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法律知識

辦入職需要啥證件或者材料

剛入職場的菜鳥們總是面對著很多問題,繁多的資料、陌生的環境、不熟悉的公司還有未知的未來。這樣的情況下,他們往往一頭霧水,像個無頭的小鹿一樣,慌不擇路。不知道該怎么做,也不知道辦入職需要啥。今天,讓我們就來為您答疑解惑,幫助您解決這個問題。 一、 入職準備 1、人力中心向合格者發送《錄用通知書》; 2、確認新員工報到日期,通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項:所需資料、體檢以及其他須知; 3、通知人事助理新員工報到日期,人事助理準備好新員工入職手續辦理所需表單并負責依據《新員工入職通知單》內容落實各項工作: (1)用人部門負責安排辦公位,申領電腦、電話; (2)行政辦負責發放辦公用品; (3)信息組負責開通郵箱、帳號、調試電腦設備等。 二、入職報到編輯 1、人力中心向新員工發放《新員工報到工作單》,并按要求辦理入職手續: (1)員工填寫《應聘登記表》,并交驗各種證件: 一寸免冠照片3張; 身份證原件或戶口復印件; 學歷、學位證書原件(學生提供學生證原件); 資歷或資格證件原件; 與原單位解除或終止勞動合同的證明; 體檢合格證明; (2)與員工簽訂勞動合同、保密協議、職位說明書; (3)建立員工檔案、考勤卡; (4)介紹公司情況,引領新員工參觀公司、介紹同事; (5)將新員工移交給用人部門; (6)OA網上發布加盟信息更新員工通訊錄。 2、用人部門負責的工作 (1)負責安置座位,介紹并幫助熟悉工作環境; (2)制定專人作為新員工輔導員,介紹崗位職責和工作流程。 三、入職手續 1、填寫《員工履歷表》。 2、發放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。 3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。 4、確認該員工調入人事檔案的時間。 5、向新員工介紹管理層。 6、帶新員工到部門,介紹給部門總經理。 7、將新員工的情況通過E-mail和公司內部刊物向全公司公告。 8、更新員工通訊錄。 9、簽訂《勞動合同》。 四、入職培訓 1、組織新員工培訓。 2、相應職能專業技術培訓 3、不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關系等方面的培訓。 五、轉正評估 1、轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優化人員的一個重要組成部分。 2、轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。 3、一般員工的轉正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關手續。 4、新員工工作滿實習期時,由人事部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評,由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。 勞動合同法中明確了入職審查的責任和各種舉證的技巧,其中詳細說明了,用人方與被聘用方應該承擔的責任與義務。其實,作為新人,只要知道辦入職需要啥,蓄精養銳、避其鋒芒。再加上虛心的學習,都能很快適應工作的節奏。相信自己,你就能做到,加油!

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