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1、要看清借款人的身份:如果借款人為個人,應(yīng)要求借款人出示身份證原件,看清后復(fù)印一份由出借人保留,并要求借款人在身份證復(fù)印件上簽名、簽時間。如果借款人是未成年人(未滿18周歲),則應(yīng)由其監(jiān)護人出面借錢。還應(yīng)要求借款人在居民身份證復(fù)印件上注明現(xiàn)實際居住地址(盡量詳細至所在樓棟的門牌號碼),并留下聯(lián)系電話。
如果借款人為單位,則應(yīng)要求借款人提供法人營業(yè)執(zhí)照供查驗后,復(fù)印一份由出借人保留。借條上必須加蓋法人經(jīng)工商備案的印章,并由經(jīng)手代理人簽名。經(jīng)手代理人必須提供經(jīng)法人蓋章授權(quán)的《授權(quán)委托書》以及經(jīng)與原件核對無異的居民身份證復(fù)印件。有關(guān)對現(xiàn)實際居住地址、聯(lián)系電話等方面的注意情況同上。
2、注意借條落款的簽名或蓋章:應(yīng)要求借款人當面親自書寫借條,并正確地簽名或蓋章。簽名、蓋章時要各方當事人均在現(xiàn)場,以防被人冒充、替換。借款人為個人的,簽名應(yīng)為居民身份證上登記的姓名,不能用乳名、小名、化名、代號、綽號、名字諧音等。應(yīng)由借款人本人簽名,而不能由他人代為簽名。簽名應(yīng)當用正楷字體,以便于辨認。簽名應(yīng)當使用碳素或藍黑墨水鋼筆書寫,不能用藍色圓珠筆書寫,以便于保管。
借款人為法人的,所蓋公章的文字字樣應(yīng)與工商營業(yè)執(zhí)照上登記的字樣一致,而且公章應(yīng)為該法人最高效力的公章,而非“財務(wù)專用章”、“項目部章”等部門小章,以防發(fā)生糾紛后法人對該公章的效力不予認可。借款經(jīng)手人為法人代表時,則須明確借款債務(wù)人是該法人代表本人個人還是其所代表的法人。如果法人代表明確為法人借款,但以自己是法人代表,無需加蓋法人公章為由而表示不愿或不便加蓋法人公章時,那么出借人應(yīng)堅持要求其寫明債務(wù)承擔者是該法人代表本人個人而非其所代表的法人。
3、注意借條的基本要素:在借條上載明出借人、借款人、借款金額、借款用途、還款時間(要明確到年月日)、是否支付利息等基本要素。借款時,出借人務(wù)必問明借款人的借款用途,如果明知借款人將借款用于非法活動,比如走私、詐騙、賭博、買賣毒品或者販賣人口等等,就應(yīng)當斷然拒絕。否則,如此以合法形式掩蓋非法目的的借款將不受法律保護。
4、關(guān)于如何約定利息
應(yīng)要求借款人在借條上載明利息數(shù)額或者利息計算辦法即利率。如果沒有約定利息數(shù)額和利率,則視為無息借款。利率應(yīng)不超過中國人民銀行規(guī)定的金融機構(gòu)人民幣貸款基準利率的四倍,否則對超過部分法律不予保護。約定利率時,應(yīng)明確載明利率的具體表示方法。具體表示方法主要有:1)年利率:用“%”表示;2)月利率,用“‰”表示;3)日利率,用“/萬”表示。
5、要妥善保管好借條原件:要特別注意防止借條原件被盜竊、丟失或受到污染。缺角或者缺字的借條,其證據(jù)效力就可能有所減弱。同時最好復(fù)印幾份,在以后催款時,一般情況下只需使用復(fù)印件,以避免過度使用原件而致原件損壞,也防止居心不良的借款人騙取、搶奪、毀損借條原件。如遇借款人搶奪或者暴力搶奪借條原件,而后將其撕毀,以達到不履行債務(wù)之目的,就應(yīng)當及時報案,因為對方已涉嫌搶奪罪或者搶劫罪,如此,公安部門的辦案人員可立即做筆錄,筆錄的相關(guān)內(nèi)容對借條原件載明的事實可以起到重要的證明作用。偷竊借條原件,亦可能涉嫌盜竊罪。如果糾紛確實不能友好協(xié)商解決,那么借條原件只應(yīng)在法庭上出現(xiàn) 。
6、注意訴訟時效規(guī)定:如果借款系借條上載明了借款期限的借款,則訴訟時效期限為兩年,從還款期限屆滿后次日起計算。如果系未明確載明借款期限的不定期借款,則訴訟時效期間為《民法通則》第一百三十七條規(guī)定的最長20年,從借條出具之日開始計算。但如果有證據(jù)證明在借款后20年內(nèi)的某一天出借人催告過借款人在合理期限內(nèi)(比如三個月)還款,而借款人在合理期限內(nèi)仍然沒有還款,那么如果出借人沒有在合理期限屆滿之后的兩年內(nèi)起訴,且無其他訴訟時效中止、中斷、延長的法定情形,則兩年之后依然會超過一般的兩年訴訟時效期間,而不應(yīng)適用最長20年的訴訟時效期間,因為法律不會保護“權(quán)利上的睡眠者”。避免訴訟時效規(guī)定對出借人不利的解決辦法:如果還款期限過后即將屆滿兩年,而借款人確無錢可還,那么出借人可要求借款人重新出具借條;如果借款人不愿意更換借條,則出借人應(yīng)及時發(fā)出催款函或委托律師發(fā)出律師函,以便形成訴訟時效中斷事由;如果借款人在訴訟時效期間內(nèi)經(jīng)多次催款仍然未還,出借人則應(yīng)及時提起訴訟尋求解決。
7、要強化催款證據(jù)的收集保管意識:對于約定了借款期限而未如期還款的,可以要求借款人在借條原件上簽署請求延長還款期限的意見并簽名、簽時間,或者由借款人另行寫出還款計劃或催款證明等。對于借款期內(nèi)借款人已歸還了部分借款的,可以要求借款人在借條原件上簽署“何年何月何日還款多少元,尚欠多少元未還”的意見并簽名、簽時間。對于借款人不愿在借條原件上簽署足以證明出借人催過款的意見的,或者有意躲避出借人的,出借人催款時,最好帶上兩個與雙方無利害關(guān)系的有民事行為能力的第三人作為見證,以便一旦需要進行訴訟,就有符合證人資格的證人出庭提供確有證明力的證人證言,以證明出借人曾及時主張過權(quán)利,進而證明出借人的起訴并未超過兩年訴訟時效期間。
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