一、工程索賠意向通知書
致：????????? 監理部
根據合同要求，我項目部于????????? 年????????? 月????????? 日第一批人員進點，并立即組織人員、設備進場，開展營地建設及施工前期準備工作。由于以下原因造成我部無法按計劃進行施工：
????????? 年????????? 月????????? 日監理向我部提交測量控制點????????? ，我部隨即對施工區地形進行了復測，但隨后被監理通知該控制點不能使用，我部又等待監理提供準確控制點，至????????? 年????????? 月????????? 日監理再次向我部提交測量控制點。期間我部完成了施工區地形復測、設計圖繪制、部分營地場平工作，發生了如下費用及損失：
1、工期延誤;
2、管理人員費用;
3、企業管理費、現場經費及資金利息的多余支付以及開工期間可贏利潤。
以上發生的損失，按照合同文件第十九條承包商權利，請業主、監理對我部上述發生的工期及費用給予合理補償。
此致!
????????? 工程建設管理部
????????? 年????????? 月????????? 日
二、索賠的程序
(一)索賠的提出
1、索賠意向書
承包商如要對相應事件進行索賠，他應在索賠事件發生后的28天內,向雇主和工程師提交索賠意向書，目的是要求雇主及時采取措施消除或減輕索賠起因，以減少損失，并促使合同雙方重視收集索賠事件的情況和證據，以利于索賠的處理。
2、索賠申請報告
承包商在發出索賠意向書后28天內，應向工程師提交索賠申請報告，其內容一般應包括索賠事件的發生情況與造成損害的情況，索賠的理由和根據、索賠的內容與范圍、索賠額度的計算依據與方法等，并應附上必要的記錄和證明材料。
如果索賠事件影響的延誤時間較長，則承包商還應向工程師每隔一段時期提交中間索賠申請報告，并在索賠事件影響結束后28天內，向雇主和工程師提交最終索賠申請報告。
(二)索賠的處理
(1)工程師收到索賠意向書后，應及時核查承包商的當時記錄，并可要求承包商提交全部記錄的副本。此外，工程師還應及時調查收集事件有關情況。
(2)工程師在收到索賠申請報告或最終申請報告后42天內,應進行審核報告，認真研究和核查承包商提供的記錄和證據，必要時可向承包商質疑，要求答復。工程師處理時應分清合同雙方對事件應負的責任，分析承包商所提供索賠額度計算方法的合理性與準確性，作出判斷并提出初步的處理意見，并與雇主和承包商協商后作出決定。
(三)索賠的支付
雇主和承包商在收到工程師的索賠處理決定后，應在14天內向工程師作出答復是否同意。若雙方均同意工程師的決定，則工程師應在收到答復后14天內，將確定的索賠金額列入當月付款證書中予以支付。
(四)端的處理若雇主和承包商雙方或其中的一方不同意工程師的索賠處理決定，則可以提請爭端調解組評審解決或提出仲裁或提出訴訟。
并說明由于該客觀事實造成了什么樣的不良影響，然后說明自己希望得到怎樣的賠償。所有需要得到賠償的情形都需要按照索賠的程序要求對方賠償自己的損失。
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