浦口區法律顧問團由 的浦口區企業法律顧問律師組成,代理多起影響較大公司案件,公司訴訟經驗豐富,擅長公司法律顧問、經濟合同糾紛、勞動爭議糾紛、公司法務、股權糾紛、債權債務、勞動爭議、抵押擔保、合同審查、股份轉讓、公司并購、破產清算等方面的案件,專注公司法,擅長重大公司案件!
從實踐角度來看,律師擔任企業法律顧問的工作及其作用體現在以下幾個方面:
一, 對企業內部運行機制的健全。
一個企業要合理的運作,正常地發展,就要有一系列的健全的運營機制,企業的管理者可能是經營方面的..,所以對于獎勵機制等很在行,但對于內部的風險防范可能就不那么在行了。
比如有的企業公章和合同的管理機制不健全,很多人都有機會動用,員工簽訂合同的內容也沒有監控,最終當員工調動或與公司有矛盾時,一旦對于此前的工作交接不認真,合同履行就會出現問題,甚至出現利用公司管理漏洞聯合第三方損害公司利益的事,這樣的案例已經不在少數,在現行的法律機制下,很多企業都吃了虧
.。
二, 在日常經營中參與談判,審理合同,提示風險。
公司要生存發展就要不斷的同外界發生這樣或那樣的交易,這些交易都是通過談判協商、簽訂合同來確定的。而這個過程就是交易雙方權利義務你消我長的過程,在這些權利義務中既存在的發展的利益,有時也有這樣那樣的陷井和危機。隨著法制的發展,對于合同日簽訂,法律界人士越來越認同“意思自治”的原則,只要合同不違反法律,有時即使有些不公平,法官也不會去糾正,因為是“你自己簽訂的合同”“你對自己的權利義務應該了足夠的認識”。所以,在這個交易過程中對合同法律方面的把關和審查就越來越重要。
在現實中常有企業來咨詢,自己的道理講了一大堆,都是對方如何不對,等你讓他把合同拿出來,逐條審視,再指著其中的一條或幾條問他時,他才憤憤地說“簽合同時大家..很好,根本沒仔細看”,可白紙黑字,明白時已晚了。也有對權利重視的,前幾天一家公司拿一份供銷合同來,一個外地企業欠貨款,已約定了在北京仲裁
.。等律師一看合同,用的還是10年前的版本,也確實是約定了在京仲裁,可是約定的是由“朝陽區工商局仲裁委員會仲裁”,但從95年起原屬于工商局的仲裁機構就已撤銷,現在北京市的這類仲裁應由“北京仲裁委員會”受理,這樣這個仲裁條款就無效了。而提起訴訟的話,合同履行地又在外地,只能到外地起訴,無論是人力、物力都要浪費許多
.。 的遺憾是本來有法律意識,卻由于法律知識的更新不及時導致權利不能得到 的維護。隨著市場經濟的發展,法律、規章、司法解釋越來越多,法律方面的重任,不是一個非專業人士所能擔負得起的
.。
三, 公司聯營、兼并、分立或投資中分析法律風險、合法操作
.。
一個公司發展到一定程度,總要通過公司形式等的變化來達到一個新的發展層次,可能的形式包括聯營、兼并、分立或投資,無論哪一種方式,都不同于一單交易,涉及公司下一步的發展方向,也可能動用公司大量資金。由于缺乏風險意識有時公司的利益會受到重大的損害,甚至因此一蹶不振
.。
有的公司通過他人介紹收購其它公司股份,未對該公司的現行資產進行專業評估,只聽介紹人口說,簽訂了股份轉讓協議,之后才發現公司的實際資產沒有那么多,或者雖然進行了一定的評估和考察,但是收購的公司是因一種業務而生存的,而重要客戶卻掌握在某個人手中,這個人一旦把客戶轉移,公司也就失去了發展的機會,甚至無法生存。
四, 擔任企業的代理人,參與合同糾紛等法律糾紛的調解、仲裁或訴訟活動,維護企業的合法權益。
在現在的市場環境下,一個企業要想完全避免卷入訴訟中,簡直如同要不食人間煙火一樣是不可能的。而且 的法律顧問也不能確保企業不出現訴訟,只能說如果平時企業和律師配合得當,可以盡量從法律上為公司謀取 限度的法律利益
.。
