浦口區(qū)法律顧問團(tuán)由 的浦口區(qū)企業(yè)法律顧問律師組成,代理多起影響較大公司案件,公司訴訟經(jīng)驗(yàn)豐富,擅長公司法律顧問、經(jīng)濟(jì)合同糾紛、勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛、公司法務(wù)、股權(quán)糾紛、債權(quán)債務(wù)、勞動(dòng)爭(zhēng)議、抵押擔(dān)保、合同審查、股份轉(zhuǎn)讓、公司并購、破產(chǎn)清算等方面的案件,專注公司法,擅長重大公司案件!
從實(shí)踐角度來看,律師擔(dān)任企業(yè)法律顧問的工作及其作用體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一, 對(duì)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制的健全。
一個(gè)企業(yè)要合理的運(yùn)作,正常地發(fā)展,就要有一系列的健全的運(yùn)營機(jī)制,企業(yè)的管理者可能是經(jīng)營方面的..,所以對(duì)于獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制等很在行,但對(duì)于內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)防范可能就不那么在行了。
比如有的企業(yè)公章和合同的管理機(jī)制不健全,很多人都有機(jī)會(huì)動(dòng)用,員工簽訂合同的內(nèi)容也沒有監(jiān)控,最終當(dāng)員工調(diào)動(dòng)或與公司有矛盾時(shí),一旦對(duì)于此前的工作交接不認(rèn)真,合同履行就會(huì)出現(xiàn)問題,甚至出現(xiàn)利用公司管理漏洞聯(lián)合第三方損害公司利益的事,這樣的案例已經(jīng)不在少數(shù),在現(xiàn)行的法律機(jī)制下,很多企業(yè)都吃了虧
.。
二, 在日常經(jīng)營中參與談判,審理合同,提示風(fēng)險(xiǎn)。
公司要生存發(fā)展就要不斷的同外界發(fā)生這樣或那樣的交易,這些交易都是通過談判協(xié)商、簽訂合同來確定的。而這個(gè)過程就是交易雙方權(quán)利義務(wù)你消我長的過程,在這些權(quán)利義務(wù)中既存在的發(fā)展的利益,有時(shí)也有這樣那樣的陷井和危機(jī)。隨著法制的發(fā)展,對(duì)于合同日簽訂,法律界人士越來越認(rèn)同“意思自治”的原則,只要合同不違反法律,有時(shí)即使有些不公平,法官也不會(huì)去糾正,因?yàn)槭恰澳阕约汉炗喌暮贤薄澳銓?duì)自己的權(quán)利義務(wù)應(yīng)該了足夠的認(rèn)識(shí)”。所以,在這個(gè)交易過程中對(duì)合同法律方面的把關(guān)和審查就越來越重要。
在現(xiàn)實(shí)中常有企業(yè)來咨詢,自己的道理講了一大堆,都是對(duì)方如何不對(duì),等你讓他把合同拿出來,逐條審視,再指著其中的一條或幾條問他時(shí),他才憤憤地說“簽合同時(shí)大家..很好,根本沒仔細(xì)看”,可白紙黑字,明白時(shí)已晚了。也有對(duì)權(quán)利重視的,前幾天一家公司拿一份供銷合同來,一個(gè)外地企業(yè)欠貨款,已約定了在北京仲裁
.。等律師一看合同,用的還是10年前的版本,也確實(shí)是約定了在京仲裁,可是約定的是由“朝陽區(qū)工商局仲裁委員會(huì)仲裁”,但從95年起原屬于工商局的仲裁機(jī)構(gòu)就已撤銷,現(xiàn)在北京市的這類仲裁應(yīng)由“北京仲裁委員會(huì)”受理,這樣這個(gè)仲裁條款就無效了。而提起訴訟的話,合同履行地又在外地,只能到外地起訴,無論是人力、物力都要浪費(fèi)許多
.。 的遺憾是本來有法律意識(shí),卻由于法律知識(shí)的更新不及時(shí)導(dǎo)致權(quán)利不能得到 的維護(hù)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,法律、規(guī)章、司法解釋越來越多,法律方面的重任,不是一個(gè)非專業(yè)人士所能擔(dān)負(fù)得起的
.。
三, 公司聯(lián)營、兼并、分立或投資中分析法律風(fēng)險(xiǎn)、合法操作
.。
一個(gè)公司發(fā)展到一定程度,總要通過公司形式等的變化來達(dá)到一個(gè)新的發(fā)展層次,可能的形式包括聯(lián)營、兼并、分立或投資,無論哪一種方式,都不同于一單交易,涉及公司下一步的發(fā)展方向,也可能動(dòng)用公司大量資金。由于缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)有時(shí)公司的利益會(huì)受到重大的損害,甚至因此一蹶不振
