每個(gè)公司提供的合同版本，都是有利本方的。如果對方要修改，一般也只是修改部分內(nèi)容。因此誰出版本，對誰有利。
對于付款條款。公司作為銷售者的時(shí)候，要爭取款到發(fā)貨，公司作為購買者的時(shí)候，要爭取貨到付款。這個(gè)簽合同的能力，主要是市場的供需關(guān)系決定的，市場在誰的手上，誰就會(huì)提出強(qiáng)勢條款，但也是與業(yè)務(wù)員個(gè)人法律能力相關(guān)的，業(yè)務(wù)員要盡力提出有利本方條款。
對于質(zhì)量條款。要注意驗(yàn)貨的時(shí)間、地點(diǎn)、方法和質(zhì)保期。對于大訂單，盡量要求對方派人到工廠里來進(jìn)行檢驗(yàn)，以便隨時(shí)改進(jìn)。驗(yàn)貨合格后，要對方書面確認(rèn)。
2、合同要蓋章，要簽訂的人簽字，并保留好原件
合同書蓋上公章或合同章，就代表公司認(rèn)可了，合同就生效了。董事長或總經(jīng)理個(gè)人簽名也可以代表公司。其他業(yè)務(wù)員的簽名，如果不加蓋公章，是不能代表公司的。在司法實(shí)踐中，法院主要是認(rèn)公章的。因此，合同上務(wù)必加蓋公章或合同章，并要簽訂合同的代表簽字。
現(xiàn)在合同訂立的形式很多，譬如傳真、電子郵件，但有條件的還是要原件，便于說明事實(shí)，沒有原件的容易被刪改。原件要保存好，千萬不要把2份原件都放在對方處。有一個(gè)例子，簽合同時(shí)，甲方把2份原件都蓋好，送給乙方去蓋章。結(jié)果，乙方把2份原件都扣下了，而且單方面加上了有利于乙方的條款。這樣的事情，打起官司來，對甲方是相當(dāng)不利的。
3、送貨單上，一定要對方簽字或者蓋章確認(rèn)
工廠送貨后，要對方在送貨單上簽字或蓋章，代表貨收到了。有時(shí)候，收貨的人和簽合同的人不是同一個(gè)人，這就要在合同中列明收貨人。
4、簽訂、履行合同的時(shí)候，要進(jìn)行調(diào)查和跟蹤
簽合同之前，要初步了解對方的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，可以要求看對方的營業(yè)執(zhí)照，根據(jù)對方的注冊資本給予一定的授信額度。如果對方不出示營業(yè)執(zhí)照，可以上對方當(dāng)?shù)氐墓ど叹W(wǎng)或工商所查詢。
履行合同的時(shí)候，要經(jīng)常溝通聯(lián)系，一旦出現(xiàn)延期付款或不付款等情況，要追查原因，并立即采取暫緩發(fā)貨，要求提供擔(dān)保等措施。必要的時(shí)候，要去對方實(shí)地查看。
5、簽訂、履行合同中要及時(shí)制作和保存證據(jù)
一旦有合同糾紛，上法院打官司，首先需要的就是證據(jù)。因此：
(1)對于合同、來往函件(包括傳真，電子郵件)等重要文件資料，要完整地歸檔保存。
(2)履行合同發(fā)生問題時(shí)，要及時(shí)交涉。電話交涉的要留個(gè)電話記錄，書面交涉的留下文件，尤其是對方傳過來的回函等文件，是以后處理糾紛的重要證據(jù)。
6、業(yè)務(wù)部門要和其他部門配合，定期對賬
業(yè)務(wù)員簽訂合同后，要和生產(chǎn)、質(zhì)量部門配合，隨時(shí)解決交貨期及質(zhì)量問題。要和財(cái)務(wù)部門配合，及時(shí)對賬，定期發(fā)出對賬單，與對方確認(rèn)，以及做好相關(guān)的發(fā)票開具和收取工作。
跟單員簽訂合同應(yīng)注意事項(xiàng)有哪些呢？上述的六項(xiàng)內(nèi)容就是跟單員在簽訂合同的時(shí)候需要注意的，缺少任何一項(xiàng)都是有可能會(huì)造成不必要的損失的。跟單員在簽訂合同的時(shí)候一定要注意，做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。
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