訴訟是一項專業性非常強的業務,不但要掌握足夠的法律知識,更多的是對訴訟經驗的運用。從現在訴訟實踐的發展趨勢來看,在民事經濟訴訟中法官越來越傾向于由當事人自己保護自己的權利,而盡量不進行干涉。在訴訟尤其是質證中,有時候多說一句話或少說一句話也會對案件的結果產生影響
.。那么訴訟參加人對機會的把握能力就越來越重要,這就需要訴訟經驗
.。
所謂的訴訟經驗,既包括對訴訟知識的運用,也包括要掌握訴訟程序中對證據的掌握和質證,也包括對不同地區訴訟.慣的了解,從訴訟經驗的角度講,專業律師是代理訴訟的最恰當的人選,如果說法律顧問的預防作用可以在一定程度上由企業自己專門非律師法律顧問來完成的話,那么訴訟業務尤其是有一定難度的訴訟業務 還是由專業律師來完成。
綜上所述,企業法律顧問在參與企業的決策、經營、管理、預防和處理各種法律糾紛方面的作用將越來越重要,企業要想更好地發展必須重視法律顧問的作用。很多規模較大的公司,會成立專門的法律部,而且還將法律顧問列入企業的決策層。當然,對很多中小企業而言,專門的法律部門暫時還不需要,但是對于法律顧問服務的這個內容仍然是要重視的
.。
新閔律所常年法律顧問年度服務計劃
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作者:吳宇律師 來源:上海企業法律顧問網 閱讀: 2018
一月 了解情況
主要了解顧問單位的基本情況,包括公司歷史(成長史、以往的失敗案例和成功經驗),公司目前的經營狀況,管理架構,部門結構,業務流程等;復印公司的工商執照、稅務登記等材料。
二月 三月 著重處理歷史遺留問題
經深入了解公司情況,提出改進公司內部管理、控制的建議;對歷史遺留問題加以梳理,重點解決突出的法律問題;保證公司的運營暢通。
四月 五月 規范各類合同文本
收集公司各類合同文本(包括勞動合同,購銷合同,加工承攬合同,進出口買賣合同等)
.。針對收集到的合同文本,并結合公司的實際情況,從法律的專業角度進行分析研究,規范合同的各項要件,對原合同中欠缺之處加以修改和審定;協助制定標準的合同文本
.。
六月 年中總結
針對公司上半年實際運營中所出現的問題加以分析、研究,并與顧問單位進行深入探討,總結過去,展望未來,對服務模式以及實施方案作相應的調整。
七月 勞資法律培訓
針對公司的勞資問題,結合公司的實際勞資糾紛,委派我所 勞動法專業律師,深入剖析相關法律;指導公司相關人員簽訂勞動合同的相關技巧
.。
八月 九月 協助完善規章制度
通過對公司總體架構運行情況的熟悉,找出其中的弊端,尋求完善的方案,充分調動公司各單元的活力;補充完善公司的規章制度,制定切實有效的激勵約束機制,尋求公司效益 化。
十月 一線人員法律培訓
對顧問單位的一線行銷人員進行免費的業務法律培訓,針對公司不同的情況委派相應的具備施教才能和擁有施教背景的專業律師擔綱,從整體上提高公司員工的法律素養和意識。
十一月 稅務建議
針對公司在稅收交納、代扣代繳過程中遇到的問題,指派我所稅法方面的專業律師,為公司講解、透析如何合法納稅,如何 限度地取得稅收優惠,達到合法節稅的目的
.。
十二月 年終總結 綜合評價
回顧整年度的服務情況,要求顧問單位對服務質量和工作方法作出綜合評價;同時就顧問單位的現狀提出專業的整體評估。與顧問單位協商制訂下年度的服務計劃,簽定下年度商務顧問的續約合同。
企業法人財產權的獨立性在于,無論是何種所有制類型的投資者,一旦其將自有物權作為投資資本而注入所設立的企業法人,則此類物權將脫離原投資人而成為目標企業的法人財產,獲得法人財產權的企業法人享有對本企業財產充分的支配權和處分權。投資者對企業法人財產權的“干涉”只能通過行使股東權并按照相關的表決規則來進行,而不能直接再以原物權人的身份行使權利。也即,雙方之間用有限責任制度形成“隔離墻”的..,企業經營的成敗不影響投資者其他財產的安全;投資者對企業承擔有限責任,企業本身對外也承擔有限責任,故雙重有限責任構成企業法人財產權的本質特征
