(一)合同臺賬涉及的管理崗位：業務內勤、采購/銷售會計、合同管理專員。
(二)基本要求：
1、同一份合同，不同的崗位分管，基礎信息須一致;
2、各崗位監管的合同要素(電子表格體現為字段)不同，側重點不一樣，要做好合同內容的分配，即每個崗位關注哪些合同要素，要作出一個分配表;
3、各崗位交叉職能是管理重點，防止人人應管但無人管的真空，與開票、回款有關的事項都是核心利益點，要做好跨部門交叉與牽制;
4、各崗位的臺賬內容與合同每個季度核對一次，核對時，逐個合同簽字確認;
5、已經結束的合同，逐個按合同進行數據統計，然后與財務核對，存在合同約定利益與實際利益差異的，須核實原因;
6、新增合同、新增補充協議要作為專項進行核查。
7、每個合同一年至少做一次“合同體檢”，核查合同執行進度、價格及盈利狀況、存在的問題、有無擴展的機會、是否存在違約風險、是否存在不續約風險。
8、每季度或每個月做一次產品或服務與“甲方“的匹配度測評，防止因產品問題導致合同風險。
9、預警，當出現以下情況時，須立即通報管理層：甲方超過信用期限未付款、甲方拒收發票、多次出現抱怨的，預警前須調查清楚問題出現的原因、解決問題的預案。
(三)激勵
1、合同、合同臺賬、財務開票額與回款額/付款額，三方不核對的，涉事崗位逾期一次負激勵300元。
2、出現合同風險不預警的每發生一次負激勵500元。
3、臺賬數據彼此不一致/與合同不一致/與財務不一致的每次負激勵500元
二、合同管理辦法有什么意義?
1、合同管理是企業管理的重要組成部分。
許多企業的領導者非常重視企業管理工作，但是他們不知道合同管理也是企業管理的重要組成部分。一同他們談營銷管理、質量管理，口若懸河，侃侃而談;但是一同他們談合同，變無話可說，仿佛合同管理與他從事的企業管理無關，只是律師或公司法務部門的事情，其實，這是一種誤解。企業管理說到底是對企業行為的管理，是對利潤目標的管理，是企業獲取利潤的管理，而合同直接關系著企業的收支，是企業利潤的載體，如果不管好合同，如何管理好企業?
中國過去很長時間實行計劃經濟，企業對合同重視不夠，企業領導者不善于應對合同，更談不上合同管理。某些企業表面上轟轟烈烈，實際內部管理一團糟，有時一個小辦事員就可以隨意“拍板”，任意處理合同中的重大事項，仿佛他就是企業的主人，企業的領導者應當認識到合同管理師企業管理的重要組成部分，學會利用合同管理下屬的行為，管理企業的經營活動，實際上，企業的經營過程，就是企業合同的訂立和履行的過程。
2、合同管理是全崗位的管理
在許多企業，一談到合同管理，企業的領導者或業務部分往往會說，“這是法務部門的事情，我不太清楚。”，或者說“我們企業聘請的有律師，專門負責企業合同的審查和管理”。似乎合同管理與他或其所在部門，崗位無關。其實這是不對的，在企業內部，合同管理絕對不只是法務部門或者律師的事情，也不是一兩個部門或者崗位的問題。在企業內部合同管理不是誰管誰不管的事情，而是各個部門和崗位面對一份合同時，部門與部門之間，崗位與崗位之間既相互協作又相互監督的問題。每一個部門，每一個崗位應當知道他們的權利是什么，他們的責任是什么。
公司法務部門或律師可以起到負責和牽頭的作用，但合同管理卻應當是各有關部門和各崗位共同的事情。
企業的合同管理，應當由從頭到尾的所有各相關部門和崗位共同參與，只有這樣實現企業的合同利益才有保障，否則，一個部門或崗位缺失，都有可能無法實現企業的合同利益。為實現企業的合同利益，企業必須對合同施以全部門、全崗位的共同管理。
3、合同管理是全過程管理
在企業內部，當我們談到合同時，往往容易將合同書混為一談。其實，對企業來說，從合同管理的角度講，合同書是合同書，合同是合同，二者不能混為一談。合同書是記載合同內容的書面文件，是一個固定化、靜態的東西，而合同是合同書所記載的內容從發生到發展最后到完結的過程，是動態的。簡單的說，合同書是合同的載體，是合同最終形成的書面的材料，而合同是合同書的實質，一系列與合同有關的行為共同組合的最終結果才形成合同書。合同管理應當是對合同從發生到發展，最后到完結的全過程的管理，只有對合同的全過程進行管理，才能對合同進行有效地管理，才能實現企業合同管理的目的。
合同管理辦法是企業用于規范管理合同的相關制度，在不少企業中都是存在的，當然，合同管理辦法同時也并非是千篇一律的，企業會根據自己的實際情況和部門情況來進行設置，優化管理制度，使其更加適合本企業的運作。
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