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一、簡要說明
商標核準注冊之后,
商標注冊人的名義、地址或者其他注冊事項發生變更的,應當向
商標局申請辦理相應的變更手續。
自2002年9月15日《
商標法實施條例》施行之日起,已經申請但尚未獲準注冊的
商標,也可以向
商標局申請變更其申請人名義、地址、代理人,或者刪減注冊申請中的指定商品。
因企業合并、兼并或改制而發生
商標專用權移轉的,應當辦理轉讓手續。
辦理變更
商標注冊人名義的,
商標專用權不發生轉移。
二、辦理途徑
申請變更
商標注冊人名義、地址或者其他注冊事項有兩條途徑:
(一)委托在
商標局備案的
商標代理機構辦理。
(二)申請人直接到
商標局的
商標注冊大廳辦理(中關村國家自主創新示范園區內申請人也可到
商標局駐中關村國家自主創新示范區辦事處辦理,辦事處地址為:北京市海淀區倒座廟9號北京市工商行政管理局海淀區分局二樓行政辦公大廳)。
三、變更的書件格式
變更的書件格式有四種:《變更
商標申請人/注冊人名義/地址申請書》、《刪減商品/服務項目申請書》、《變更
商標代理人申請書》、《更正
商標申請/注冊事項申請書》。
申請人應根據辦理的具體事項填寫相應的申請書:
1、需要變更名義或者地址的,應當填寫《變更
商標申請人/注冊人名義/地址申請書》,如果
商標注冊人或者申請人同時申請變更名義和地址,填寫一份申請書即可;
2、需要刪減注冊
商標或注冊申請中的商品或者服務項目的,應當填寫《刪減商品/服務項目申請書》,但不能對商品或服務項目加限定或修飾詞句;
3、需要就
商標局檔案中記錄的代理人進行變更的,應當填寫《變更
商標代理人申請書》;
4、如果發現注冊書件或者申請書件中有錯誤需要更正的,應當填寫《更正
商標申請/注冊事項申請書》,這里所說的需要更正的錯誤僅限于申請書件中的個別文字錯誤。
四、辦理申請的三個步驟
(一)準備申請書件
1、 應提交的申請書件為:
(1)變更申請書(根據申請辦理的具體內容選擇書式);
(2)申請人的主體資格證明文件(如企業的營業執照副本復印件、自然人的身份證等)的原件和復印件(原件經比對后退還),或者提交申請人經蓋章或者簽字確認的主體資格證明文件的復印件;
(3)委托代理的提交《代理委托書》,直接在
商標注冊大廳辦理的提交經辦人的身份證復印件;
(4)申請變更注冊人名義的,還應當提交登記機關出具的變更證明;
(5)申請文件為外文的,還應提供經翻譯機構或代理機構簽章確認的中文譯本。
2、具體說明:
(1)按照申請書上的要求逐一填寫,且必須是打字或者印刷。申請人是自然人的,應在姓名后填寫身份證件號碼。
(2)辦理變更手續的,每一件
商標(每一注冊號)應填寫一份變更申請書,并加蓋申請人印章和或代理人印章。
(3)申請人直接到
商標注冊大廳辦理的,除遞交申請書外,還要提交申請人主體資格的文件及復印件(原件經比對后退還),或者加蓋申請人印章的有效復印件和經辦人的身份證復印件;申請人是自然人,并且是其本人來辦理的,只須提交申請人的身份證復印件即可。委托
商標代理機構辦理的,除遞交申請書外,還要提交
商標代理委托書、申請人的營業執照復印件或身份證復印件。
(4)申請變更注冊人名義的,還應當提交登記機關出具的變更證明。注冊人是企業的,應當出具工商行政管理機關登記部門的變更證明;注冊人是事業單位的,應當出具事業單位登記機關的變更證明;注冊人是自然人的,應當出具戶口所在地派出所的變更證明。證明上的變更前名義和變更后名義應當與申請書上變更前名義和申請人名稱相符。 外國企業或外國人僅需變更其中文譯名的,應提供該外國企業或外國人申請變更中文譯名的聲明。
