工程設計
合同的簽約流程是怎樣的?
建筑工程項目在施工前,首先要進行地質地理勘察,在了解施工條件的基礎上按照工程目標進行工程設計,工程設計是對工程項目的技術、成本、環境等各個方面統籌考慮,制定工程實施計劃、步驟和方案,確保工程按照要求順利完工的重要程序,由于工程設計專業性強、重要性高,因此,
建筑方往往會與設計單位簽訂
合同,那么,工程設計
合同的簽約流程是怎樣的呢?
一、工程設計
合同審核的重點
1、
合同預算部審核
合同文字和結構、價款及價款調整(投標文件的經濟標或項目價款計算書作為
合同附件)、
合同款支付、變更、簽證、結算、獎懲等與項目成本有關的條款;
2、工程部門審核
合同的工作范圍、雙方權利義務、技術、工期、進度、質量、保修等條款;
3、物質采購部審核材料(設備)的采購與供應的型號、數量 、達到時間、裝卸貨責任、質量保證金等條款。
4、財務部審核簽約公司名稱、
合同價款支付方式、發票形式、代扣代繳等與財務核算和納稅有關的條款;
5、法律部門(或法律顧問)分析判斷
合同風險、與法律相關的內容,包括但不限于:變更、解除、
違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款;
6、主管領導對
合同及以上部門的意見進行整體審核;
7、總經理整體審核。
二、
合同的簽署、蓋章和
執行
1、
合同原則上由對方先簽字蓋章;
合同按照規定審批順序全部完成后,由
合同預算部按照審批意見和即將最終簽字、蓋章的
合同文本對照,有添加或需要修改的及時更正,確認無誤后,按照公司印章使用管理規定辦理簽字蓋章手續;
2、
合同存檔、備案:
合同簽訂一周內,
合同正本原件及副本原件全部交行政辦公室存檔,
合同副本復印件交
合同預算部、工程部、物資采購部、財務部、及
合同執行部門留存使用;
合同原件嚴禁外借(項目報建、報批除外)。
3、
合同執行部門在
合同履行過程中應注意:涉及工期、造價、質量的決定應以書面形式記錄和確認。涉及雙方往來函件,如以公司名義發出時應以法律規定的有效方式發送,并要求對方簽收并保留發出的憑證。
4、
合同執行過程中,
合同預算部應及時對
合同履行情況進行監督檢查,并定期對
合同執行情況進行分析,做到心中有數;
5、原則上公司不辦理先施工后補
合同的程序。
三、
合同變更、轉讓及解除
1、
合同變更、轉讓及解除必須采用書面形式;
2、變更
合同范圍和付款條件、轉讓
合同義務、解除
合同的應采用補充
合同的形式;
3、變更、轉讓或解除后
合同,
執行部門應在一周內完成修改、存檔和通知,方式和范圍同
合同存檔、備案的相關規定。各部門應對原
合同文本進行標示,以免錯誤的
執行原
合同。
首先
建筑方要按照所屬部門的職責分工,將
合同的具體條款分解給各個相關部門審核,最后由分管領導和主要領導匯總把關;
合同按規定程序簽署后要及時歸檔,在
執行過程中加強監督,對涉及
合同變化的,應按規定流程辦理。