.。
但在合伙企業中所形成的非法人財產權則不同,投資者與所投資企業之間的財產責任在法律上沒有絕對的“隔離”..而是有可能被互相牽連
.。雖如此,在合伙企業中仍然可形成具有相對獨立的企業財產權。
首先,合伙人對全部投資財產都存在著向合伙企業進行權屬轉移的制度性要求。根據合伙企業法第十六條的規定,合伙人可以用貨幣和非貨幣資產進行出資。貨幣作為特別動產一旦交付則所有權即轉移給合伙企業,而對非貨幣資產的出資合伙企業法第十七條明確要求應當辦理產權轉移手續。這就表明,合伙人所投資的財產一旦納入合伙企業后在法律上的財產權人已經不再是各合伙人而是合伙企業。
其次,合伙企業的經營所得及依法取得的各類財產應歸屬于合伙企業本身而不能直接歸屬于各合伙人。根據合伙企業法第二十條的規定,合伙人的出資、以合伙企業名義取得的收益和依法取得的其他財產,均為合伙企業的財產。可見,在未進行分配前,合伙企業財產權與合伙人的其他財產權是相對獨立的,此時尚不存在二者在財產責任上的牽連..。
第三,合伙企業只有在清算時才涉及對企業財產權的分割和對合伙人連帶責任的追究問題。在合伙企業正常的經營狀態中,合伙人與合伙企業的財產權處于相對獨立的地位。此時的合伙企業雖不實行獨立的法人財產權制度,但第三人因追究合伙企業的責任時無權直接向合伙人主張權利而只能向合伙企業主張清償
.。只有當合伙企業因合伙人行使解散清算權或債權人行使破產清算權時,合伙人與合伙企業各自財產的獨立性狀態才被打破。此時,債權人或第三人才從法律上獲得了向合伙人主張清償的權利。
可見,企業法人財產權和合伙企業財產權在正常經營狀態中均具有獨立性,只有在涉及清算時這種平衡才被打破
.。企業法人財產權的獨立性在清算程序中仍可得到保持,而合伙人自身的財產權與合伙企業之間的“隔離”..是否能夠得到保持則要受到清算結論的影響。如果可供執行的合伙企業財產足以清償的,則合伙人只以出資財產為限而承擔有限責任
.。否則,各合伙人必須以其自有財產對外承擔連帶補充清償責任。所謂合伙責任的“無限”性也正是體現在此時的補充清償責任體系中
.。
司法實務中,既不能濫用合伙企業財產權制度的獨立性而致使第三人權利不能得到及時實現,也不能無視合伙企業財產權制度中的相對“隔離性”而輕易地啟動對合伙人責任的追究機制
.。否則,將會損害合伙人的財產利益與投資積極性。
如何做好企業的法律顧問
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作者: 來源: 閱讀: 1773
許多律師都認為,做企業法律顧問工作,只要能幫企業在實質上將法律風險控制好就能抓住企業老板長期聘用自己的心
.。幫企業親自草擬合同、審查各種合同、參與法律事項的談判、接受大大小小的法律咨詢
.。做了大量的工作,卻因為自己忙而沒有將這些自己所做的工作形某某字記載下來,有的是因為根本不知道怎樣用十分規范的文本將這些工作固定下來。
上述做法律顧問工作的主導思想和具體做法是不科學的,也是導致頭年做的熱鬧,第二年消失的根本原因
.。試想:如果你所服務的企業在你精心的預防下,一年兩年都沒有什么法律風險事項的產生,老板會不會考慮有沒有必要聘用費用如此高昂的律師法律顧問,因為你的作用體現在"哪里"?要知道時下中國許多企業的老板在忙于商戰的現實下是沒有那么多心思和精力來時刻關注律師法律顧問具體工作的。所謂,是企業都喜歡開年終總結的原因就在于此,而律師你的年終總結報告呢?你有嗎?臨時趕制的短短10頁紙的報告能有說服力嗎?老板可以請一名法務工作人員都能替代的工作,他還對律師你的法律顧問工作有依賴心嗎?!
