1、項目部成立合同管理小組，負責各種經濟合同的簽訂、執行和管理，并負責起草《合同管理操作程序》和《施工合同結算工作程序》。
2、合同管理小組人員應共同做好合同涸字過程控制工作，在合同簽訂前應充分做好調研和對比分析工作，編寫匯報材料上報主管部門領導，并保守秘密。
3、在合同簽訂過程中，合同管理小組人員應參加合同評審工作，根據已訂合同執行情況和經驗，對合同內容提出修正建議，并及時修正。保證《合同管理操作程序》的有效運行，復核合同全部內容，對可能引起糾紛之處應反復推敲，以免給合同的執行增加難度，及時填報《承包方履約能力評審表》，并保守秘密。
4、合同管理小組人員組成，應包括：項目經理部人員，管理部人員和具體合同執行部門的相關人員等。
5、合同管理小組對擬簽訂承包合同的單位或個人，進行資質和信譽審查，填報承包方一般情況表上報領導審核。
6、承包合同一般應技工料機全額承包形式簽訂，不允許訂立“半包”合同，以及使項目成本無法控制的合同。
7、承包合同中的主要材料應由項目部采購，不得由承包方自行采購。
8、承包合同必須附有單價來源資料，訂立的單價原則上不得突破項目責任成本或施工預算，個別突破的應報上級領導審批后才能簽訂，并保守秘密。
9、簽訂的承包合同盡可能參照國家建設部或交通部頒發的合同通用文本格式，并具備其相關通用條款。
10、嚴禁承包方對承包合同內容進行轉包分包，同時加強對承包方的管理，嚴禁以包代管。
11、對簽訂的合同項目部應定期檢查其合同執行情況，在驗工計價和合同支付等關鍵環節采取三級復核制度，并按要求填寫《驗工計價單》和《合同支付結算單》，經各相關部門簽字，領導確認后才能由財務部門進行支付，支付中應做好費用控制，嚴禁提前支付或不留保證金，以免給后續合同的執行造成難度、資金流失或失去合同執行主動權，增加合同風險。
12、合同管理人員應做好合同歸檔和合同借閱管理，建立合同執行情況、合同調數日下步合同執行建議備忘錄，根據實際情況，編寫《合同執行情況》匯報。
13、合同管理人員應注意索賠資料的收集和保存，及時將索賠工作和索賠結果向上級匯報；做好合同風險預測，防范不必要的索賠。
14、在簽訂承包合同及合同執行過程中的違紀人員，項目部將按有關規定進行處罰。
15、合同管理人員對承包人提出的合同疑問，應熱情解釋，以融洽與承包人之間的工作關系，但不得泄露商業秘密。
通過對全文的閱讀，我們知道了合同管理的制度以及合同管理應該涉及哪些方面 ，合同管理可以設立合同管理小組，對這個小組擬定一個承包合同的制度，因為這樣的話就可以限制更多的人去接觸這些合同，防止修改的情況發生。
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