公司錄用新員工后，簽署勞動合同后第一件事就是為其辦理社會保險和住房公積金，這是公司的應盡義務。辦理社會保險和住房公積金需要到不同的部門，流程有不大一樣。公司人事部需要攜帶相關(guān)證件資料去辦理。那么公司辦五險一金需要什么證件？下面我們簡單介紹下這方面的知識。 一、公司辦五險一金需要什么證件？ 1、《組織機構(gòu)代碼證》復印件； 2、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》復印件；? 3、民政福利企業(yè)另需攜帶《社會福利企業(yè)登記證書》復印件；? 4、填妥并加蓋單位公章的《住房公積金繳存登記表》。 5、員工身份證復印件 6《勞動合同》 二、如何辦理社會保險？ 1、首先要進行社保登記，攜帶營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證(辦理營業(yè)執(zhí)照時已在質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局辦好)、法人身份證號碼、稅務登記證單位開戶處拿一式三份的表格填寫，核實完畢會拿到勞動和社會保障證，再去拿到社保證，進行了社保登記就可以辦理社保了。 （1）整理單位要辦理社保人員的名單及身份證原件、復印件; （2）新辦人員需勞動合同原件及復印件; （3）續(xù)保人員，確保個人窗口已報停、或前單位已報停; （4）填寫表格 2、還需填報辦理社會保險“網(wǎng)上申報”業(yè)務申請表，經(jīng)市社會勞動保險經(jīng)辦機構(gòu)核準后，簽訂社會保險“網(wǎng)上申報”業(yè)務承諾書，授予其“網(wǎng)上申報”業(yè)務操作權(quán)限。 3、辦理參保人員增減變化申報的業(yè)務操作程序。參保企業(yè)應于每月的1—15日，最好15日前辦理通過社會保險業(yè)務網(wǎng)站辦理本單位參保人員增減變化及應繳費信息的申報業(yè)務，并填寫、留存相關(guān)表格、資料。 4、參保企業(yè)辦理完上述“網(wǎng)上申報”操作，確認無誤后，應在網(wǎng)上提報“應收核定”申請;社會勞動保險經(jīng)辦機構(gòu)根據(jù)參保企業(yè)的申請，進行應繳費信息的核定，并通過“網(wǎng)上銀行”征收社會保險費。 三、住房公積金如何辦理？ 根據(jù)國務院《住房公積金管理條例》第十四條規(guī)定：“新設立的單位應當自設立之日起30日內(nèi)到住房公積金管理中心辦理住房公積金繳存登記”手續(xù);第十五條：“單位錄用職工的，應當自錄用之日起30日內(nèi)到住房公積金管理中心辦理住房公積金繳存登記”手續(xù)。因此單位應自覺地為職工依法繳存住房公積金。 單位對新錄用的職工，應當自錄用第二個月開始繳存住房公積金，月繳存額為職工本人首月工資乘以職工本人和單位住房公積金繳存比例之和(見分進元)。寧波市住房公積金管理中心在每月18日之后以同城特約委托收款方式從各單位帳戶內(nèi)歸集單位繳存的和為職工代繳的住房公積金，并計入職工住房公積金帳戶。 對于公司人事部門來說，為員工辦理社保是其主要工作內(nèi)容。他們要熟悉辦五險一金需要什么證件，這樣辦起來才比較快。辦理五險一金通常需要《勞動合同》、員工身份證復印件、公司三證和申報表等。按照國家規(guī)定，公司錄取新員工后，要在30日內(nèi)到當?shù)厣绫Ｖ行暮凸e金中心申報五險一金賬戶。對于公司遲遲不肯辦理的，員工可以提出投訴。