建議律師做企業法律顧問做好以下法律文本工作(寫給企業看,體現律師法律顧問具體工作的 表現形式):
..部分:制定《律師提供法律服務文書管理細則》
一、在律師提供法律顧問服務的過程中,根據不同的法律服務內容將制作不同的法律服務文書,為便于法律服務文書的管理和整理,特制定本細則。
二、律師根據法律服務事項制作以下法律服務文書:
1.《法律意見書》
2.《律師風險提示》
3.《緊急情況反映》
4.《律師諫言》
5.《律師工作簡報》
6.《情況說明》
7.《法律信息》
8.《請示》
9.《工作日志》
10.《法律顧問服務記錄》
11.《日常法律咨詢服務記錄》
12.《談判事項法律服務跟蹤表》
13.《會議紀要》
三、律師法律服務提供的文書分為建議性法律文書、說明性法律文書、請示性法律文書、記錄性法律文書。
建議性法律文書指提供律師建議的法律文書;
說明性法律文書指對特定問題提供說明的法律文書;
請示性法律文書指需要公司認可,予以回復的法律文書;
記錄性法律文書指對法律服務狀態或過程進行記錄的法律文書,主要用于備案。
四、《法律意見書》主要針對合同、法律文件、其他法律事項涉及的法律問題提供法律分析、修改意見、風險提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務文書。
五、《律師風險提示》主要對于公司涉及的法律事項不適合出具法律意見書,或者僅需對某種法律風險作出特別提示的情況下,出具的風險提示法律服務文書。
六、《緊急情況反映》用于對公司有重大影響,時間較為緊迫的事項,包括需要及時采取補救措施,或者需要公司緊急作出決策的事項。
七、《律師諫言》是律師服務過程中,發現公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件,而提供律師建議,用于提示公司防范某種普遍行為。是《法律意見書》服務事項的延伸。
八、《律師工作簡報》按照《律師工作簡報法律服務細則》制作和管理的一種法律服務延伸文書。具有綜合性,包括建議性、說明性和記錄性內容。
九、《情況說明》是律師針對法律問題提供的說明性法律服務文書,為公司了解法律事項的相關情況提供幫助
.。
十、《法律信息》是律師提供給公司,對公司有影響的新法律、法規、規章、或政策信息。
十一、《請示》是律師在從事某項須經公司同意的法律服務之前,向公司提出的書面請示性法律服務文書,在請示中應當就從事活動的必要性、具體情況等予以說明。
十二、《工作日志》是律師服務事項的簡單記錄,按照日期記錄
.。
十三、《法律顧問服務記錄》是律師服務過程中,根據服務事項填寫的記錄性表格,表明服務內容、律師意見等主要事項。
十四、《日常法律咨詢服務記錄》是律師對于公司口頭或電話咨詢事項填寫的記錄性表格,按照《日常法律咨詢記錄歸檔細則》制作和管理。
十五、《談判事項法律服務跟蹤表》是律師按照《律師參與談判事宜法律服務細則》提供談判法律服務過程中,對談判法律服務事項進行記錄的法律服務文書,按照一事一表的原則進行管理、歸檔
.。
十六、《會議紀要》是律師參與公司召開的會議或者律師與公司進行法律服務事項會談時,制作的記錄性法律服務文書,會議紀要按照固定格式制作和管理。
第二部分:制定《律師審查文件實施細則》
一、為規范合同審查及其他文件審查法律服務活動,特制定律師審查文件實施細則。
二、本細則所指律師審查文件包括:公司與其他各方簽訂的合同、公司對外發布的廣告文稿、宣傳資料、招標投標文件、公司內部管理規章、規范性文件等涉及法律問題的文字性材料。
公司在簽署上述文件前,須將相關文件提交律師審查
.。
涉及金額在 萬元以下的文件可以不經律師審查,但公司認為需要律師審查的,按照本細則簡化辦理。