.。
有的公司通過他人介紹收購其它公司股份,未對(duì)該公司的現(xiàn)行資產(chǎn)進(jìn)行專業(yè)評(píng)估,只聽介紹人口說,簽訂了股份轉(zhuǎn)讓協(xié)議,之后才發(fā)現(xiàn)公司的實(shí)際資產(chǎn)沒有那么多,或者雖然進(jìn)行了一定的評(píng)估和考察,但是收購的公司是因一種業(yè)務(wù)而生存的,而重要客戶卻掌握在某個(gè)人手中,這個(gè)人一旦把客戶轉(zhuǎn)移,公司也就失去了發(fā)展的機(jī)會(huì),甚至無法生存。
四, 擔(dān)任企業(yè)的代理人,參與合同糾紛等法律糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng),維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
在現(xiàn)在的市場(chǎng)環(huán)境下,一個(gè)企業(yè)要想完全避免卷入訴訟中,簡(jiǎn)直如同要不食人間煙火一樣是不可能的。而且 的法律顧問也不能確保企業(yè)不出現(xiàn)訴訟,只能說如果平時(shí)企業(yè)和律師配合得當(dāng),可以盡量從法律上為公司謀取 限度的法律利益
.。
訴訟是一項(xiàng)專業(yè)性非常強(qiáng)的業(yè)務(wù),不但要掌握足夠的法律知識(shí),更多的是對(duì)訴訟經(jīng)驗(yàn)的運(yùn)用。從現(xiàn)在訴訟實(shí)踐的發(fā)展趨勢(shì)來看,在民事經(jīng)濟(jì)訴訟中法官越來越傾向于由當(dāng)事人自己保護(hù)自己的權(quán)利,而盡量不進(jìn)行干涉。在訴訟尤其是質(zhì)證中,有時(shí)候多說一句話或少說一句話也會(huì)對(duì)案件的結(jié)果產(chǎn)生影響
.。那么訴訟參加人對(duì)機(jī)會(huì)的把握能力就越來越重要,這就需要訴訟經(jīng)驗(yàn)
.。
所謂的訴訟經(jīng)驗(yàn),既包括對(duì)訴訟知識(shí)的運(yùn)用,也包括要掌握訴訟程序中對(duì)證據(jù)的掌握和質(zhì)證,也包括對(duì)不同地區(qū)訴訟.慣的了解,從訴訟經(jīng)驗(yàn)的角度講,專業(yè)律師是代理訴訟的最恰當(dāng)?shù)娜诉x,如果說法律顧問的預(yù)防作用可以在一定程度上由企業(yè)自己專門非律師法律顧問來完成的話,那么訴訟業(yè)務(wù)尤其是有一定難度的訴訟業(yè)務(wù) 還是由專業(yè)律師來完成。
綜上所述,企業(yè)法律顧問在參與企業(yè)的決策、經(jīng)營、管理、預(yù)防和處理各種法律糾紛方面的作用將越來越重要,企業(yè)要想更好地發(fā)展必須重視法律顧問的作用。很多規(guī)模較大的公司,會(huì)成立專門的法律部,而且還將法律顧問列入企業(yè)的決策層。當(dāng)然,對(duì)很多中小企業(yè)而言,專門的法律部門暫時(shí)還不需要,但是對(duì)于法律顧問服務(wù)的這個(gè)內(nèi)容仍然是要重視的
.。
新閔律所常年法律顧問年度服務(wù)計(jì)劃
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作者:吳宇律師 來源:上海企業(yè)法律顧問網(wǎng) 閱讀: 2018
一月 了解情況
主要了解顧問單位的基本情況,包括公司歷史(成長史、以往的失敗案例和成功經(jīng)驗(yàn)),公司目前的經(jīng)營狀況,管理架構(gòu),部門結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)流程等;復(fù)印公司的工商執(zhí)照、稅務(wù)登記等材料。
二月 三月 著重處理歷史遺留問題
經(jīng)深入了解公司情況,提出改進(jìn)公司內(nèi)部管理、控制的建議;對(duì)歷史遺留問題加以梳理,重點(diǎn)解決突出的法律問題;保證公司的運(yùn)營暢通。
四月 五月 規(guī)范各類合同文本
收集公司各類合同文本(包括勞動(dòng)合同,購銷合同,加工承攬合同,進(jìn)出口買賣合同等)
.。針對(duì)收集到的合同文本,并結(jié)合公司的實(shí)際情況,從法律的專業(yè)角度進(jìn)行分析研究,規(guī)范合同的各項(xiàng)要件,對(duì)原合同中欠缺之處加以修改和審定;協(xié)助制定標(biāo)準(zhǔn)的合同文本
.。
六月 年中總結(jié)
