1、必須提交的文件
（1）商標權海關保護備案申請書（簽章）；
（2）申請人身份證明文件；
申請人為自然人：個人身份證件復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）；
申請人為法人：工商營業執照復印件或其他注冊登記文件復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”），外文注冊證明應當提供中文譯本。
（3）商標注冊證明文件；
國內注冊：《商標注冊證》復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”），發生變更、轉讓、續展情況的還要提供變更、轉讓、續展證明的復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）；
國際注冊：國家工商總局商標局出具的商標注冊證明復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”），發生變更、轉讓、續展情況的，還需提供變更、轉讓、續展證明的復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）。
（4）貨物及其包裝的照片或樣品；
（5）由權利人簽章的委托書原件； （6）代理人身份證明文件
自然人：個人身份證件復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）；
法人：營業執照復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”）。（7）繳納備案費
2、選擇提交的文件
（8）已知侵權貨物進出口的證據；
（9）權利許可使用情況，有許可使用合同的提交合同復印件（簽章并注明“與原件核對無誤”），沒有合同的提供許可名單、內容、期限等情況；
（10）海關要求提供的其他相關文件。
注意：境外（包括港、澳、臺地區）知識產權權利人申請知識產權海關備案的，必須由其在境內設立的辦事機構或者境內代理人向海關提出申請。
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