三、律師審查文件應當恪守律師職業道德和執業紀律,以事實為依據,以法律為準繩,勤勉盡責、高效快捷
.。
四、律師審查文件應當以公司提供的合同文本及其他材料,結合具體經辦人提供的信息為依據,嚴禁律師主觀想象、臆造、假設、推測有關情況作為審查依據。
五、原則上,普通文件24小時內審核完畢;重大、復雜的文件根據公司要求及時完成
.。
六、律師在審查過程中,認為有關情況不清楚或不明確的,可以向公司具體經辦人或經辦部門核實;必要時可向公司提出書面律師詢問意見。
七、律師審查文件,在明確相關信息后,根據不同情況作出以下處理:
1、提供《法律意見書》;
2、公司提供電子文檔的文件,在合同中以修訂格式直接修改,并填寫《法律顧問服務記錄》;
3、對于加急審查文件,無法制作《法律意見書》的,在合同中直接予以修改,并填寫《法律顧問服務記錄》;
4、對于簡單文件,無須出具《法律意見書》的,在《合同會審單》中寫明修改意見,并填寫《法律顧問服務記錄》;
5、對于簡單合同,無須出具《法律意見書》,也無須填寫《合同會審單》,由律師口頭作出修改答復,并填寫《日常法律咨詢記錄》
.。
八、律師出具的《法律意見書》或其他形式的修改意見,提供給具體經辦人,同時提交公司董事會、總經辦。由董事會或總經辦監督文件修改情況。
九、律師在提交法律意見書后,公司認為有關內容確實無須修改,經公司負責人簽字確認后,律師可以在文件流轉表中簽字
.。但確有重大法律風險的,律師應當制作《律師風險提示》或《緊急情況反映》。
十、律師審查文件,若認為必要或應公司要求,可制訂規范性文件,如固定合同范本、內部規章等,經公司認可后進行推廣使用。
十一、律師審查文件中,若認為有關事項重大、情況復雜,可提議召開專項討論會或座談會,根據討論會或座談會結果提供律師審查意見或法律方案等
.。
十二、律師審查文件應當確定具體聯系律師姓名及聯系方式,以便文件具體經辦人或經辦部門能夠及時聯系律師進行溝通。
十三、律師應當對審查文件歸檔備查,律師一律保留審查文件復印件或電子文檔,原件由公司保存。
第三部分:制定《律師參與談判事宜法律服務細則》
一、律師為公司提供法律顧問服務的過程中,鑒于公司將涉及大量商務談判,其中包含法律事項以及合同簽訂磋商等,為規范談判事宜法律服務活動,特制定本細則。
二、律師參與談判應當維護公司合法權利和利益,在法律許可范圍內為公司爭取利益 化
.。
三、律師應當在談判前了解談判事項、談判對方基本情況、談判進行程度、談判分歧、談判進程計劃等。相關情況不清楚時,律師應當與具體經辦人或承辦部門核實相關情況
.。必要時,律師可以對談判對方基本情況、資信狀況予以調查。
四、重大談判,律師應當進行討論,進行法律可行性論證,與公司相關部門充分溝通,必要時,提請公司召開相關部門工作協調會,對談判涉及的財務、工程等事項征求相關部門意見。
五、重大談判,律師應當事前確定談判方案,并就談判有關事項與公司進行溝通,取得.識或確定談判工作原則。因談判事項時間緊迫,律師不能制定談判方案的,律師應當對談判事項和相關材料予以了解,應當在談判前與公司人員進行口頭溝通,并在事后填寫《法律顧問服務記錄》
.。
六、根據談判工作需要,律師可以以公司工作人員身份參與談判。
七、律師根據談判事項的差異,可以采用以下方式處理:
1、由律師對談判事項提供《法律意見書》,由公司具體經辦人根據律師意見與對方進行磋商談判;
2、純法律事務談判,應公司要求由律師單獨與對方進行談判;
3、綜合性談判,由律師會同公司相關部門.同參與談判。
八、按照第七條..項由公司人員進行的談判,律師應當對有關情況及時予以了解,根據談判結果提供新的律師意見。
九、按照第七條第二項由律師單獨進行的談判,律師應當將談判結果及時反饋給公司,對談判情況提供律師意見供公司決策參考,并根據公司意見進行進一步談判或制定相關協議文本。
