1、防患于未然，是維護(hù)企業(yè)自身權(quán)益的前提基礎(chǔ)，因?yàn)閭鶆?wù)糾紛在許多情況下是可以避免的。為了預(yù)防日后債務(wù)糾紛的發(fā)生，最好的辦法就是讓對(duì)方在簽訂合同時(shí)進(jìn)行擔(dān)保。擔(dān)保的方式很多，如可以用人的擔(dān)保——保證，物的擔(dān)保——抵押，質(zhì)押，留置，以及金錢的擔(dān)保，如定金。這些都是為了確保債權(quán)得到清償而設(shè)立的法律措施。
2、有時(shí)貨款無歸的風(fēng)險(xiǎn)是由推銷人員造成的。有些推銷人員惟恐產(chǎn)品賣不出去(特別是在市場(chǎng)上處于弱勢(shì)的產(chǎn)品)，因此在對(duì)客戶信用狀況沒有把握的情況下，就采用代銷或賒銷方式，結(jié)果給企業(yè)造成重大損失。
為避免發(fā)生這種情況，建議在企業(yè)與銷售人員之間實(shí)行“買賣制”，即企業(yè)按照100%的回款標(biāo)準(zhǔn)向銷售人員收取貨款，客戶的貨款由銷售人員負(fù)責(zé)收取。這種辦法把貨款無歸的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任落實(shí)到銷售人員身上，銷售人員在向有一定風(fēng)險(xiǎn)的客戶供貨時(shí)就會(huì)三思而后行。一旦發(fā)生貨款不能回收的情況，也會(huì)千方百計(jì)、竭盡全力去追討，否則將直接損害其自身經(jīng)濟(jì)利益。這是最能調(diào)動(dòng)銷售人員責(zé)任心和工作積極性的辦法，比上級(jí)主管人員的催促督導(dǎo)要有效、簡(jiǎn)單得多，這也是防患于未然的好辦法。
3、 積極催要貨款是企業(yè)避免陷入債務(wù)糾紛的重要手段
中國(guó)人向來講人情，重友誼，看發(fā)展，認(rèn)為催款太緊會(huì)使對(duì)方不愉快，影響以后的交易，一般不到最后日期，不愿意行使自己作為債權(quán)人的 權(quán)利。其實(shí)，這是一種錯(cuò)誤觀念。如果總是擔(dān)心對(duì)方不高興， 那么永遠(yuǎn)都會(huì)收不到貨款，而且未必保證以后的交易能順利進(jìn)行。
客戶所欠貨款越多，支付越困難，越容易轉(zhuǎn)向第三方購(gòu)買，我們就越不能穩(wěn)住這一客戶，所以還是加緊催收才是上策，否則超出了訴訟時(shí)效就會(huì)無法挽回?fù)p失。只有錢貨兩清，才能繼續(xù)洽談新的生意。
催收貨款若不理直氣壯，就會(huì)被對(duì)方牽著鼻子走，本來能夠收回的貨款也有可能收不回來。所以，催要貨款時(shí)最好直截了當(dāng)?shù)谋砻髯约旱膩硪猓灰寣?duì)方認(rèn)為延期還款是理所應(yīng)當(dāng)?shù)摹５搅撕贤?guī)定的收款日，上門的時(shí)間一定要提早，否則客戶就會(huì)以你遲到為借口推諉還款。登門催款時(shí)，不要看到客戶處有另外的客人就走開，一定要說明來意，專門在旁邊等候，這本身就是一種很有效的催款方式。因?yàn)榭蛻舨幌Ｍ目腿丝吹絺鞯情T，這樣做會(huì)影響另外的生意。
有時(shí)客戶在市場(chǎng)上因競(jìng)爭(zhēng)不利經(jīng)營(yíng)不善，導(dǎo)致產(chǎn)品積壓，資金周轉(zhuǎn)困難，他要求以商品或貨物來抵債，這時(shí)不要礙于情面拒絕，因?yàn)閷?duì)于的確無力還款的客戶，往往稍一遲疑就連貨品也沒有了。
二、如何處理公司債務(wù)糾紛
1、 靈活運(yùn)用法律規(guī)則是企業(yè)維護(hù)自身權(quán)益的最后保障。
