1、通常情況下，小區入住之時，前期物業服務企業便開始為小區業主提供物業服務，而業主在購買房屋之時便簽訂了前期物業服務合同，成為了物業服務合同的委托方。作為物業服務合同的締約主體，業主有權獲取物業服務企業的服務，也有義務向其支付對價，依照合同約定交納物業費。
2、開發商也可能需要承擔物業費。如果小區入住之時，如果開發商仍然有沒有賣出去的空置房，則這些空置房的物業費應由開發商來承擔。如果開發商已經將房屋賣出去，但是一直沒有完成對業主的交付，則房屋交付之前的物業費也應由開發商來承擔。
3、物業的實際使用人也可能需要承擔物業費。在現實生活中，業主擁有的物業或房屋，不一定為業主占有和使用，而是通過出租、借用等方式交由他人占有和使用。尤其是在大城市，房屋出租的比例甚至大于業主自用的比例。在業主和物業的實際使用人不一致時，業主可以和實際使用人約定，由使用人交納物業服務費用，物業的實際使用人便成為物業服務費的交納主體。
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