如何確定投標報價?
在評標過程中,投標報價在評標因素中所占的比重一般為30%~40%,個別項目高達60%。在實際招標中,如果招標人采購簡單商品、半成品、設備、原材料,以及對其技術性能、質量沒有特殊要求的物品,價格基上就是評標時的唯一考慮因素,在商務技術條件均滿足招標文件要求時,投標價最低者即為中標者。如果采購較復雜的設備或有特殊要求的項目,招標人一般采用綜合評價法評標:對價格因素和非價格因素,按照招標文件中規定的評價標準,折算為貨幣或分數,量化后進行加權平均。因此,投標者必須清楚招標文件中規定的投標價格的評定原則和方法,然后來確定適當的利潤率,有的放矢地報出適中的投標價。
其次,按法律規定,投標價不能低于成本價。如有特殊情況,在投標文件中應加以說明。如某帆布廠參加帳篷投標時,投標報價低于成本價,但該企業在投標文件中說明:該企業生產篷布的原料屬長年庫存積壓產品,按降價處理。因此該企業因既具了較強的價格競爭優勢,又沒有違反投標價不能低于成本價的法律規定而一舉中標。
第三,應把握好確定投標報價的時間。有經驗的投標人都會在遞交投標文件的前夕,根據競爭對手和投標現場的情況,最終確定投標報價或折扣率,現場填寫有關方面的文件。
第四,慎重確定投標保證金的金額。通常招標文件都規定投標保證金的金額為投標報價的2%。由于出具投標保證金需要一些必要的程序,其金額較容易被競爭手掌握,推算出投標報價。為保密起見,可適應提高投標保證金的金額,以迷惑競爭對手。
第五,投標報價應一步到位。投標人要考慮到投標報價是一次性的,開標后不能更改。有些企業曾經受過一些不規范招標的影響,認為開標后還能壓價,因而報價時戴了高帽子,結果吃了抬高報價的虧,與中標無緣。