針對(duì)公司上半年實(shí)際運(yùn)營中所出現(xiàn)的問題加以分析、研究,并與顧問單位進(jìn)行深入探討,總結(jié)過去,展望未來,對(duì)服務(wù)模式以及實(shí)施方案作相應(yīng)的調(diào)整。
七月 勞資法律培訓(xùn)
針對(duì)公司的勞資問題,結(jié)合公司的實(shí)際勞資糾紛,委派我所 勞動(dòng)法專業(yè)律師,深入剖析相關(guān)法律;指導(dǎo)公司相關(guān)人員簽訂勞動(dòng)合同的相關(guān)技巧
.。
八月 九月 協(xié)助完善規(guī)章制度
通過對(duì)公司總體架構(gòu)運(yùn)行情況的熟悉,找出其中的弊端,尋求完善的方案,充分調(diào)動(dòng)公司各單元的活力;補(bǔ)充完善公司的規(guī)章制度,制定切實(shí)有效的激勵(lì)約束機(jī)制,尋求公司效益 化。
十月 一線人員法律培訓(xùn)
對(duì)顧問單位的一線行銷人員進(jìn)行免費(fèi)的業(yè)務(wù)法律培訓(xùn),針對(duì)公司不同的情況委派相應(yīng)的具備施教才能和擁有施教背景的專業(yè)律師擔(dān)綱,從整體上提高公司員工的法律素養(yǎng)和意識(shí)。
十一月 稅務(wù)建議
針對(duì)公司在稅收交納、代扣代繳過程中遇到的問題,指派我所稅法方面的專業(yè)律師,為公司講解、透析如何合法納稅,如何 限度地取得稅收優(yōu)惠,達(dá)到合法節(jié)稅的目的
.。
十二月 年終總結(jié) 綜合評(píng)價(jià)
回顧整年度的服務(wù)情況,要求顧問單位對(duì)服務(wù)質(zhì)量和工作方法作出綜合評(píng)價(jià);同時(shí)就顧問單位的現(xiàn)狀提出專業(yè)的整體評(píng)估。與顧問單位協(xié)商制訂下年度的服務(wù)計(jì)劃,簽定下年度商務(wù)顧問的續(xù)約合同。
企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)權(quán)的獨(dú)立性在于,無論是何種所有制類型的投資者,一旦其將自有物權(quán)作為投資資本而注入所設(shè)立的企業(yè)法人,則此類物權(quán)將脫離原投資人而成為目標(biāo)企業(yè)的法人財(cái)產(chǎn),獲得法人財(cái)產(chǎn)權(quán)的企業(yè)法人享有對(duì)本企業(yè)財(cái)產(chǎn)充分的支配權(quán)和處分權(quán)。投資者對(duì)企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)權(quán)的“干涉”只能通過行使股東權(quán)并按照相關(guān)的表決規(guī)則來進(jìn)行,而不能直接再以原物權(quán)人的身份行使權(quán)利。也即,雙方之間用有限責(zé)任制度形成“隔離墻”的..,企業(yè)經(jīng)營的成敗不影響投資者其他財(cái)產(chǎn)的安全;投資者對(duì)企業(yè)承擔(dān)有限責(zé)任,企業(yè)本身對(duì)外也承擔(dān)有限責(zé)任,故雙重有限責(zé)任構(gòu)成企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)權(quán)的本質(zhì)特征
.。
但在合伙企業(yè)中所形成的非法人財(cái)產(chǎn)權(quán)則不同,投資者與所投資企業(yè)之間的財(cái)產(chǎn)責(zé)任在法律上沒有絕對(duì)的“隔離”..而是有可能被互相牽連
.。雖如此,在合伙企業(yè)中仍然可形成具有相對(duì)獨(dú)立的企業(yè)財(cái)產(chǎn)權(quán)。
首先,合伙人對(duì)全部投資財(cái)產(chǎn)都存在著向合伙企業(yè)進(jìn)行權(quán)屬轉(zhuǎn)移的制度性要求。根據(jù)合伙企業(yè)法第十六條的規(guī)定,合伙人可以用貨幣和非貨幣資產(chǎn)進(jìn)行出資。貨幣作為特別動(dòng)產(chǎn)一旦交付則所有權(quán)即轉(zhuǎn)移給合伙企業(yè),而對(duì)非貨幣資產(chǎn)的出資合伙企業(yè)法第十七條明確要求應(yīng)當(dāng)辦理產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)。這就表明,合伙人所投資的財(cái)產(chǎn)一旦納入合伙企業(yè)后在法律上的財(cái)產(chǎn)權(quán)人已經(jīng)不再是各合伙人而是合伙企業(yè)。
