指定美國、日本、韓國、新加坡等國家的國際注冊申請，時常收到這些國家的審查意見書或臨時駁回通知書，給我國申請人的國際注冊在時間和費用上造成了一定的損失。
出現以上問題的原因在于，這些國家在加入馬德里聯盟時，對《馬德里協定》或《議定書》的某些條款做了保留或聲明，對馬德里國際注冊申請的某些要件進行審查時，主要依據本國法律和規定。
因此，我們特意提醒申請人在填寫外文申請表格時注意以下內容：
1 、企業性質一欄：美國要求必須填寫，可接受LIMITED COMPANY, CORPORATION，UNINCORPORATED ASSOCIATION，JOINT VENTURE或者PATERNERSHIP。
2 、商標意譯一欄：新加坡要求中文商標必須對漢字進行逐一翻譯，商標整體也要說明有無含義；美國要求說明商標有無含義，是否表示地理名稱，在相關的產品或服務行業中是否有特殊含義。
3 、商品一欄：美國要求商品的申報必須符合其國內《可接受的商品和服務分類手冊》 (Acceptable Identification of Goods and Services Manual, http//:Tess2.uspto.gov/netahtml/tidm.html) 的要求，馬德里國際注冊通用的《尼斯國際分類》只是作為參考。日本、韓國也有類似的要求。我們建議，指定美國、日本、韓國的國家的申請人在填寫外文表格 MM2 或 MM3 時， 10 （ a ）和 10 （ b ）最好一起填寫。 10 （ b ）一欄是在指定國家對商品做限制，即在不超出商品范圍的情況下，對商品做出刪除或細化。比如：美國不接受 “ 服裝 ” ，但是接受 “ 服裝，即襯衫、毛衣、風衣、褲子和運動外套 ” 。
4 、指定美國時，必須填寫 MM18 表格。 MM18 表格中 Signature 一欄簽中文姓名， Signatory's Name (Printed) 一欄必須打印簽字人姓名的拼音， Signatory's Title 一欄必須打印簽字人的職務。 Date of ex.ecution (dd/mm/yyyy) 一欄日期的填寫方式是日 / 月 / 年，比如 2005 年 3 月 15 日 ，應該填寫為 15/03/2005 。 INFORMATION REQUIRED BY THE INTERNATIONAL BUREAU 也要一并填寫。
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