按CIF或CFR條件成交時(shí)，賣方應(yīng)及時(shí)辦理租船訂艙工作，如系大宗貨物，需要辦理租船手續(xù);如系一肌雜貨則需洽訂艙位，各外貿(mào)公司洽訂艙位需要填寫拖運(yùn)單，托運(yùn)單是托運(yùn)人根據(jù)合同和信用證條款內(nèi)容填寫的向船公司或其代理人辦理貨物托運(yùn)的單證，船方根據(jù)托運(yùn)單內(nèi)容，并結(jié)合航線，船期和艙位情況，如認(rèn)為可以承運(yùn)，即在托運(yùn)單上簽章，留存一份，退回托運(yùn)人一份，至此，訂艙手續(xù)即告完成，運(yùn)輸合同即告成立。 船公司或其代理人在接受托運(yùn)人的托運(yùn)申請(qǐng)之后，即發(fā)給托運(yùn)人裝貨單，憑以辦理裝船手續(xù)，裝貨單的作用有三:一是通知托運(yùn)人已配妥××船舶、航次，裝貨日期，讓其備貨裝船，二是便于托運(yùn)人向海關(guān)辦理出口申報(bào)手續(xù)，三是作為命令船長(zhǎng)接受該批貨物裝船的通知。 貨物裝船以后，船長(zhǎng)或大副則應(yīng)該簽發(fā)收貨單，即大副收據(jù)作為貨物已裝妥的臨時(shí)收擾，托運(yùn)人憑此收據(jù)即可向船公司或其代理人交付運(yùn)費(fèi)并換取正式提單，如收貨單上有大副經(jīng)注，換取提單時(shí)應(yīng)將大副批注在提單上。 后關(guān) 出口貨物在裝船出運(yùn)之前，需向海關(guān)辦理報(bào)關(guān)手續(xù)，出口貨物辦理報(bào)關(guān)時(shí)必須填寫出口貨物報(bào)關(guān)單，必要時(shí)還需要提供出口合同副本，發(fā)票，裝箱單，重量單，商品檢驗(yàn)證書，以及其它有關(guān)證件，海關(guān)查驗(yàn)有關(guān)單據(jù)后，即在裝貨單上蓋章放行，憑以裝船出口。 投保 凡按CIF條件成交的出口合同，在貨物裝船前，賣方應(yīng)及時(shí)向中國(guó)人民保險(xiǎn)公司辦理投估手續(xù)，出口貨物投保都是逐筆辦量，投保人應(yīng)填制投保單，將貨物名稱，保險(xiǎn)金額，運(yùn)輸路線，運(yùn)輸工具，開航日期，投保險(xiǎn)別等一一列明，為了簡(jiǎn)化投保手續(xù)，也可利用出口貨物明細(xì)單或貨物出運(yùn)分析單來代替投保單，保險(xiǎn)公司接受投保后，即簽發(fā)保險(xiǎn)單或保險(xiǎn)憑證。 制單結(jié)匯 按信用證付款方式成交時(shí)，在出口貨物裝船發(fā)運(yùn)之后，外貿(mào)公司應(yīng)按照信用證規(guī)定，及時(shí)備妥繕制的各種單證，并在信用證規(guī)定的交單有效期內(nèi)交銀行辦理議付和結(jié)匯手續(xù)。在制單工作中，必須高度認(rèn)真和十分細(xì)致勤勤懇懇實(shí)做到“單證（信用證）相符”和“單單一致以利及時(shí)，安全收匯， 在辦理議付結(jié)匯時(shí)，通常提交的單據(jù)有下列幾種: 匯票 匯標(biāo)一般都是開具一 式兩份，只要其中一份討訖，則另一份即自動(dòng)失效。 發(fā)票 商業(yè)發(fā)票簡(jiǎn)稱發(fā)票，是賣方開立的載有貨物的名稱，數(shù)量。價(jià)格等內(nèi)容的清單，是買賣雙方憑以交接貨物和結(jié)算貨款的主要單證，也是辦理進(jìn)出口后關(guān)，納稅所不可缺少的單證之一。 在托收方式下，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按合同規(guī)定并結(jié)合實(shí)際裝貨情況填制，在信用證付款方式下，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與信用證的各項(xiàng)規(guī)定和要求相符，如信用證仙規(guī)定由買方負(fù)擔(dān)的選港費(fèi)或港口擁擠費(fèi)等費(fèi)用，可加在發(fā)票總額內(nèi)，并允許憑本證一并向開證行收款，賣方可照此辦理，但應(yīng)注意，發(fā)票總金額不得直過信用證規(guī)定的最高金額，因按銀行慣例，開證行可以拒絕接受超過信用證所許可金額的商業(yè)發(fā)票。 海關(guān)發(fā)票 在國(guó)際貿(mào)易中，有些進(jìn)口國(guó)家要求國(guó)外出口商按進(jìn)口國(guó)海關(guān)規(guī)定的格式填寫海關(guān)發(fā)票，以作為估價(jià)完稅，或征收差別待遇關(guān)稅，或征收反傾銷稅的依據(jù)。此外，也可供編制統(tǒng)計(jì)資料之乒。 填寫海關(guān)發(fā)票時(shí)，必須格外注意下列事項(xiàng)， 各國(guó)使用的海關(guān)發(fā)票，都有其特定的格式，不得混用。 凡海關(guān)發(fā)票與商業(yè)發(fā)票上共有的項(xiàng)目和內(nèi)容，必須一致不得互相矛盾。 