其次,合伙企業(yè)的經(jīng)營所得及依法取得的各類財(cái)產(chǎn)應(yīng)歸屬于合伙企業(yè)本身而不能直接歸屬于各合伙人。根據(jù)合伙企業(yè)法第二十條的規(guī)定,合伙人的出資、以合伙企業(yè)名義取得的收益和依法取得的其他財(cái)產(chǎn),均為合伙企業(yè)的財(cái)產(chǎn)。可見,在未進(jìn)行分配前,合伙企業(yè)財(cái)產(chǎn)權(quán)與合伙人的其他財(cái)產(chǎn)權(quán)是相對(duì)獨(dú)立的,此時(shí)尚不存在二者在財(cái)產(chǎn)責(zé)任上的牽連..。
第三,合伙企業(yè)只有在清算時(shí)才涉及對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)權(quán)的分割和對(duì)合伙人連帶責(zé)任的追究問題。在合伙企業(yè)正常的經(jīng)營狀態(tài)中,合伙人與合伙企業(yè)的財(cái)產(chǎn)權(quán)處于相對(duì)獨(dú)立的地位。此時(shí)的合伙企業(yè)雖不實(shí)行獨(dú)立的法人財(cái)產(chǎn)權(quán)制度,但第三人因追究合伙企業(yè)的責(zé)任時(shí)無權(quán)直接向合伙人主張權(quán)利而只能向合伙企業(yè)主張清償
.。只有當(dāng)合伙企業(yè)因合伙人行使解散清算權(quán)或債權(quán)人行使破產(chǎn)清算權(quán)時(shí),合伙人與合伙企業(yè)各自財(cái)產(chǎn)的獨(dú)立性狀態(tài)才被打破。此時(shí),債權(quán)人或第三人才從法律上獲得了向合伙人主張清償?shù)臋?quán)利。
可見,企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)權(quán)和合伙企業(yè)財(cái)產(chǎn)權(quán)在正常經(jīng)營狀態(tài)中均具有獨(dú)立性,只有在涉及清算時(shí)這種平衡才被打破
.。企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)權(quán)的獨(dú)立性在清算程序中仍可得到保持,而合伙人自身的財(cái)產(chǎn)權(quán)與合伙企業(yè)之間的“隔離”..是否能夠得到保持則要受到清算結(jié)論的影響。如果可供執(zhí)行的合伙企業(yè)財(cái)產(chǎn)足以清償?shù)?則合伙人只以出資財(cái)產(chǎn)為限而承擔(dān)有限責(zé)任
.。否則,各合伙人必須以其自有財(cái)產(chǎn)對(duì)外承擔(dān)連帶補(bǔ)充清償責(zé)任。所謂合伙責(zé)任的“無限”性也正是體現(xiàn)在此時(shí)的補(bǔ)充清償責(zé)任體系中
.。
司法實(shí)務(wù)中,既不能濫用合伙企業(yè)財(cái)產(chǎn)權(quán)制度的獨(dú)立性而致使第三人權(quán)利不能得到及時(shí)實(shí)現(xiàn),也不能無視合伙企業(yè)財(cái)產(chǎn)權(quán)制度中的相對(duì)“隔離性”而輕易地啟動(dòng)對(duì)合伙人責(zé)任的追究機(jī)制
.。否則,將會(huì)損害合伙人的財(cái)產(chǎn)利益與投資積極性。
如何做好企業(yè)的法律顧問
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許多律師都認(rèn)為,做企業(yè)法律顧問工作,只要能幫企業(yè)在實(shí)質(zhì)上將法律風(fēng)險(xiǎn)控制好就能抓住企業(yè)老板長期聘用自己的心
.。幫企業(yè)親自草擬合同、審查各種合同、參與法律事項(xiàng)的談判、接受大大小小的法律咨詢
.。做了大量的工作,卻因?yàn)樽约好Χ鴽]有將這些自己所做的工作形某某字記載下來,有的是因?yàn)楦静恢涝鯓佑檬忠?guī)范的文本將這些工作固定下來。
上述做法律顧問工作的主導(dǎo)思想和具體做法是不科學(xué)的,也是導(dǎo)致頭年做的熱鬧,第二年消失的根本原因
.。試想:如果你所服務(wù)的企業(yè)在你精心的預(yù)防下,一年兩年都沒有什么法律風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的產(chǎn)生,老板會(huì)不會(huì)考慮有沒有必要聘用費(fèi)用如此高昂的律師法律顧問,因?yàn)槟愕淖饔皿w現(xiàn)在"哪里"?要知道時(shí)下中國許多企業(yè)的老板在忙于商戰(zhàn)的現(xiàn)實(shí)下是沒有那么多心思和精力來時(shí)刻關(guān)注律師法律顧問具體工作的。所謂,是企業(yè)都喜歡開年終總結(jié)的原因就在于此,而律師你的年終總結(jié)報(bào)告呢?你有嗎?臨時(shí)趕制的短短10頁紙的報(bào)告能有說服力嗎?老板可以請(qǐng)一名法務(wù)工作人員都能替代的工作,他還對(duì)律師你的法律顧問工作有依賴心嗎?!
