēng)險控制的有效性。
只有業(yè)務(wù)人員參與,才能全面系統(tǒng)地識別法律風(fēng)險,因為只有他們才熟悉具體運(yùn)營流程,才知道可能會發(fā)生什么問題;只有業(yè)務(wù)人員參與,才能客觀、準(zhǔn)確地測評法律風(fēng)險,因為只有他們才熟悉評價法律風(fēng)險各個指標(biāo)的具體情況,才知道測評的結(jié)果是否符合實(shí)際;只有業(yè)務(wù)人員參與,才能制定有效的控制措施,因為只有他們才清楚控制風(fēng)險發(fā)生的關(guān)鍵環(huán)節(jié),才知道風(fēng)險控制措施的可行性和可操作性。
法律風(fēng)險管理雖然由法律部門和法律人員牽頭負(fù)責(zé),但是法律風(fēng)險管理要想取得真正實(shí)效,必須將這項工作變成所有部門和全體人員共同的工作,將風(fēng)險管理嵌入具體生產(chǎn)經(jīng)營管理流程,將風(fēng)險管理變成業(yè)務(wù)活動中一個不可分離的組成部分。從長遠(yuǎn)來看,法律風(fēng)險管理一定會是一項包含管理層和基層員工在內(nèi)的全員性的工作。
企業(yè)面臨的法律風(fēng)險是隨著企業(yè)外部法律環(huán)境和企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的變化而不斷變化的,法律風(fēng)險管理本身也應(yīng)該是一個動態(tài)的過程,只有這樣才能及時反應(yīng)法律風(fēng)險變化的情況,適時調(diào)整法律風(fēng)險管理體系的相關(guān)內(nèi)容,保證法律風(fēng)險管理的是企業(yè)現(xiàn)在的風(fēng)險,而不是過時的風(fēng)險。
要實(shí)現(xiàn)企業(yè)法律風(fēng)險管理,做好兩項工作,一是業(yè)務(wù)部門的深度參與。只有業(yè)務(wù)部門把實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險及時反饋給法律部門,法律人員才可能及時更新清單;二是法律風(fēng)險信息系統(tǒng)建設(shè)。法律風(fēng)險管理涉及面廣,信息量大,工作環(huán)節(jié)多,工作周期長,沒有信息化手段,僅依賴人工,不可能做到實(shí)時調(diào)整。