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一、倒簽合同的法律效力是怎樣的
《民法典》(自2021年1月1日起實施)第490條對履行接受進行了規定,第490條規定,法律、行政法規規定或者當事人約定采用書面形式訂立合同,當事人未采用書面形式但一方已經履行主要義務,對方接受的,該合同成立。從該條文可以看出,即使合同雙方未簽訂書面合同,只要合同相對方履行了主要義務,合同即為成立。第37條規定,采用合同書形式訂立合同,在簽字或者蓋章之前,當事人一方已經履行主要義務,對方接受的,該合同成立。該條文肯定了倒簽合同的法律效力,也就是說,倒簽合同本身是有效的合同,但是倒簽合同在履行過程中卻存在較大的風險。
二、倒簽合同的法律風險
在倒簽合同的情況下,在合同文本生效前就已經開展了業務活動,通常缺少對合同相對方的資信狀況、履約能力進行審查,合同雙方的權利和義務也僅限于口頭約定,沒有通過合同進行確定。這種情況導致合同簽訂前的履行過程存在不確定性,法律責任界定不清,容易產生法律糾紛。在產生糾紛后,倒簽合同使得取證困難,可能使得企業付出更高的成本解決糾紛,不能發揮合同事前控制風險的作用。
例如,在采購合同中,合同所涉標的價格可能受市場經濟形勢影響而產生波動,在倒簽合同的情況下,合同雙方會為了己方利益而就合同價款發生爭議;若在運輸途中產生了損失,合同雙方亦可能就風險分擔問題產生爭議。再如,在施工合同中,如果發生了重大安全責任事故、工程量變更等事項,由于事先沒有簽訂合同,雙方易就相關事項發生爭議。
三、倒簽合同的其他風險
1、倒簽合同的管理風險。倒簽合同擾亂了公司內部的管理秩序,合同通常約定簽字蓋章之日為生效日期,但是倒簽合同在合同文本約定的生效日期前就已生效,也就是說,在合同實際生效前,合同就已履行完畢。這會導致實踐中的交貨、驗收、付款等一系列環節的時間點發生矛盾,將給合同的管理和履行帶了不利影響。
2、倒簽合同的內控審計風險。公司的基本管理制度和內控管理流程通常明確規定了項目管理流程以及合同起草、審批、簽訂、履行的流程,明確了合同管理部門的職責和管理權限。倒簽合同將使得內控制度存在執行偏差和漏洞。
3、倒簽合同的財務風險。倒簽合同會影響財務部門的入賬管理,財務部門的成本、應付賬款、資產負債表上將無法如實顯示費用列支狀況,這將導致企業財務會計信息失真,無法準確進行財務成本的控制。
四、如何防范倒簽合同的發生?
倒簽合同與企業正常管理制度和程序不符,會給企業造成風險,在實踐中應當對其進行有效控制以避免不良后果。
第一,在公司經營過程中,公司應當著力提高合同承辦人員的法律意識,明確告知承辦人簽訂合同的流程和規定。
第二,公司應當規范制度建設和流程化管理,建立并完善合同管理制度,梳理不同業務類型的合同流程。
第三,借助信息化手段提升效率,公司可以借助合同管理系統,完成合同審批。
第四,公司應當重視示范文本、框架協議的制定,同時可以參考已存范本,簽訂單筆合同。
第五,公司應當嚴格責任追究制度,加強檢查與考核,將責任落實到個人,并定期組織檢查考核。
以上就是對倒簽合同的法律效力的解答,希望可以為您提供一些幫助。雖然法律沒有完全禁止倒簽合同,但對于當事人來講此時承擔的法律風險是很大的,一旦發生糾紛,在沒有合同的情況下,自己的利益勢必無法得到保障。
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