建議律師做企業(yè)法律顧問做好以下法律文本工作(寫給企業(yè)看,體現(xiàn)律師法律顧問具體工作的 表現(xiàn)形式):
..部分:制定《律師提供法律服務(wù)文書管理細(xì)則》
一、在律師提供法律顧問服務(wù)的過程中,根據(jù)不同的法律服務(wù)內(nèi)容將制作不同的法律服務(wù)文書,為便于法律服務(wù)文書的管理和整理,特制定本細(xì)則。
二、律師根據(jù)法律服務(wù)事項(xiàng)制作以下法律服務(wù)文書:
1.《法律意見書》
2.《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》
3.《緊急情況反映》
4.《律師諫言》
5.《律師工作簡(jiǎn)報(bào)》
6.《情況說明》
7.《法律信息》
8.《請(qǐng)示》
9.《工作日志》
10.《法律顧問服務(wù)記錄》
11.《日常法律咨詢服務(wù)記錄》
12.《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》
13.《會(huì)議紀(jì)要》
三、律師法律服務(wù)提供的文書分為建議性法律文書、說明性法律文書、請(qǐng)示性法律文書、記錄性法律文書。
建議性法律文書指提供律師建議的法律文書;
說明性法律文書指對(duì)特定問題提供說明的法律文書;
請(qǐng)示性法律文書指需要公司認(rèn)可,予以回復(fù)的法律文書;
記錄性法律文書指對(duì)法律服務(wù)狀態(tài)或過程進(jìn)行記錄的法律文書,主要用于備案。
四、《法律意見書》主要針對(duì)合同、法律文件、其他法律事項(xiàng)涉及的法律問題提供法律分析、修改意見、風(fēng)險(xiǎn)提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務(wù)文書。
五、《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》主要對(duì)于公司涉及的法律事項(xiàng)不適合出具法律意見書,或者僅需對(duì)某種法律風(fēng)險(xiǎn)作出特別提示的情況下,出具的風(fēng)險(xiǎn)提示法律服務(wù)文書。
六、《緊急情況反映》用于對(duì)公司有重大影響,時(shí)間較為緊迫的事項(xiàng),包括需要及時(shí)采取補(bǔ)救措施,或者需要公司緊急作出決策的事項(xiàng)。
七、《律師諫言》是律師服務(wù)過程中,發(fā)現(xiàn)公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件,而提供律師建議,用于提示公司防范某種普遍行為。是《法律意見書》服務(wù)事項(xiàng)的延伸。
八、《律師工作簡(jiǎn)報(bào)》按照《律師工作簡(jiǎn)報(bào)法律服務(wù)細(xì)則》制作和管理的一種法律服務(wù)延伸文書。具有綜合性,包括建議性、說明性和記錄性內(nèi)容。
九、《情況說明》是律師針對(duì)法律問題提供的說明性法律服務(wù)文書,為公司了解法律事項(xiàng)的相關(guān)情況提供幫助
.。
十、《法律信息》是律師提供給公司,對(duì)公司有影響的新法律、法規(guī)、規(guī)章、或政策信息。
十一、《請(qǐng)示》是律師在從事某項(xiàng)須經(jīng)公司同意的法律服務(wù)之前,向公司提出的書面請(qǐng)示性法律服務(wù)文書,在請(qǐng)示中應(yīng)當(dāng)就從事活動(dòng)的必要性、具體情況等予以說明。
十二、《工作日志》是律師服務(wù)事項(xiàng)的簡(jiǎn)單記錄,按照日期記錄
.。
十三、《法律顧問服務(wù)記錄》是律師服務(wù)過程中,根據(jù)服務(wù)事項(xiàng)填寫的記錄性表格,表明服務(wù)內(nèi)容、律師意見等主要事項(xiàng)。
十四、《日常法律咨詢服務(wù)記錄》是律師對(duì)于公司口頭或電話咨詢事項(xiàng)填寫的記錄性表格,按照《日常法律咨詢記錄歸檔細(xì)則》制作和管理。
十五、《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》是律師按照《律師參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則》提供談判法律服務(wù)過程中,對(duì)談判法律服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行記錄的法律服務(wù)文書,按照一事一表的原則進(jìn)行管理、歸檔
.。
十六、《會(huì)議紀(jì)要》是律師參與公司召開的會(huì)議或者律師與公司進(jìn)行法律服務(wù)事項(xiàng)會(huì)談時(shí),制作的記錄性法律服務(wù)文書,會(huì)議紀(jì)要按照固定格式制作和管理。
