一、證據(jù)保全公證應(yīng)提交哪些資料
保全證據(jù)公證，由申請人的戶籍所在地或法人的注冊地和申請保全的證據(jù)所在地的公證處受理。申請人應(yīng)在訴訟發(fā)生之前向公證處提出申請，同時還應(yīng)填寫公證申請表，并提供以下證明材料：
⑴身份證明。法人單位須提交法人資格證明，法定代表人身份證明，公民須提交居民身份證、戶口簿等，代理人代為申請的，須提交授權(quán)委托書及本人身份證明。
⑵需要保全的證據(jù)以及能夠證明該證據(jù)可能滅失或不易保存的證明。
⑶保全證據(jù)的目的和用途，以及申請人和證據(jù)事實有關(guān)聯(lián)的證明或材料。
⑷如申請保全的證據(jù)是證人證言，證人應(yīng)親自到公證處，或由公證員親自到場。證人還應(yīng)向公證處提交有關(guān)身份證明。
⑸如申請保全的證據(jù)是物證，應(yīng)提交有關(guān)物品樣品、說明、所有權(quán)證明等證明材料。
⑹公證處認為應(yīng)當提交的其他證明材料。
二、辦理證據(jù)保全公證的方式
定和勘驗、制作筆錄等方法和措施，并制作詳盡的工作記錄。保全證據(jù)過程中涉及到專業(yè)技術(shù)鑒定、評估的事項，應(yīng)當由當事人委托專業(yè)機構(gòu)辦理，或者征得當事人同意由公證機構(gòu)代為委托。
辦理保全書證、物證和視聽資料的公證，公證人員會采取現(xiàn)場勘驗和當場提取證據(jù)的方式，并將相關(guān)的情況制作工作記錄。保全物證、書證和視聽資料過程中，委托專業(yè)機構(gòu)或者專業(yè)人員進行照相、錄音、錄像、測繪、評估或者鑒定的，將由專業(yè)機構(gòu)及承辦人員簽名并及時由公證機構(gòu)封存。對不易收存的物證會采取記錄、繪圖、照相、錄像、復(fù)制等方式加以提取。
保全證人證言，由證人在公證人員面前親筆書寫證言，或者由使用證言的當事人在公證人員面前對證人進行詢問并作出記錄，必要時由公證人員對證人進行詢問，公證機構(gòu)會酌情采用錄音、錄像等方式保全證人證言形成的過程。
當事人申請以下列照相、錄音、錄像等方式辦理保全證據(jù)公證，公證機構(gòu)可以受理：①人民法院等機關(guān)依職權(quán)申請以照相、錄像方式對財產(chǎn)、行為辦理保全證據(jù)公證;②當事人申請以照相、錄像方式在公共場所(包括營業(yè)場所)對財產(chǎn)、行為辦理保全證據(jù)公證;③當事人申請以錄音、錄像方式對其與他人的談話辦理保全證據(jù)公證。
辦理保全侵權(quán)物證的公證，公證機構(gòu)將根據(jù)當事人的要求和被保全對象的不同特點，采取客觀記錄當事人購買或者索取實物(包括索要發(fā)票、憑證)的過程、照相、錄像、詢問證人等方式，保全現(xiàn)場的真實情況。為便于申請人取證，公證人員可以不公開身份，但必須親臨現(xiàn)場，并進行現(xiàn)場記錄或者事后及時補記現(xiàn)場記錄，記清取證的時間、地點、證據(jù)名稱、數(shù)量等情況，由申請人或者在場人簽名;取證過程中取得的票據(jù)、單據(jù)等憑證，能收存原件的將收存原件，有正當理由無法收存原件的將收存經(jīng)公證機構(gòu)核實無誤的復(fù)印件。
辦理保全互聯(lián)網(wǎng)上實時數(shù)據(jù)證據(jù)的公證，將使用公證機構(gòu)的計算機或者無利害關(guān)系的第三人的計算機進行。公證人員或者當事人將按照當事人提供的書面操作程序進行操作。公證人員會按照操作順序記錄登錄網(wǎng)絡(luò)、進入相關(guān)網(wǎng)址(網(wǎng)頁)、下載、打印(或刻錄光盤)等整個過程和所使用的操作軟件的名稱與版本，并審核下載的內(nèi)容是否與網(wǎng)頁內(nèi)容相符，在必要時也會對保全過程進行錄像。
對現(xiàn)場清點的物品，登記造冊，必要時進行封存，由申請人妥善保管。公證人員將對保全過程做現(xiàn)場記錄，并采取照相、錄像等方式對現(xiàn)場狀況加以固定。公證人員在辦理保全證據(jù)公證過程中，為了保證保全行為的連續(xù)性、客觀性和真實性，在必要情況下，會對清點過程中放置待清點物品的房間，采取粘貼臨時性封簽的方式，對物證及其存放環(huán)境等事實進行固定。
除應(yīng)當由公證機構(gòu)保存的證據(jù)以外，公證機構(gòu)將與當事人、該項證據(jù)實際持有人共同確定封存證據(jù)的保管人、保管場所、保管期限，并將其寫入公證書的證詞中。當事人或者有關(guān)機構(gòu)領(lǐng)取有封存期限的物證后，公證機構(gòu)會將證據(jù)的照片、復(fù)印件和應(yīng)當由公證機構(gòu)留存的收條歸檔。
在司法活動中，證據(jù)是最重要的東西，因為證據(jù)的合法性和有效性對案件最后的結(jié)果具有決定性的作用，證據(jù)一旦出現(xiàn)損害或滅失，很有可能對一方產(chǎn)生不利，這時候采取證據(jù)保全公證很有必要。如遇到困難，我們建議登錄網(wǎng)站找專業(yè)的律師服務(wù)。
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