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法律知識(shí)

?新員工入職流程

在企業(yè)單位上班,不同的職位的待遇是不一樣的,勞動(dòng)者可以根據(jù)自己的實(shí)力來(lái)應(yīng)聘崗位。近年來(lái),我國(guó)大力發(fā)展人才教育,故而應(yīng)聘企業(yè)高管的人員是比較多的,在職員通過(guò)面試后,是需要辦理入職手續(xù)的,那么高管入職手續(xù)如何辦理? 新員工入職流程 (一)入職準(zhǔn)備 1、人力中心向合格者發(fā)送《錄用通知書(shū)》; 2、確認(rèn)新員工報(bào)到日期,通知新員工在報(bào)到之前來(lái)公司明確報(bào)到需注意事項(xiàng):所需資料、體檢以及其他須知; 3、通知人事助理新員工報(bào)到日期,人事助理準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單并負(fù)責(zé)依據(jù)《新員工入職通知 單》內(nèi)容落實(shí)各項(xiàng)工作: --用人部門(mén)負(fù)責(zé)安排辦公位,申領(lǐng)電腦、電話; --行政辦負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品; --信息組負(fù)責(zé)開(kāi)通郵箱、帳號(hào)、調(diào)試電腦設(shè)備等。 --辦理員工工號(hào)及出入登記打卡 (二)入職報(bào)到 1、人力中心向新員工發(fā)放《新員工報(bào)到工作單》,并按要求辦理入職手續(xù): --員工填寫(xiě)《應(yīng)聘登記表》,并交驗(yàn)各種證件: 一寸免冠照片3張; 身份證原件或戶口復(fù)印件; 學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)原件(學(xué)生提供學(xué)生證原件); 資歷或資格證件原件; 與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明; 體檢合格證明; --與員工簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、職位說(shuō)明書(shū); --建立員工檔案、考勤卡; --介紹公司情況,引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事; --將新員工移交給用人部門(mén); --OA網(wǎng)上發(fā)布加盟信息更新員工通訊錄。 2、用人部門(mén)負(fù)責(zé)的工作 --負(fù)責(zé)安置座位,介紹并幫助熟悉工作環(huán)境; --制定專人作為新員工輔導(dǎo)員,介紹崗位職責(zé)和工作流程 。 (三)入職手續(xù) 1、填寫(xiě)《員工履歷表》。 2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識(shí),要求其通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。 3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。 4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。 5、向新員工介紹管理層。 6、帶新員工到部門(mén),介紹給部門(mén)總經(jīng)理。 7、將新員工的情況通過(guò)E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。 8、更新員工通訊錄。 9、簽訂《勞動(dòng)合同》。 (四)入職培訓(xùn) 1、組織新員工培訓(xùn)。 2、相應(yīng)職能專業(yè)技術(shù)培訓(xùn) 3、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門(mén)職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。 (五)轉(zhuǎn)正評(píng)估 1、轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。 2、轉(zhuǎn)正對(duì)員工來(lái)說(shuō)是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高。 3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門(mén)和人事部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。 4、新員工工作滿實(shí)習(xí)期時(shí),由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。 (六)入職結(jié)束 新員工根據(jù)《新員工報(bào)到工作單》要求,待各項(xiàng)工作落實(shí)后,于試用期結(jié)束時(shí),將此表簽字后,歸檔人力中心。 《勞動(dòng)合同法》第八條規(guī)定:“用人單位招用勞動(dòng)者時(shí),應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。” 都需要經(jīng)歷入職準(zhǔn)備→入職報(bào)到→入職手續(xù)→入職培訓(xùn)→轉(zhuǎn)正評(píng)估的程序在不同的階段需要提交不同的材料,且并不是所有的職員入職都會(huì)經(jīng)歷以上的流程的,具體需要看用人單位的制度規(guī)定。以上就是我們整理的內(nèi)容。有在線律師,如果您有任何的疑惑,歡迎您隨時(shí)咨詢。

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