第二部分:制定《律師審查文件實(shí)施細(xì)則》
一、為規(guī)范合同審查及其他文件審查法律服務(wù)活動(dòng),特制定律師審查文件實(shí)施細(xì)則。
二、本細(xì)則所指律師審查文件包括:公司與其他各方簽訂的合同、公司對(duì)外發(fā)布的廣告文稿、宣傳資料、招標(biāo)投標(biāo)文件、公司內(nèi)部管理規(guī)章、規(guī)范性文件等涉及法律問題的文字性材料。
公司在簽署上述文件前,須將相關(guān)文件提交律師審查
.。
涉及金額在 萬元以下的文件可以不經(jīng)律師審查,但公司認(rèn)為需要律師審查的,按照本細(xì)則簡(jiǎn)化辦理。
三、律師審查文件應(yīng)當(dāng)恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,勤勉盡責(zé)、高效快捷
.。
四、律師審查文件應(yīng)當(dāng)以公司提供的合同文本及其他材料,結(jié)合具體經(jīng)辦人提供的信息為依據(jù),嚴(yán)禁律師主觀想象、臆造、假設(shè)、推測(cè)有關(guān)情況作為審查依據(jù)。
五、原則上,普通文件24小時(shí)內(nèi)審核完畢;重大、復(fù)雜的文件根據(jù)公司要求及時(shí)完成
.。
六、律師在審查過程中,認(rèn)為有關(guān)情況不清楚或不明確的,可以向公司具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門核實(shí);必要時(shí)可向公司提出書面律師詢問意見。
七、律師審查文件,在明確相關(guān)信息后,根據(jù)不同情況作出以下處理:
1、提供《法律意見書》;
2、公司提供電子文檔的文件,在合同中以修訂格式直接修改,并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》;
3、對(duì)于加急審查文件,無法制作《法律意見書》的,在合同中直接予以修改,并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》;
4、對(duì)于簡(jiǎn)單文件,無須出具《法律意見書》的,在《合同會(huì)審單》中寫明修改意見,并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》;
5、對(duì)于簡(jiǎn)單合同,無須出具《法律意見書》,也無須填寫《合同會(huì)審單》,由律師口頭作出修改答復(fù),并填寫《日常法律咨詢記錄》
.。
八、律師出具的《法律意見書》或其他形式的修改意見,提供給具體經(jīng)辦人,同時(shí)提交公司董事會(huì)、總經(jīng)辦。由董事會(huì)或總經(jīng)辦監(jiān)督文件修改情況。
九、律師在提交法律意見書后,公司認(rèn)為有關(guān)內(nèi)容確實(shí)無須修改,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,律師可以在文件流轉(zhuǎn)表中簽字
.。但確有重大法律風(fēng)險(xiǎn)的,律師應(yīng)當(dāng)制作《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》或《緊急情況反映》。
十、律師審查文件,若認(rèn)為必要或應(yīng)公司要求,可制訂規(guī)范性文件,如固定合同范本、內(nèi)部規(guī)章等,經(jīng)公司認(rèn)可后進(jìn)行推廣使用。
十一、律師審查文件中,若認(rèn)為有關(guān)事項(xiàng)重大、情況復(fù)雜,可提議召開專項(xiàng)討論會(huì)或座談會(huì),根據(jù)討論會(huì)或座談會(huì)結(jié)果提供律師審查意見或法律方案等
.。
十二、律師審查文件應(yīng)當(dāng)確定具體聯(lián)系律師姓名及聯(lián)系方式,以便文件具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門能夠及時(shí)聯(lián)系律師進(jìn)行溝通。
十三、律師應(yīng)當(dāng)對(duì)審查文件歸檔備查,律師一律保留審查文件復(fù)印件或電子文檔,原件由公司保存。
第三部分:制定《律師參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則》
一、律師為公司提供法律顧問服務(wù)的過程中,鑒于公司將涉及大量商務(wù)談判,其中包含法律事項(xiàng)以及合同簽訂磋商等,為規(guī)范談判事宜法律服務(wù)活動(dòng),特制定本細(xì)則。
二、律師參與談判應(yīng)當(dāng)維護(hù)公司合法權(quán)利和利益,在法律許可范圍內(nèi)為公司爭(zhēng)取利益 化
.。
