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法律知識

公司入職需要哪些資料?

眾所周知,很多企業在入職手續辦理實際操作過程中,可能會因為工作流程、時間精力等問題而忽視這樣或那樣的問題等多種原因,造成一些不良后果,比如說,后期員工提供材料不齊、檔案不完整,甚至可能會造成很大用工風險,那么一般員工到公司入職需要哪些資料? 1、個人信息登記表: 也就是簡歷,無需贅言。 2、身份證: 身份證復印件大部分企業都會要求提供,這里說明一下常見的身份證復印件會用到什么地方:公司員工檔案、集團公司總部備案、社保理賠和費用報銷、勞動合同備案、廠區安保登記、薪金卡、社會保障卡、公積金聯名卡等,所以建議要9張,當然如果公司檔案實行無紙化辦公,1張也可以。 3、照片: 和身份證復印件用途基本差不多,而且照相的時候一般都是一版8張或9張,根據公司實際用途要6-9張都可以。 4、學歷、職稱證書: 一般3份即可,基本用于檔案建立。 5、銀行卡: 1份即可,但是最好身份證正面和銀行卡證明復印在一張A4紙上,并讓員工手抄一遍銀行卡號,寫上自己的姓名和聯系電話,因為再次復印時,可能因為復印件墨粉的問題導致銀行卡號碼看不清。 6、無犯罪記錄證明或聲明: 這個是很有必要的,特別是財務、安保、物品管理等崗位,需要注意的是,無犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開具的,如果不是,偽造的可能性很大;但是一些省外的人員,因為不方便提供,可以要求提供擔保人和書寫無犯罪記錄聲明。 7、入職前聲明: 主要聲明與所提供材料的真實性,和原單位不存在勞動關系、競業限制和商業機密,不將原單位或第三方商業機密帶入公司,遵守公司規章制度和保守商業機密等。 8、離職證明: 避免雙重勞動關系和商業間諜。 9、體檢報告或健康證明: 又是一個相當重要的材料,建議寫入公司規章制度和勞動合同(書寫時要避免涉嫌就業歧視),健康的身體條件是勝任工作的基本條件,而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假、產假甚至猝死等。 10、崗位責任告知書: 主要用于后期試用期是否合格的評估和避免因工作內容、職責不清導致的勞動糾紛。 11、戶口本復印件: 戶口本復印件在日常工作中用到的次數較少,主要用于公積金貸款等,但是關鍵時刻,特別是寄發勞動合同解除通知書、通訊地址聯系不上員工的時候(搬家未告知單位)時就很有用。 12、擔保人文件: 和無犯罪記錄聲明配套使用,或者一些涉及到財務的崗位須要提供,之前我們有客戶的員工,挪用公款后聯系不上員工,即使報警,處理起來也費時費力,特別是涉及金額較小時,基本上就不了了之了。 13、其他: 如員工原單位繼續給員工購買社保的,需要提供相關證明(社保是強制的,不要幻想員工自己寫書面的放棄材料有用,但是社保政策規定社保不能重復參保,如果有單位給員工購買社保,現單位就不需要購買)。 14、強調: 所有欠缺的材料,務必以書面的形式告知員工,即使口頭通知,事后也要補書面通知!通過公司入職需要哪些資料一文我們可以知道,企業員工入職手續辦理是一個嚴肅的問題。企業在對員工進行入職手續辦理時,會牽扯到很多員工與公司雙方之間的權益問題。所以說,對員工的入職手續辦理是必須要嚴格審核辦理的,其中最關鍵的就是對員工的所需辦理材料提前制定好標準,以防出現差錯。

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