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項目管理還有著更豐富的內容,如風險管理、溝通管理、人力資源管理、采購管理、綜合管理等方面,這些常常體現了項目的外部環境,它們與監理工作的合同管理、信息管理、協調項目團隊等職責有一定的交叉,項目管理有著更全面、豐富的知識體系,而實際上,這也是在接受業主委托的條件下,為工程監理工作提供更豐富的工作內容。
比較之一:范圍管理
信息系統建設中的工程監理十分注意抓好系統需求分析,弄清系統該做什么,不做什么;嚴格為業主把好系統功能模型、信息模型關,為系統的進一步實施打好基礎。
項目范圍管理的首要任務是確定并控制哪些工作內容應該包含在項目范疇內,并對其他項目管理過程起指導作用。從項目管理科學來看,項目生命周期的第一階段始于識別需求、問題或機會,終于需求建議書(rfp)的發布。準備rfp的目的就是從業主的角度,全面、詳細地論述為了滿足需求需要做什么準備,要清晰地定義出項目目標,項目目標必須明確、可行、具體及可以度量,并與有關方面一致。it工程中有人愛炒概念、來虛的,這有悖于現代項目管理學的要求。
比較之二:時間管理
時間管理是項目管理中的一個關鍵職能,也被稱為進度管理,它對于項目進展的控制至關重要。在范圍管理的基礎上,通過確定、調整合理的工作排序和工作周期,時間管理可以在滿足項目時間要求的情況下,使資源配置和成本達到最佳狀態。值得注意的是,進度是計劃的時間表,應該按計劃安排進度。計劃決定需要做什么、誰去做、花多長時間、成本是多少等問題。
pmbok提出,項目時間管理由下述5項任務組成:活動(activity)定義、活動順序、活動時間的估計、項目進度編制、項目的進度控制。
比較之三:成本管理
pmbok對項目成本管理的思路非常清晰,分以下四步進行:
(1)制訂資源計劃資源計劃確定了為完成項目中各活動所需要的資源(人、設備、材料)。wbs是項目資源計劃最基本的輸入,需結合各種資源的使用要求,制訂出項目的資源需求。
(2)成本估計利用wbs、資源需求、資源單價、活動時間估計等成本要素,通過有關算法或項目管理軟件得到項目的成本估計,即可算出完成項目所需各資源成本的近似值。
(3)成本預算利用成本估計及wbs確認的項目的細目,考慮到項目的進度,將成本分配到項目的細目上,為每個工作包建立總預算成本(tbc)。一般當實際成本超過累計預算成本(cbc)時,就要注意調控了。
(4)成本控制
工程監理對投資控制的主要思路也是將實際支出與計劃投資相比較,結合項目進展進行調控。這一基本思路與pmbok十分類似,但是,由于管理體制不同,特別是項目財會管理水平的差異,與其接軌尚需時間。
比較之四:質量管理
在信息系統建設中,監理工程師把系統質量控制當做頭等大事來抓,從iso 9000質量保證體系的高度來控制和規范項目團隊中的各方行為。pmbok在介紹項目質量管理中指出,這一部分論述的質量管理的基本方案旨在與國際標準化組織在iso 9000和iso 10006質量體系標準與指南中提出的方案中相一致。因此,項目管理與工程監理在質量管理方面的指導思想是完全一致的,iso 9000與iso 10006相互支持,相得益彰。
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