三、律師應(yīng)當(dāng)在談判前了解談判事項(xiàng)、談判對(duì)方基本情況、談判進(jìn)行程度、談判分歧、談判進(jìn)程計(jì)劃等。相關(guān)情況不清楚時(shí),律師應(yīng)當(dāng)與具體經(jīng)辦人或承辦部門核實(shí)相關(guān)情況
.。必要時(shí),律師可以對(duì)談判對(duì)方基本情況、資信狀況予以調(diào)查。
四、重大談判,律師應(yīng)當(dāng)進(jìn)行討論,進(jìn)行法律可行性論證,與公司相關(guān)部門充分溝通,必要時(shí),提請(qǐng)公司召開相關(guān)部門工作協(xié)調(diào)會(huì),對(duì)談判涉及的財(cái)務(wù)、工程等事項(xiàng)征求相關(guān)部門意見。
五、重大談判,律師應(yīng)當(dāng)事前確定談判方案,并就談判有關(guān)事項(xiàng)與公司進(jìn)行溝通,取得.識(shí)或確定談判工作原則。因談判事項(xiàng)時(shí)間緊迫,律師不能制定談判方案的,律師應(yīng)當(dāng)對(duì)談判事項(xiàng)和相關(guān)材料予以了解,應(yīng)當(dāng)在談判前與公司人員進(jìn)行口頭溝通,并在事后填寫《法律顧問服務(wù)記錄》
.。
六、根據(jù)談判工作需要,律師可以以公司工作人員身份參與談判。
七、律師根據(jù)談判事項(xiàng)的差異,可以采用以下方式處理:
1、由律師對(duì)談判事項(xiàng)提供《法律意見書》,由公司具體經(jīng)辦人根據(jù)律師意見與對(duì)方進(jìn)行磋商談判;
2、純法律事務(wù)談判,應(yīng)公司要求由律師單獨(dú)與對(duì)方進(jìn)行談判;
3、綜合性談判,由律師會(huì)同公司相關(guān)部門.同參與談判。
八、按照第七條..項(xiàng)由公司人員進(jìn)行的談判,律師應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)情況及時(shí)予以了解,根據(jù)談判結(jié)果提供新的律師意見。
九、按照第七條第二項(xiàng)由律師單獨(dú)進(jìn)行的談判,律師應(yīng)當(dāng)將談判結(jié)果及時(shí)反饋給公司,對(duì)談判情況提供律師意見供公司決策參考,并根據(jù)公司意見進(jìn)行進(jìn)一步談判或制定相關(guān)協(xié)議文本。
十、按照第七條第三項(xiàng)綜合性談判,由律師會(huì)同公司各部門按照談判內(nèi)容進(jìn)行分工合作,律師應(yīng)當(dāng)對(duì)整個(gè)談判的法律問題進(jìn)行綜合考慮
.。并對(duì)整體談判法律問題提供律師意見供公司參考。
十一、談判對(duì)方聘請(qǐng)律師參與的談判,律師應(yīng)當(dāng)直接參與
.。
十二、律師參與談判事宜,針對(duì)談判涉及法律問題提供律師意見,從法律合法性角度把握談判,不得對(duì)公司經(jīng)營活動(dòng)不適當(dāng)干預(yù)
.。
十三、律師應(yīng)當(dāng)在每次談判后對(duì)談判過程涉及的新法律問題進(jìn)行法律論證,適當(dāng)調(diào)整談判方案,為進(jìn)一步談判作好準(zhǔn)備
.。必要時(shí),可提請(qǐng)公司召開協(xié)調(diào)會(huì),對(duì)談判情況進(jìn)行通報(bào)、研討,并就進(jìn)一步談判確定談判方案。
十四、律師參與談判事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)填寫《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》,對(duì)談判進(jìn)程進(jìn)行記錄,并在談判結(jié)束后歸檔備查。《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》按公歷年分別進(jìn)行編號(hào),以談判開始時(shí)間先后予以歸檔。
十五、《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》應(yīng)當(dāng)寫明談判開始時(shí)間、談判事項(xiàng)、主辦部門、主要參與人和負(fù)責(zé)人、談判對(duì)方基本情況等;根據(jù)每次談判情況,應(yīng)當(dāng)填寫談判時(shí)間、談判取得的進(jìn)展、談判主要分歧、新問題、備注事項(xiàng)等;談判結(jié)束應(yīng)當(dāng)在《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》寫明談判結(jié)果
.。
