一、質保金結算的前提
施工單位完成合同書約定任務，具備竣工條件，施工單位申請竣工驗收申請，通過驗收。從施工單位申請日開始計算，按照約定的保修期限到期后（須符合國家強制性要求時間），向建設單位申請（若有監理單位向監理單位申請）14天后就可以領取質保金（扣除保修期間施工單位未盡責任，建設單位委托其它施工方所花費用）。
二、提交質保金結算證明前需要準備資料
1、 根據合同，工程保修期滿后，施工單位出具需支付質保金的《付款申請》；2、 施工單位攜帶《付款申請》及相關資料到項目物管處進行現場 驗收，經驗收無問題后由項目物管處簽字驗收合格，并加蓋物管處公章；3、 施工單位提交有物管處簽字確認蓋章的《付款申請》、工程完 工時有甲方簽字驗收的《竣工驗收證明書》、工程結算書、合同及其他相關材料到物業公司客戶服務中心；4、 客戶服務中心開具《工程款審批單》，經由客服中心負責人— —地產公司預算部經理——地產公司財務部經理——分管領導——總經理審批完成后，可支付質保金。
三、質保金到期結算證明內容
1、關于法律文書1）一般格式：標題 首部 正文 尾部2）正文：要求 法律依據 付款細節（付款方式、帳戶信息和付款時間）其中，標題可以用“付款通知書”，也可以用更為具體的措辭（比如，同時包括“付款通知”和“情況說明”兩個要素）?？傊?，標題，應當根據合同約定和本法律文書的制作目的擬定，沒有一定之規。首部，要點是寫清楚甲方全稱，其他措辭沒有硬性要求。尾部，要點是寫清楚貴單位的全稱和時間。2、關于證據固定貴單位的上述法律文書，可以選擇特快專遞的方式送達對方。在特快專遞內容欄內寫清楚法律文書的標題和正文部分的關鍵要素，及時取得并妥善保存快遞公司的回執。固定證據，是防止以后發生糾紛時“口說無憑”，是為了應對可能的糾紛，做到“有備無患”。從上述內容可知，在向業主提出工程質保結算證明前，施工方一定要確保工程完成竣工驗收，且缺陷責任期已過，各種申請資料和證據都準備齊全后，這樣才能確保結算成功?？傊?，施工方要想拿回質保金就必須確保工程質量，以此為前提，業主也必須在合同規定期限內結算質保金，因此，這是雙向約束，任何一方都不能隨意對待。
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