對(duì)“出口國(guó)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)價(jià)格“一欄，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定審慎處理，因?yàn)?，其價(jià)格的高低是進(jìn)口國(guó)海關(guān)作為是否片收反傾銷稅的重要依據(jù)。 如售價(jià)中包括運(yùn)費(fèi)或包括運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)，應(yīng)分別列明FOB價(jià)運(yùn)費(fèi)，保險(xiǎn)費(fèi)各多少，F(xiàn)OB價(jià)加運(yùn)費(fèi)應(yīng)與CFR貨值相等，F(xiàn)OB價(jià)加運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)應(yīng)與CIF貨值相等。 海關(guān)發(fā)票的簽字人和證明人不能為同一個(gè)人，他們均以個(gè)身份簽字，而且必須手簽才有效。 領(lǐng)事發(fā)票 有些進(jìn)口國(guó)家要求國(guó)外出口商必須向該國(guó)海關(guān)提供該國(guó)領(lǐng)事簽證的發(fā)票，其作用與海關(guān)發(fā)票基本相似，各國(guó)領(lǐng)事簽發(fā)領(lǐng)事發(fā)票時(shí)，均需收取一定的領(lǐng)事簽證費(fèi)有些國(guó)家規(guī)定了領(lǐng)事發(fā)票的特定格式，屯有些國(guó)愛規(guī)定可在出口商的發(fā)票上由該國(guó)領(lǐng)事簽證。 廠商發(fā)票 廠商發(fā)票是出口廠商所出具的以本國(guó)貨幣計(jì)算價(jià)格，用來證明出口國(guó)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的出廠價(jià)格的發(fā)票，其作用是供進(jìn)口國(guó)海關(guān)估價(jià)，核稅以及征收反傾銷稅之用，如國(guó)外來證要求提供廠商發(fā)票，應(yīng)參照海關(guān)發(fā)票有關(guān)國(guó)內(nèi)價(jià)格的填寫辦法處理。 提單 提單是各種單據(jù)中最重要的單據(jù)，它是確定承運(yùn)人和托運(yùn)人雙方權(quán)利與義務(wù)，責(zé)任與豁免的依據(jù)，各船公司所負(fù)責(zé)制的提單格式各不相同但其內(nèi)容大同小異，其中包括承運(yùn)人，托運(yùn)人，收貨人通知人的名稱，船名，裝卸港名稱，有關(guān)貨物和運(yùn)費(fèi)的記載以及簽發(fā)提單的日期，地點(diǎn)及份數(shù)等 保險(xiǎn)單 按CIF條件成交時(shí)，出口商應(yīng)代為投保并提供保險(xiǎn)單，保險(xiǎn)單的內(nèi)容應(yīng)與有關(guān)單證的內(nèi)容銜接。例如:保險(xiǎn)險(xiǎn)別與保險(xiǎn)金額，應(yīng)與信用證的規(guī)定相符;保險(xiǎn)單上的船名，裝運(yùn)港目的港，大約開航日期以及有關(guān)貨物的記載，應(yīng)與提單內(nèi)容相符;保險(xiǎn)單的簽發(fā)日期不得晚于提單日期，保險(xiǎn)單上的金額，一般應(yīng)相當(dāng)于發(fā)票金額加一成的金額， 產(chǎn)地證明書 有些不使用海關(guān)發(fā)票或領(lǐng)事發(fā)票的國(guó)家，要求出口商提供產(chǎn)地證明書，以便確定以進(jìn)口貨物應(yīng)征收的稅率，產(chǎn)地證明書一般由出口地的公證行或工商團(tuán)體簽發(fā)，在我國(guó)，通常由中國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局或中國(guó)貿(mào)促會(huì)簽發(fā)。 普惠制單據(jù) 新西蘭，日本，加拿大和歐共體等20多個(gè)國(guó)家給我國(guó)以普惠制待遇，凡向這些國(guó)家出口的貨物，須提供普惠制單據(jù)，作為對(duì)方國(guó)家海關(guān)減免關(guān)稅的依據(jù)，對(duì)各種普惠制單據(jù)內(nèi)容的填寫，應(yīng)符合各個(gè)項(xiàng)目的要求，不能填錯(cuò)，否則，就有可能喪失享受普惠制待遇的機(jī)會(huì)。 檢驗(yàn)證書 檢驗(yàn)證書包括品質(zhì)檢驗(yàn)證書，重量檢驗(yàn)證書。數(shù)量檢驗(yàn)證書，獸醫(yī)檢驗(yàn)證書，衛(wèi)生檢驗(yàn)證書，價(jià)值檢驗(yàn)證書和殘損檢驗(yàn)證書等，窨提供何種檢驗(yàn)證書，應(yīng)事先在檢驗(yàn)條款中作出明確規(guī)定。 裝箱單和重量單 裝臬單又稱花色碼單，它列明每批貨物的逐件花色搭配;重量單則列明每件貨物的凈重和毛重，這兩種單據(jù)可用來補(bǔ)充商業(yè)發(fā)票內(nèi)容的不足，便于進(jìn)口國(guó)海關(guān)檢驗(yàn)和核對(duì)貨物，