在數(shù)次催要而對(duì)方仍不還款時(shí)，就要考慮用法律手段來維護(hù)自己的權(quán)益了。訴訟是最有效的維權(quán)手段，其中蘊(yùn)涵著眾多的因素，象如何順延訴訟時(shí)效，怎樣選擇最佳的訴訟時(shí)期，訴訟之前要做好那些準(zhǔn)備工作等等，都會(huì)影響訴訟的結(jié)果。而且，再成功的訴訟如果沒有進(jìn)行財(cái)產(chǎn)保全導(dǎo)致勝訴卻無法執(zhí)行，也不能算是完美的訴訟。所以，企業(yè)用訴訟手段來維權(quán)時(shí)，一定要及時(shí)準(zhǔn)確。
2、不過通過訴訟途徑解決債務(wù)糾紛雖然具有效力強(qiáng)、權(quán)威高的優(yōu)點(diǎn)，但確也存在成本高、時(shí)間長(zhǎng)等問題。在集團(tuán)公司及下屬公司遇到債務(wù)糾紛時(shí)，如果靈活選取和運(yùn)用其它的法律規(guī)則，可一定程度避免上述問題，從而控制成本、提高效率、降低風(fēng)險(xiǎn)，具體來講可以采用以下規(guī)則：
(1)靈活約定仲裁：在合同簽定時(shí)，如果面臨標(biāo)的大、對(duì)方履約誠(chéng)信差、以及地方保護(hù)主義嚴(yán)重等情形時(shí)，一般可以采用仲裁的方式，仲裁具有的專業(yè)性、靈活性、保密性、快捷性、經(jīng)濟(jì)性、獨(dú)立性的特點(diǎn)以及一裁終局的規(guī)定，就可以使我們減少成本，縮短時(shí)間，提高效率，減少訴訟帶來的麻煩。
(2)適當(dāng)采納公證：在合同簽定的時(shí)侯，也可以通過當(dāng)?shù)毓C處進(jìn)行公證，公證書具有比其他單位和個(gè)人提供的證明文件更高的證據(jù)能力，司法機(jī)關(guān)和仲裁機(jī)關(guān)一般無須審查就可以直接作為認(rèn)定事實(shí)的根據(jù)。對(duì)于經(jīng)過公證的合同，在一方違約時(shí)，由于公證具有強(qiáng)制執(zhí)行的效力，對(duì)于不履約的經(jīng)過公證的合同，可以提交法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。
(3)巧妙選取代理：在異地訴訟的時(shí)候，由于地方保護(hù)主義的干擾，對(duì)方當(dāng)事人具有“主場(chǎng)優(yōu)勢(shì)”，因此為了保證訴訟取得良好的效果，在必要的時(shí)候選取一定的代理機(jī)構(gòu)，對(duì)于債務(wù)的解決也具有潤(rùn)滑和加持的作用。但是代理的方式對(duì)于當(dāng)事人來說可以靈活選取，如可以打包一并代理，也可以分拆部分代理，通過這種靈活處理，可以有效的節(jié)約費(fèi)用、降低成本。
(4)適時(shí)申請(qǐng)支付令：當(dāng)雙方是金錢債務(wù)糾紛，并且在債權(quán)債務(wù)關(guān)系清晰的時(shí)候，債權(quán)人通過向法院申請(qǐng)支付令，由法院向?qū)Ψ疆?dāng)事人發(fā)送支付令，在規(guī)定時(shí)期不履行時(shí)，可通過法院強(qiáng)制執(zhí)行。缺點(diǎn)是一旦對(duì)方提出異議，就要進(jìn)入普通訴訟程序，所以具有不確定的因素。
在企業(yè)處理債務(wù)糾紛時(shí)，還會(huì)出現(xiàn)許多意想不到的新情況新問題，這需要我們?cè)趯?shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)完善解決方法，更好地維護(hù)企業(yè)權(quán)益。
對(duì)于一些有先見之明的公司企業(yè)來講，提前采取措施方法公司債務(wù)糾紛的發(fā)生，從另一方面來看，其實(shí)更多的維護(hù)了公司企業(yè)的合法權(quán)益，畢竟產(chǎn)生債務(wù)糾紛不利于公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展，同時(shí)傳出去也會(huì)影響公司的聲譽(yù)。
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