1、勞動合同人事檔案的管理和利用
勞動合同人事檔案室對收集的人事檔案材料按規定進行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進行分類、編號、排架。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應進行代管，并按有關部門的規定收取管理費。對人事檔案應建立登記和統計制度，建立各類檔案名冊。每半年檢查核對一次檔案，做到檔號與檔案名冊編號一致，發現問題及時解決。嚴格執行保密制度，確保檔案的絕對安全和準確無誤。
2、勞動合同檔案的轉遞
勞動合同人事檔案應通過機要交通渠道轉遞或派專人傳送，不準郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。
如《調檔通知》調出人員要求轉遞檔案，必須經人力資源處負責人同意簽署意見方可轉出。有關部門同時把本人的現實表現、體檢表或技術檔案轉入人事檔案室，由人事檔案室統一轉遞。檔案轉出后，逾期一個月未見對方退回回執應寫信催回，以防丟失。
二、勞動合同檔案管理員的職責包括哪些?
1、根據有關規定及公司實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據此進行整理、剔除。
2、經確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
3、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
4、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。
5、保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
綜上所述，勞動合同一式兩份，企業持有一份，專人將合同檔案保管好，以便以后查閱。對于檔案的管理要實行嚴格制度，不得隨意調取，如果涉及到職工離職檔案要調出的，需要接受到征調函才能辦理。現在一些地方還規定勞動合同簽署后，企業要帶上原件到勞動局備案。
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