1、建立《職業(yè)說明書》設(shè)計編制的組織機(jī)構(gòu)。如設(shè)立職位說明書編制委員會，成立由一把手掛帥，主管領(lǐng)導(dǎo)參與的領(lǐng)導(dǎo)小組、編寫小組等。
2、根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)條件，聘請有實際操作經(jīng)驗的人力資源管理方面的專家，來指導(dǎo)企業(yè)作好編制職位說明書工作。如企業(yè)在爭論應(yīng)不應(yīng)該設(shè)立或取消某個崗位時，可以聽取專家的意見。專家在平衡各方的權(quán)利、義務(wù)、職責(zé)、權(quán)限時，發(fā)揮作用，使組織機(jī)構(gòu)、資源配置趨于合理、可行。為以后的工作打下良好的基礎(chǔ)。另外，在把握《職位說明書》的編制內(nèi)容、是否科學(xué)、合理、編制進(jìn)度等等方面，專家可提供較為全面的支持服務(wù)。
3、做好各級領(lǐng)導(dǎo)的溝通工作?！堵殬I(yè)說明書》編好后，是要通過各級領(lǐng)導(dǎo)去實施、貫徹的。這就要求人力資源部門或聘請的專家要有很強(qiáng)的溝通能力、說服能力和組織協(xié)調(diào)能力，努力與企業(yè)的決策層保持一致，處理棘手的問題。
4、編制《職位說明書》時，應(yīng)打破機(jī)構(gòu)界限，先將現(xiàn)有崗位確定下來，逐一進(jìn)行工作分析，再將崗位與崗位之間有重疊的部分進(jìn)行討論、研究、重新配置，用事實說明利弊關(guān)系，避免無休止的權(quán)利爭論。對于無法解決的問題，請有關(guān)專家進(jìn)行講解、說明，排除顧慮，統(tǒng)一思想。
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