針對資料形成單位規定了“ 各負其責” 的原則， 即： 由一方單獨形成的資料， 由形成單位自己負責; 由兩方以上形成的資料， 按照“ 誰形成誰負責” 的原則， 由各方對自己簽署內容的真實性、完整性、有效性負責。
二、工程資料收集、整理與組卷應符合的基本規定
1、工程準備階段文件和工程竣工文件應由建設單位負責收集、整理與組卷。
2、監理資料應由監理單位負責收集、整理與組卷。
3、施工資料應由施工單位負責收集、整理與組卷。
4、竣工圖應由建設單位負責組織， 也可委托其他單位。
施工資料應按單位工程組卷， 并應符合下列規定：
(1)專業承包工程形成的施工資料應由專業承包單位負責， 并應單獨組卷;
(2)電梯應按不同型號每臺電梯單獨組卷;
(3)室外工程應按室外建筑環境、室外安裝工程單獨組卷;
(4)當施工資料中部分內容不能按一個單位工程分類組卷時， 可按建設項目組卷;
(5)施工資料目錄應與其對應的施工資料一起組卷。
三、工程資料的檢查與復核重點
應根據不同施工階段，按照時效性、符合性、完整性、對應性、關聯性、真實性和合法性幾個方面進行檢查與復核。
（一）施工準備階段重點檢查：
重點是檢查法定程序和施工準備工作，如施工合同、施工許可證、施工營業執照、承建資格證書、開工報告、項目經理任命通知書、項目經理部人員設置通知書、施工現場質量管理檢查記錄(現場質量管理制度、質量責任制、主要專業工種操作上崗證書，施工技術標準等)、圖紙會審記錄、地質勘查資料、施工組織設計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術交底、建筑物定位測量放線記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、地基驗槽記錄，混凝土、砂漿的配合比試驗報告，部分原材料的產品合格證和進場檢驗報告等。
（二）基礎和主體結構施工階段：
主要檢查有關技術質量保證資料，如鋼材產品合格證和進場力學性能、工藝性能檢驗報告、鋼材質量檢查記錄、鋼筋接頭焊接工藝性能檢驗報告、抽檢報告、鋼筋機械接頭、合格證、型式檢驗報告、工藝性能報告、抽檢報告和外觀檢查記錄;商品混凝土資料、混凝土施工記錄、混凝土抗壓、抗滲試塊檢驗報告及統計評定;砌塊合格證及檢驗報告、砌體砂漿強度檢驗報告;防水材料合格證和檢驗報告、隱蔽驗收記錄、檢驗批驗收記錄、分部、子分部分項工程質量驗收記錄;混凝土結構實體檢驗記錄、沉降觀測記錄;新材料、新工藝施工記錄等。
（三）裝飾、裝修施工階段：
主要檢查裝飾材料的合格證、進場檢驗報告、非金屬材料放射性檢驗報告、建筑節能材料導熱系統檢驗報告、隱蔽驗收記錄(地面工程、抹灰工程、吊頂、輕質隔墻、涂飾、飾面板(磚)、門窗、細部工程、屋面工程等)、檢驗批驗收記錄、分部、子分部分項工程質量驗收記錄等。
（四）竣工驗收掃尾階段：
主要檢查、落實分包合同、配合協議、收集分包單位的技術資料;檢查、復核單位工程安全和功能檢驗資料：如地下室防水效果檢查記錄、外墻、屋面淋水試驗記錄、有防水要求的地面蓄水試驗、幕墻外窗的氣密性、水密性、耐風壓檢驗報告、建筑物垂直度、標高、全高測量記錄、沉降觀測成果整理記錄、室內環境污染檢測報告、節能、保溫測試記錄、和抽氣(風)道檢查記錄;逐套檢查驗收記錄、落實各專項驗收，如防水、節能、環保、消防、燃氣、規劃和檔案等專項驗收報告。
依據建筑工程資料管理規范，我們簡單總結了一些對在建筑工程中不同階段形成的資料進行編制、整理、歸檔的知識，這將有利于您在實施工程資料管理時開展工作。
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