十、按照第七條第三項綜合性談判,由律師會同公司各部門按照談判內容進行分工合作,律師應當對整個談判的法律問題進行綜合考慮
.。并對整體談判法律問題提供律師意見供公司參考。
十一、談判對方聘請律師參與的談判,律師應當直接參與
.。
十二、律師參與談判事宜,針對談判涉及法律問題提供律師意見,從法律合法性角度把握談判,不得對公司經營活動不適當干預
.。
十三、律師應當在每次談判后對談判過程涉及的新法律問題進行法律論證,適當調整談判方案,為進一步談判作好準備
.。必要時,可提請公司召開協調會,對談判情況進行通報、研討,并就進一步談判確定談判方案。
十四、律師參與談判事項應當填寫《談判事項法律服務跟蹤表》,對談判進程進行記錄,并在談判結束后歸檔備查。《談判事項法律服務跟蹤表》按公歷年分別進行編號,以談判開始時間先后予以歸檔。
十五、《談判事項法律服務跟蹤表》應當寫明談判開始時間、談判事項、主辦部門、主要參與人和負責人、談判對方基本情況等;根據每次談判情況,應當填寫談判時間、談判取得的進展、談判主要分歧、新問題、備注事項等;談判結束應當在《談判事項法律服務跟蹤表》寫明談判結果
.。
十六、《談判事項法律服務跟蹤表》為律師內部工作移交材料,在談判事務移交時,應當將《談判事項法律服務跟蹤表》及其他談判資料一并移交,同時對于相關材料不能反映的其他情況制作說明,便于談判工作的順利開展
.。
十七、每次談判主要分歧涉及法律問題的,律師對于公司能否作出讓步,以及讓步的方式提出律師建議
.。律師建議以《法律意見書》或《律師諫言》形式提交談判主辦部門,并同時與談判資料一并備案
.。
十八、談判事項涉及合同文本起草和審查事項,按照《律師審查文件實施細則》辦理
.。
十九、律師在談判結束后,應當根據談判結果制作《律師風險提示》,對合同履行過程中應該注意問題予以提示
.。
二十、律師根據談判需要,可建議公司對談判中的專業問題咨詢或聘請其他專業機構或專業人士提供服務
.。
第四部分:制定《律師參加公司項目會議實施細則》
一、律師為公司提供法律顧問服務的過程中,為規范參加公司項目會議活動,特制定本細則
.。
二、律師參加公司項目會議應當恪守律師職業道德和執業紀律,嚴守公司商業秘密
.。
三、律師參加公司項目會議目的在于:了解公司項目運作情況,工作計劃和安排,便于律師開展法律服務工作,制定律師服務計劃和確定服務方式;同時對項目會議議題涉及的法律問題提供律師意見,避免法律風險
.。
四、律師應當參加的公司項目會議包括:(本條由公司確定,律師建議參加涉及公司重大經營、項目策劃、重大招商會議,對于完全的技術性會議則無須參加。)
其他會議若涉及法律問題,經公司決定,律師可以參加。
五、律師參加公司項目會議應當就涉及的法律問題進行發言,對于確有法律障礙的事項,根據不同情況提出律師建議:
1、針對公司方案提出律師修改意見,并說明理由;
2、原定操作方式不符合法律規定,但有其他合法方式,律師了解公司實際目的后,設計合法性方案;
3、涉及事項屬于違法事項,律師應當對違法性及違法后果予以說明;必要時,律師應當制作《律師風險提示》或《緊急情況反映》。
六、律師參加公司項目會議,認為討論事項涉及重大法律問題,需要進一步法律論證的,可以提議在會后進行法律論證,待法律論證后向公司提交《法律意見書》。
七、律師參加公司項目會議應當制作《會議紀要》,歸檔備查
.。
八、《會議紀要》包括會議時間、會議地點、會議參加人、記錄人、會議議題、會議內容等。《會議紀要》歸檔時,單獨列卷,按照時間先后順序排列。
九、律師制作《會議紀要》主要針對項目會議的法律事項,并不代替公司內部工程項目會議紀要作用。。
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