1、《建設(shè)工程勘察設(shè)計合同備案表》(一式三份);
2、《勘察設(shè)計企業(yè)誠信手冊》原件;
3、勘察設(shè)計合同正式文本(不少于三份);
4、勘察設(shè)計單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書副本復(fù)印件(加蓋本單位公章);
5、《建設(shè)工程勘察設(shè)計合同備案表》中所列參加項目人員的近期社保證明復(fù)印件(近六個月內(nèi)開具的社保證明均有效)，對軍隊、高校或其它事業(yè)單位從事工程勘察設(shè)計的事業(yè)編制的專業(yè)技術(shù)人員需提供所在單位上級主管部門人事部門的人事證明材料復(fù)印件。
《勘察設(shè)計企業(yè)誠信手冊》、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書副本及社保證明(人事證明材料)原件由項目所在地市(縣)建設(shè)行政主管部門審核后退還;對在本單位工商注冊所在地承接的項目備案時，《勘察設(shè)計企業(yè)誠信手冊》、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書副本原件只須在每年第一次辦理備案時交由市(縣)建設(shè)行政主管部門審核。
二、合同備案程序
1、工程勘察設(shè)計單位在建設(shè)工程勘察設(shè)計合同簽定后，應(yīng)將材料報送到項目所在地省轄市或縣(市)建設(shè)行政主管部門辦理合同備案手續(xù)。
承接工程設(shè)計項目的單位在建設(shè)工程設(shè)計合同簽定后30個工作日內(nèi)或初步設(shè)計開始前10個工作日(沒有初步設(shè)計階段的，在施工圖設(shè)計開始前10個工作日)辦理合同備案手續(xù)。
承接工程勘察項目的單位應(yīng)在現(xiàn)場作業(yè)前3個工作日辦理合同備案手續(xù)。
2、省轄市或縣(市)建設(shè)行政主管部門在2個工作日內(nèi)對提交的合同及有關(guān)材料進行核驗，符合備案要求的，在正式合同文本(不少于三份)及《江蘇省建設(shè)工程勘察設(shè)計合同備案表》上簽署意見并加蓋公章。合同文本一份由省轄市或縣(市)建設(shè)行政主管部門留存，其余分別由發(fā)包方和承包方留存。不符合備案要求的，應(yīng)當(dāng)要求合同簽訂雙方改正，不改正的不予備案，有違法行為的應(yīng)按相關(guān)法律、法規(guī)或規(guī)章處理。
上述內(nèi)容是設(shè)計合同備案流程，進行備案以前準備好相應(yīng)的資料，然后按照這個流程進行就可以了，建設(shè)行政主管部門審核完畢通過后就完成備案了。備案所需要的資料在提交之前一定要查驗清楚不要有所遺漏，否則不通過重新備案的話會耽誤很長時間。
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