1、在購買物品或收購產品時，因不能支付或不能全部支付他人的款項而要寫張欠條。
2、借了他人或單位的錢物到時不能歸還，或不能全部歸還，有部分的拖欠，此時就需寫張欠條。
3、借了個人或公家的錢物，事后補寫的憑證，也可以稱作欠條。
欠條要件
欠條一般由標題、正文、落款三部分組成。
(一)標題
欠條的標題一般由文種名構成，即在正文上方中間以較大字體寫上“欠條”兩字。也有的在此位置寫上“暫欠”或“今欠”字樣作為標題，但這種標題正文則在下一行頂格寫。
(二)正文
欠條的正文要寫清欠什么人或什么單位什么東西、數量多少，并要注明償還的日期。
(三)落款
落款要署上欠方單位名稱和經手人的親筆簽名，是個人出具的欠條則需署上立欠方個人的姓名。并同時署上欠條的日期。單位的要加蓋公章，個人的要加蓋私章。
欠條的格式與注意事項
欠條短小精悍，在日常民商事活動中經常使用。
比照民事法律關系的三要件(主體、客體、內容)，出具欠條時應當注意如下事項：
一、主體
要將債權、債務關系的主體表達清楚，即誰是債權人誰是債務人(注意“借”詞的歧意)要明確;自然人為主體時，應核對其身份證上姓名，條件許可時應在欠條上抄錄居民身份證號;法人單位為主體時，應蓋上單位公章。
二、客體
數額單位要明確，數額應用中文繁體字書寫，分比應明確百分比、千分比、萬分比。
三、內容
表達清楚，注意避免歧義。應將歸還日期明確，如有利息約定，應寫明，否則依法視為無利息，如有違約金約定，應寫明。如有擔保人，應注明擔保方式，并寫明擔保人。
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