(5)尚未獲準注冊的
商標,其申請人名義的變更,也應按照上述規定辦理。
(6)申請變更地址的,不需附送變更證明,但自然人跨國籍變更地址的情況除外。
(7)自然人跨國籍變更地址的,申請時應提交其在現地址居住一年以上的證明。
(8)如果申請變更的
商標是共有
商標,還應提交以下書件:
A、申請變更共有
商標代表人的,填寫變更注冊人名義/地址申請書,還應當提交其他共有人的同意變更的聲明。
B、申請變更共有
商標共有人名義的,無論是變更所有的共有人名義還是變更部分共有人名義,或是變更共有
商標代表人的,都應在申請書上填寫所有共有人的名稱。其中代表人的名稱和地址應寫在申請書的第一頁上,其他共有人名稱應寫在申請書的附頁上,其他共有人不需填寫地址。
C、代表人名義、地址發生變更的,應將變更后的代表人名義、地址寫在申請書第一頁的申請人名稱、申請人地址欄目中,將變更前的代表人名義、地址寫在申請書第一頁的變更前名義、變更前地址欄目中,并應附送相應的變更名義證明。如果代表人的名義、地址沒有發生變更,申請變更的是其他共有人的名義,則申請書第一頁上的變更前名義、變更前地址欄目不必填寫。
D、其他共有人名義發生變更的,應在申請書附頁的變更前其他共有人名義列表和變更后其他共有人名義列表中(以下簡稱變更前名義列表和變更后名義列表)分別填寫變更前共有人名稱和變更后共有人名稱,并附送相應的變更證明。如果其他共有人名義沒有發生變更,也應將沒有變更的共有人名義分別填寫在申請書附頁的變更前名義列表和變更后名義列表中。
(二)提交申請書件
1、直接辦理的,申請人在
商標注冊大廳的申請受理窗口提交申請。
2、委托
商標代理機構辦理的,由該
商標代理機構將申請書件送達
商標局。
(三)繳納變更規費
每件變更申請應繳納規費500元。
如果是委托
商標代理機構辦理的,
商標局從該
商標代理機構的預付款中扣除規費。
五、注意事項
1、變更
商標注冊人名義或地址的,
商標注冊人應將其全部注冊
商標一并變更。
2、變更申請提交后,對符合受理條件的變更申請,
商標局給發出《受理通知書》(直接辦理的,將按照申請書上填寫的地址,以郵寄方式發給申請人;經代理的,發送給代理組織)。不符合受理條件的,不予受理,并給申請人發出《不予受理通知書》(直接辦理的,將按照申請書上填寫的地址,以郵寄方式發給申請人;經代理的,發送給代理組織)。
3、如果變更申請需要補正的,
商標局將發出補正通知書(直接辦理的,將按照申請書上填寫的地址,以郵寄方式發給申請人;經代理的,發送給代理組織),通知申請人限期補正。申請人未在規定期限內按要求補正的,
商標局有權對變更申請視為放棄或不予核準。
4、變更申請核準后,
商標局將發給申請人變更證明,直接辦理的,將按照申請書上填寫的地址,以郵寄方式發給申請人;經代理的,發送給代理組織。
5、變更申請被視為放棄或不予核準的,
商標局將發出《視為放棄通知書》或《不予核準通知書》,直接辦理的,將按照申請書上填寫的地址,以郵寄方式發給申請人;經代理的,發送給代理組織。
6、共有
商標的變更申請核準后,變更證明僅發給代表人,如果其他共有人需要,應申請補發證明。
7、如果是申請人委托
商標代理機構辦理變更申請的,
商標局將所有書件都寄發給該
商標代理機構。
8、申請書的類別應按照《
商標注冊證》核定的國際分類類別填寫。
9、變更連續三年不使用撤銷、異議、異議復審、駁回注冊復審申請的代理人的,須直接向相關部門提交變更申請,變更、轉讓、續展、注銷申請的代理人不能通過《變更
商標代理人申請書》實現變更。
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