十六、《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》為律師內(nèi)部工作移交材料,在談判事務(wù)移交時(shí),應(yīng)當(dāng)將《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》及其他談判資料一并移交,同時(shí)對(duì)于相關(guān)材料不能反映的其他情況制作說明,便于談判工作的順利開展
.。
十七、每次談判主要分歧涉及法律問題的,律師對(duì)于公司能否作出讓步,以及讓步的方式提出律師建議
.。律師建議以《法律意見書》或《律師諫言》形式提交談判主辦部門,并同時(shí)與談判資料一并備案
.。
十八、談判事項(xiàng)涉及合同文本起草和審查事項(xiàng),按照《律師審查文件實(shí)施細(xì)則》辦理
.。
十九、律師在談判結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)談判結(jié)果制作《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》,對(duì)合同履行過程中應(yīng)該注意問題予以提示
.。
二十、律師根據(jù)談判需要,可建議公司對(duì)談判中的專業(yè)問題咨詢或聘請(qǐng)其他專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人士提供服務(wù)
.。
第四部分:制定《律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議實(shí)施細(xì)則》
一、律師為公司提供法律顧問服務(wù)的過程中,為規(guī)范參加公司項(xiàng)目會(huì)議活動(dòng),特制定本細(xì)則
.。
二、律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議應(yīng)當(dāng)恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,嚴(yán)守公司商業(yè)秘密
.。
三、律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議目的在于:了解公司項(xiàng)目運(yùn)作情況,工作計(jì)劃和安排,便于律師開展法律服務(wù)工作,制定律師服務(wù)計(jì)劃和確定服務(wù)方式;同時(shí)對(duì)項(xiàng)目會(huì)議議題涉及的法律問題提供律師意見,避免法律風(fēng)險(xiǎn)
.。
四、律師應(yīng)當(dāng)參加的公司項(xiàng)目會(huì)議包括:(本條由公司確定,律師建議參加涉及公司重大經(jīng)營、項(xiàng)目策劃、重大招商會(huì)議,對(duì)于完全的技術(shù)性會(huì)議則無須參加。)
其他會(huì)議若涉及法律問題,經(jīng)公司決定,律師可以參加。
五、律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議應(yīng)當(dāng)就涉及的法律問題進(jìn)行發(fā)言,對(duì)于確有法律障礙的事項(xiàng),根據(jù)不同情況提出律師建議:
1、針對(duì)公司方案提出律師修改意見,并說明理由;
2、原定操作方式不符合法律規(guī)定,但有其他合法方式,律師了解公司實(shí)際目的后,設(shè)計(jì)合法性方案;
3、涉及事項(xiàng)屬于違法事項(xiàng),律師應(yīng)當(dāng)對(duì)違法性及違法后果予以說明;必要時(shí),律師應(yīng)當(dāng)制作《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》或《緊急情況反映》。
六、律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議,認(rèn)為討論事項(xiàng)涉及重大法律問題,需要進(jìn)一步法律論證的,可以提議在會(huì)后進(jìn)行法律論證,待法律論證后向公司提交《法律意見書》。
七、律師參加公司項(xiàng)目會(huì)議應(yīng)當(dāng)制作《會(huì)議紀(jì)要》,歸檔備查
.。
八、《會(huì)議紀(jì)要》包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議參加人、記錄人、會(huì)議議題、會(huì)議內(nèi)容等。《會(huì)議紀(jì)要》歸檔時(shí),單獨(dú)列卷,按照時(shí)間先后順序排列。
九、律師制作《會(huì)議紀(jì)要》主要針對(duì)項(xiàng)目會(huì)議的法律事項(xiàng),并不代替公司內(nèi)部工程項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要作用。。
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