第一，必須證明原件確曾存在過或現在仍然存在;     　　第二，必須證明副本或復制件是真實的，其制作方法、程序是合乎法律規定的;     　　第三，必須有不能提供原件的理由。      第二個條件應為“必須證明原件是真實的”。原件真實與否并不能成為能夠提供復印件或復制物的條件。不管原件的內容是真實的還是不真實的，它都是原件。如果原件是真實的，其副本、復制件是虛假的，仍然不能提供該副本或復制件。只要復印件、復制件是忠實于原件或原物的，就可以提出，其內容真實與否，是否具有可采性，則由法院審查。     　　最后，要明確規定不能提供原件的理由，應包括以下理由：     　　(1) 原件確實已被銷毀、遺失，但提供者出于惡意的除外;     　　(2) 原件在對方掌握中，對方如出示該材料可能對其不利因而拒絕出示。如果控方有足夠證據證明被告人掌握著可以作為其有罪、罪重證據的原件，但通過合法的偵查措施又無法得到，則只能出示副本;     　　(3)原件在他人掌握編輯收集整理，而不可能得到。比如原件由身在海外的人保管，而一時又無法找到此人;     　　(4)原件因客觀原因確實不可能在法庭上出示。如戶外的大型廣告牌，書寫于路面上的書證，由于其位置無法移動，不能在法庭上出示，則可以用照片或其他的形式來代替;     　　(5)因涉及國家安全，需要保密不能調取原件的。     　　當然，復印件、復制品的制作必須符合法律的規定，并且要經過嚴格的查證、認證，經與原件或原物核對無誤或者經鑒定證明是真實的，在結合其他證據排除了一切可疑情況后才能作為定案的依據。